Furnizare mere, lapte UHT, produse panificatie pentru preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud în anii şcolari 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029

Scurtă descriere

Acordarea gratuită de mere, lapte UHT şi corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați, pentru preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud în anii şcolari 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, conform Hotărârii Guvernului nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023 - 2029, precum şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023 - 2024, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă intenționează încheierea de acorduri cadru pentru fiecare lot, pe o perioadă de 36 luni, pentru anii 2026, 2027, 2028, iunie 2029, respectiv a câte 6 contracte subsecvente pentru fiecare lot.

CANTITĂŢILE ESTIMATE ALE ACORDULUI CADRU SI CONTRACTELOR SUBSECVENTE:
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru:
Lot I – Mere:
• cantităţi minime = 6.814.500 bucăţi
• cantităţi maxime = 6.877.500 bucăţi
Lot II – Lapte UHT:
• cantităţi minime = 16.646.850 bucăţi
• cantităţi maxime = 16.800.750 bucăţi
Lot III – Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați:
• cantităţi minime = 14.869.818 bucăţi
• cantităţi maxime = 15.023.718 bucăţi

VALORI ALE ACORDURILOR CADRU
Lot I – Mere
Valoarea minimă acord cadru: 4.906.440,00 lei fără TVA
Valoarea maximă acord cadru:4.951.800,00 lei fără TVA
Lot II – Lapte UHT
Valoarea minimă acord cadru: 17.645.661,00 lei fără TVA
Valoarea maximă acord cadru:17.808.795,00 lei fără TVA
LOT III - Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați
Valoarea minimă acord cadru: 9.746.252,64 lei fără TVA
Valoarea maximă acord cadru: 10.216.128,24 lei fără TVA

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru pentru fiecare lot este:
Lot I – Mere: 990.360 lei fără TVA
Lot II – Lapte UHT: 3.540.930 lei fără TVA
Lot III – Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați: 2.031.276,96 lei fără TVA

LOT 1- Mere
– pentru subsecventele nr.1/3/5 au fost luati in considerare minim 32.450 copii, maxim 32.750 de copii și 28 zile de distribuție
- pentru subsecventele nr.2/4/6 au fost luati in considerare minim 32.450 copii, maxim 32.750 de copii și 42 zile de distribuție
Lot II – Lapte UHT
– pentru subsecventele nr.1/3/5 au fost luati in considerare minim 32.450 copii, maxim 32.750 de copii și 69 zile de distribuție
- pentru subsecventele nr.2/4/6 au fost luati in considerare minim 32.450 copii, maxim 32.750 de copii și 102 zile de distributie
LOT III - Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați
– pentru subsecventele nr.1/3/5 au fost luati in considerare minim 28.986 copii, maxim 29.286 de copii și 69 zile de distribuție
- pentru subsecventele nr.2/4/6 au fost luati in considerare minim 28.986 copii, maxim 29.286 de copii și 102 zile de distributie
Informații despre cantitățile minime/maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent se regăsesc în cadrul fiecărui lot in parte și in Anexa 1 la caietul de sarcini.
Nota: Autoritatea contractantă va răspunde in mod consolidat la solicitările de clarificări in a-11 zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: este de 18 zile.

Descrierea achiziției publice

Acordarea gratuită de mere pentru preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud în anii şcolari 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, conform Hotărârii Guvernului nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023 - 2029, precum şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023 - 2024, cu modificările și completările ulterioare.
Beneficiarii programului sunt preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului cadru:
2026
1. primul contract subsecvent:
- cantităţi minime = 908.600 bucăţi
- cantităţi maxime = 917.000 bucăţi
2027
2. al doilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 1.362.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 1.375.500 bucăţi
2027
3. al treilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 908.600 bucăţi
- cantităţi maxime = 917.000 bucăţi
2028
4. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 1.362.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 1.375.500 bucăţi
2028
5. al cincilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 908.600 bucăţi
- cantităţi maxime = 917.000 bucăţi
2029
6. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 1.362.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 1.375.500 bucăţi

Descrierea achiziției publice

Acordarea gratuită de lapte UHT pentru preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud în anii şcolari 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, conform Hotărârii Guvernului nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023 - 2029, precum şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023 - 2024, cu modificările și completările ulterioare.
Beneficiarii programului sunt preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud.
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului cadru:
2026
1. primul contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.239.050 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.259.750 bucăţi
2027
2. al doilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 3.309.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 3.340.500 bucăţi
2027
3. al treilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.239.050 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.259.750 bucăţi
2028
4. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 3.309.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 3.340.500 bucăţi
2028
5. al treilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.239.050 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.259.750 bucăţi
2029
6. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 3.309.900 bucăţi
- cantităţi maxime = 3.340.500 bucăţi

Descrierea achiziției publice

Acordarea gratuită de corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați, pentru preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud în anii şcolari 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, conform Hotărârii Guvernului nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023 - 2029, precum şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023 - 2024, cu modificările și completările ulterioare.
Beneficiarii programului sunt preșcolarii din grădinițele cu program normal de 4 ore de stat, pentru elevii din învățământul primar și gimnazial de stat, precum și pentru preșcolarii și elevii incluși în învățământul special din județul Bistrița-Năsăud
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului cadru:
2026
1. primul contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.000.034 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.020.734 bucăţi
2027
2. al doilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.956.572 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.987.172 bucăţi
2027
3. al treilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.000.034 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.020.734 bucăţi
2028
4. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.956.572 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.987.172 bucăţi
2028
5. al treilea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.000.034 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.020.734 bucăţi
2029
6. al patrulea contract subsecvent:
- cantităţi minime = 2.956.572 bucăţi
- cantităţi maxime = 2.987.172 bucăţi

Informații despre licitația electronică

AC va transmite simultan prin mijloace electronice invitația la LE către toți ofertanții care au depus oferte admisibile
La etapa finala de LE pot participa doar op.ec. cărora le-au fost transmise invitații de participare la aceasta faza de către AC
LE va începe după 2 zile lucrătoare de la invitație
Numărul de runde:1
Durata rundei:o zi
Ofertanții pot vedea cea mai buna oferta de preț si numărul de participanți înscriși la LE
LE nu se prelungește automat în cazul modificării clasamentului
Pasul de licitație:nu
La etapa finală de LE pot participa doar op.ec. care sunt înregistrați în SEAP și au certificat digital valid pentru acest sistem
Elementul ofertei care urmează sa facă obiectul reofertarii:prețul unitar
Ofertele depuse în cadrul LE de către ofertanții participanți nu pot decât sa îmbunatateasca ofertele depuse anterior
Doc. justif. ca dovadă a inf. cuprinse în DUAE se solicita doar ofertanţilor situaţi pe cele 3 locuri ca urmare a rezultatului obţinut în urma finalizarii LE

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/asociați/subcontractanți) a contractului/acordului-cadru de achiziţie cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țară de rezidență, traduse in limba romana urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Nivelul minim pentru cifra medie de afaceri globală anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2023, 2024 şi 2025 trebuie să fie cel puțin egal cu (raportat la valoarea estimată a celui mai mare subsecvent fără TVA):
Lot 1 - Mere - 1.000.000 lei
Lot 2 - Lapte UHT – 3.550.000 lei
Lot 3 - Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați – 2.040.000 lei
Pentru calculul echivalenţei euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/ terti sustinatori) participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile solicitate de catre autoritatea contractanta.
La solicitarea autorităţii contractante, numai de ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară, de regulă, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente:
i. declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este cazul, dovada asigurării de risc profesional;
ii. prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic;
iii. o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
În cazul în care un operator economic demonstrează criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie /acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare/şi sau a acordului de asociere, după caz

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să facă dovada experienţei similare, respectiv trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puţin (raportat la valoarea estimată a celui mai mare subsecvent fără TVA):
Lot 1 - Mere - 890.000 lei fără TVA
Lot 2 - Lapte UHT – 3.180.000 lei fără TVA
Lot 3 - Corn sau baton ambalat și biscuiți uscați ambalați – 1.800.000 lei fără TVA,
pentru fiecare lot în parte, la nivelul unuia sau mai multor contracte.

Prin produse similare se înțelege:
Lot 1 Fructe, legume
Lot 2 Lapte, produse lactate
Lot 3 Produse de panificație

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut corespunzator cerintelor autorităţii contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experienta similară, tipul/categoriile de produse furnizate, calitatea, valoarea fără TVA, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (inclusiv de ofertantul asociat, terţul susţinător şi subcontractant, după caz).
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:
- procese-verbale de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente
În cazul în care un operator economic demonstrează criteriilor referitoare la experienta similara invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie /acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare/şi sau a acordului de asociere, după caz.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Numarul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul-limită se decalează, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. În situația în care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.
Pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei, se va lua în considerare cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să prezinte INFORMAŢII PRIVIND SUBCONTRACTANŢII, numai dacă este cazul.
În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, procentul raportat la valoarea totală ofertată, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, precum si acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achizitie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.
Subcontractantul/subcontractanţii nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internaţionale în aceste domenii.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinţelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE şi a acordului de subcontractare urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin ompletarea DUAE

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

A. Autorizaţie/documentul de înregistrare pentru siguranța alimentelor emis conform Ordinului ANSVSA nr.111/2008.
Operatorii economici vor prezenta documentul de înregistrare pentru siguranţa alimentelor emis de direcţia judeţeană sanitară veterinară pentru siguranţa alimentelor (conform Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr.111/ 2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală).Pentru operatorii economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în condiţiile legii din ţara rezidentă (traducere autorizată în limba, română).
B. Autorizaţie sanitar veterinară pentru schimburi intracomunitare cu produse alimentare de origine animală emisă conform Ordinului ANSVSA nr.57/2010
Pentru produsele lactate se va prezenta autorizaţia sanitar-veterinară pentru schimburi intracomunitare cu produse de origine animală conform Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 57/2010, cu modificările ulterioare. Pentru operatorii economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în condiţiile legii din ţara rezidentă (traducere autorizată în limba, română)

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a acordului-cadru de achiziţie publică cu informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Autorizaţiile/documentele vor fi valabile la momentul prezentării lor.
Precizări: În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să demonstreze faptul că deține Autorizația sanitară pentru partea sa din contract și va completa DUAE cu informațiile aferente situației lui

Descriere

AC va transmite simultan prin mijloace electronice invitația la LE către toți ofertanții care au depus oferte admisibile
La etapa finala de LE pot participa doar op.ec. cărora le-au fost transmise invitații de participare la aceasta faza de către AC
LE va începe după 2 zile lucrătoare de la invitație
Numărul de runde:1
Durata rundei:o zi
Ofertanții pot vedea cea mai buna oferta de preț si numărul de participanți înscriși la LE
LE nu se prelungește automat în cazul modificării clasamentului
Pasul de licitație:nu
La etapa finală de LE pot participa doar op.ec. care sunt înregistrați în SEAP și au certificat digital valid pentru acest sistem
Elementul ofertei care urmează sa facă obiectul reofertarii:prețul unitar
Ofertele depuse în cadrul LE de către ofertanții participanți nu pot decât sa îmbunatateasca ofertele depuse anterior
Doc. justif. ca dovadă a inf. cuprinse în DUAE se solicita doar ofertanţilor situaţi pe cele 3 locuri ca urmare a rezultatului obţinut în urma finalizarii LE

Informații suplimentare

Cerințele definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”
In conformitate cu principiul recunoașterii reciproce pentru personalul prezentat se accepta documente echivalente (emise in tara de rezidenta) celor solicitate la nivelul documentației de atribuire , in conf. cu prev. art 5 alin 2 din Instrucțiunea nr 1/2017 -
- Atribuirea contractelor subsecvente se va face cu reluarea competitiei, prin transmiterea unei invitaţii la reofertare, către promitenții-furnizori semnatari ai acordului cadru, începând cu primul contract subsecvent. În urma transmiterii invitației la reofertate, promitenții-furnizori vor transmite oferta financiară conform informațiilor cuprinse în respectiva invitație. Elementul care face obiectul reofertării se referă la preţul total al fiecarui lot, aferent cantităţilor maximale de produse ale contractului subsecvent şi specificate în invitaţie la reofertare. Preţurile ofertate de promitenţii-furnizori nu vor depăşi preţurile prevăzute în propunerea financiară ce a stat la baza încheierii acordului-cadru. Celelalte clauze contractuale, inclusiv propunerea tehnică care a stat la baza atribuirii acordului cadru, vor rămâne neschimbate pe toată durata de derulare a acordului cadru. Contractul subsecvent va fi atribuit promitentului-furnizor care are punctajul cel mai mare stabilit în urma aplicării criteriului de atribuire și algoritmului de calcul asociat
Intreaga oferta se va numerota si opisa
Detalierea cerințelor de la capitolul III.1.1) CONDITII DE PARTICIPARE, a prezentei Fișe de date:
A) Ofertanții/asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către op.ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător)
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile
Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII, pentru sediul principal. Op.ec. vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev. art.165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate
2. cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op.ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz
4. alte documente edificatoare, după caz
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens
Notă 1. În cazul în care ofertantul este o ASOCIERE se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND ASOCIEREA
Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul de asociere semnat şi ştampilat de către fiecare asociat în parte şi care cuprinde partea/părţile din contract îndeplinită de fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanță cu oferta și se va constitui în anexa la contractul de achiziție publică
Acordul de asociere va trebui sa conțină cel puțin următoarele informații:
- asociații sunt responsabili solidar de execuția integrală a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta
- liderului asocierii și membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora
- comunicările dintre autoritatea contractantă ăi membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii
- partea/părțile din contract care urmează sa fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atât din punct de vedere procentual cât și al activităților pe care le îndeplinește fiecare asociat în parte
Notă 2. În cazul în care ofertantul are intenția să SUBCONTRACTEZE se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND SUBCONTRACTANTUL/SUBCONTRACTANȚII
Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit
In conf. cu art. 3 alin. (1) lit. yy) din Lg. 98/2016 subcontractant este "orice op.ec. care nu este parte a unui contract de achiziție publica și care execute si/sau furnizează anumite părti ori elemente ale lucrărilor sau ale construcției ori îndeplinesc activități care fac parte din obiectul contractului de achizitie publică, răspunzând in fata contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop"
Notă 3. În cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND TERŢII SUSŢINĂTORI
Op.ec. are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, sau referitoare la situaţia economică şi financiară, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi
În cazul în care op.ec. îşi demonstrează capacitatea tehnică sau sitatia economica si financiara invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi AC că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta atât angajamentul terţului susţinător, cât şi documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probează cele asumate în angajamentul de susţinere vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile
În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acorda susținere, AC poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm
C) Beneficiarul real si neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina Ofertanții, terții susținători, subcontractanții si furnizorii acestora nu trebuie să se reqăsească in situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației in Ucraina
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor
Op.ec. participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul pus la dispozitie de AC. Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit formularului pus la dispoziție de AC.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Formular urrnează a fi prezentate, la solicitarea AC, de către doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, cf. art. 196 alin. (2) din Lg. nr. 98/2016. În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători are/au obliqația de a pune la dispozitia AC, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European si a Consiliului din 20 mai 2015