Furnizare prin închiriere LICENȚE SOFTWARE WINDOWS pe o perioada de 3 ani

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta Municipiul Onesti intentioneaza sa atribuie un acord-cadru pentru furnizare prin inchiriere a licentelor software WINDOWS necesare pe o perioada de 3 ani, conform legii 98/2016 privind achizitii publice cu modificarile si completarile ulterioare. Licențierea Sistemelor Software Windows – închiriere de software – va asigura buna funcționare a Rețelei Locale de Calculatoare (LAN) în următorii 3 (trei) ani de zile, menține Securitatea informatică a întregului sistem prin uniformizarea actualizărilor automate ale licențelor Windows instalate, acoperă utilizarea legală de software licențiat, garantează respectarea dreptului de autor, condiții avantajoase, pentru licențele, configurate și aflate în exploatare curentă. La momentul actual autoritatea contractanta are nevoie de minim urmatoarele licente:
S.O. WinSvrSTDCore ALNG Lic SAPk OLV 2Lic NL 1Y AP CoreLic;
S.O. WIN Enterprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent;
CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Ent UsrCAL;
M365 App Business Open ALNG SubsVL OLV NL 1Mth AP
. Acordul cadru va contine trei contracte subsecvente astfel: primul contract subsecvent pentru perioada 2027- 2028, al doilea contract subsecvent pentru perioada 2028 - 2029 si al treilea contract subsecvent pentru 2029 - 2030. Cantitarea totala minima estimata a acordului cadru este de 501 buc, Cantitatea totala maxima estimata a acordului cadru este de 1.824 buc, Cantitatea totala minima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 249 buc, Cantitatea totala maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 912 buc. Detalierea cantitatilor minime, maxime pe categorii de produs se regaseste in caietul de sarcini anexa a documentatiei de atribuire. Valoare minima estimata a acordului-cadru este de 403.560,00 lei fara TVA, Valoare maxima estimata a acordului-cadru 1.453.440,00 lei fara TVA, Valoare minima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 200.440,00 lei fara TVA, Valoare maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 726.720,00 lei fara TVA.

In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este a 15-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acestei achiziții – furnizare prin închiriere LICENȚE SOFTWARE WINDOWS pe o perioada de 3 ani

Cantitatea minima a ACORDULUI-CADRU pe categorii de produs :
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP : 96 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 135 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 135 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 135 buc.
Cantitarea totala minima acord-cadru: 501 buc

Cantitatea maxima a ACORDULUI-CADRU pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 384 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 480 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 480 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 480 buc.
Cantitatea totala maxima acord cadru: 1.824 buc.

Cantitatea minima a celui mai mare CONTRACT-SUBSECVENT pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 48 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 67 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 67 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 67 buc.
Cantitatea totala minima cel mai mare contract subsecvent: 249 buc.

Cantitatea maxima a celui mai mare CONTRACT SUBSECVENT pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 192 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 240 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 240 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 240 buc.
Cantitatea totala maxima cel mai mare contract subsecvent: 912 buc.

Valoare minima acord-cadru ............................................................403.560,00 lei fara TVA
Valoare maxima acord-cadru ........................................................ 1.453.440,00 lei fara TVA
Valoare minima cel mai mare contract subsecvent .......................... 200.440,00 lei fara TVA
Valoare maxima cel mai mare contract subsecvent ......................... 726.720,00 lei fara TVA

Informații suplimentare

Acordul-cadru se va incheia cu ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Municipiul Onesti intentioneaza incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 luni calculate de la data semnarii de catre ambele parti.
Se estimeaza ca acordul-cadru va contine 3 (trei) contracte subsecvente structurate ca in caietul de sarcini, pe o perioada de 12 luni fiecare.

La momentul actual autoritatea contractanta estimeaza ca se vor consuma, la punctele de consum mentionate in Caietul de Sarcini, urmatoarele cantitati de licente:

Cantitatea minima a ACORDULUI-CADRU pe categorii de produs :
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP : 96 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 135 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 135 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 135 buc.
Cantitarea totala minima acord-cadru: 501 buc

Cantitatea maxima a ACORDULUI-CADRU pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 384 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 480 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 480 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 480 buc.
Cantitatea totala maxima acord cadru: 1.824 buc.

Cantitatea minima a celui mai mare CONTRACT-SUBSECVENT pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 48 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 67 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 67 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 67 buc.
Cantitatea totala minima cel mai mare contract subsecvent: 249 buc.

Cantitatea maxima a celui mai mare CONTRACT SUBSECVENT pe categorii de produs:
• WinSvrSTDCore ALNG LSA OLV 2Lic NL 1Y AP: 192 buc.
• WIN Entreprise Device ALNG Upgrd SA OLV NL 1Y Ent: 240 buc.
• CoreCAL ALNG LSA OLV NL 1Y Entreprise UsrCAL: 240 buc.
• M365 App Business Open ALNG Sub OLV NL 1Mth AP: 240 buc.
Cantitatea totala maxima cel mai mare contract subsecvent: 912 buc.

Valoare minima acord-cadru ............................................................403.560,00 lei fara TVA
Valoare maxima acord-cadru ........................................................ 1.453.440,00 lei fara TVA
Valoare minima cel mai mare contract subsecvent .......................... 200.440,00 lei fara TVA
Valoare maxima cel mai mare contract subsecvent ......................... 726.720,00 lei fara TVA


Criteriul de atribuire - componenta financiara se aplica la valoarea maximă a acordului-cadru (exclusiv valoarea energiei reactive capacitive).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE integrat cu informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata. Ofertantul va completa informatii in DUAE integrat in SEAP, "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare".
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat separat, incluzand informatii referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164,165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul.
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Nota 1: În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din Lg. nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract îndeplinite de catre subcontractantii propusi în oferta pentru lucrarile executate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant în conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea în acest sens la momentul semnarii contractului.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contracului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat / Subcontractantul/Tertul sustinator va completa DUAE integrat - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". DUAE se completeaza in SEAP (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la link-ul https://anap.gov.ro/ro/wp-content/uploads/2016/07/Ghid-utilizare-DUAE.pdf).
Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat /subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului/acordului-cadru, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.

Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.

Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Nota 4: In situaţia in care Ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau in situaţia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare si pentru Terţii susţinători/ Subcontractantii declaraţi in DUAE integrat.

Nota 5: Pentru subcontractantii declarati in DUAE integrat, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. Durata acordului-cadru 36 luni. In baza acordului-cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente.

2. Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) se genereaza direct in SEAP.

3. Documentatia de atribuire este atasata in integralitatea sa la prezenta Fisa de date. Documentele sunt semnate electronic conf. prev. art. 22 alin (2) din HG 395/2016. Operatorul economic trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

4. Solicitarile de clarificari eventuale contestatii ale potentialilor ofertanti privind documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari”. Autoritatea contractanta-Municipiul Onesti va raspunde la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire conform calendarului mentionat la Sectiunea II.2.4 Descrierea achizitiei publice din Fisa de date a achizitiei prin publicarea Rapunsului consolidat la Sectiunea Lisa clarificari/Notificari/Decizii in cadrul anuntului de participare simplificat. Raspunsul consolidate precum si eventualele clarificari din oficiu sau/si erate fac parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Comunicarile vor fi transmise prin SEAP. Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, semnate cu semnatura electronica. Ofertantii au obligatia de a urmari permanent anuntul de participare simplificat pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.

Pentru incarcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnatura electronica extinsa, pentru a inlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decat cele solicitate prin documentatia de atribuire.

5. SEMNAREA ACORDULUI-CADRU
Acordul-cadru se va incheia cu un singur operator economic din clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, trebuie să prezinte documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Documentele justificative care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta, trebuie sa fie VALABILE la momentul prezentarii:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării, pentru sediile principale/centrale. Pentru sediile secundare/puncte de lucru, operatorii economici vor depune o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar VALABIL al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, se vor prezenta inclusiv documentele prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare privind achiziţiile publice sau alte documente edificatoare.

În situația în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens din România. În cazul ofertanţilor persoane juridice străine, clasate pe primul loc, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească, că nu au datorii restante de plata a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislaţia din ţara rezidentă, VALABILE la momentul prezentării documentelor, precum şi documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate ale acestora în limba română. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European( S E E ), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

La semnarea acordului-cadru/contractului subsecvent, ofertantul declarat castigator va prezenta, in original contractele încheiate cu subcontractantii. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel putin informatiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Fisa de Date a Achizitiei. Inainte de incheierea contractului, ofertantului declarat castigator, in conditiile in care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat.

Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta pentru semnarea contractului la sediul autoritatii contractante in maximum 5 zile, dupa expirarea perioadei legale pentru formulare a eventualelor contestatii. In situatia in care acesta nu se prezinta in termenul stabilit, autoritatea contractanta poate retine garantia de participare.

Pentru incarcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnatura electronica extinsa, pentru a inlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decat cele solicitate prin documentatia de atribuire.