Furnizare produse agroalimentare

Scurtă descriere

Achiziționarea de produse agroalimentare, necesare pentru asigurarea normelor de hrană care se asigură personalului și elevilor din Colegiul Naţional Militar ,,Tudor Vladimirescu". Aplicarea procedurii LICITAȚIE DESCHISĂ cu faza finală de licitație electronică. Procedura se va finaliza prin semnarea unui acord-cadru pe o perioadă de 12 luni, pentru perioada 01.08.2023 - 31.07.2024 cu operatorii economici clasaţi pe primul loc pentru fiecare LOT în parte, respectiv cu operatorii economici clasați pe locul II pentru fiecare lot în parte, pentru situația în care câștigătorul lotului se regăsește în una din situațiile prevăzute la art. 27 din acordul-cadru privind rezilierea acordului-cadru/contractului, precum şi semnarea mai multor contracte subsecvente în funcţie de necesitățile autorității contractante și identificarea fondurilor financiare.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

La procedura licitaţie deschisă ce are ca obiect încheierea acordurilor-cadru de furnizare produse agroalimentare, autoritatea contractantă a decis să recurgă la împărţirea pe loturi (un număr de 8 loturi) având in vedere diversitatea produselor furnizate si pretul diferit al acestora . Operatorii economici vor depune oferte care se referă la întreaga cantitate de produse agroalimentare a fiecărui LOT în parte. Nu se accepta oferte care se referă la cantitatea parțială a LOTURILOR; Operatorii economici pot depune oferta pentru un singur lot sau pentru mai multe loturi, dar numai pentru întreaga cantitate specificată pentru fiecare lot în parte și pentru fiecare produs din cadrul lotului respectiv.

Informații suplimentare

In cazul in care se vor afla pe primul LOC doua oferte cu acelasi pret departajarea se va face prin solicitarea de depunere a unor noi oferte de pret prin intermediul SEAP ca raspuns la o solicitare din partea autoritatii contractante. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: Https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/ espd/filter. Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE. Documentele solicitate vor fi depuse în format electronic în SEAP, pâna la data limita de depunere a ofertei. Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare: În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta delegata va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP

Informații suplimentare

In cazul in care se vor afla pe primul LOC doua oferte cu acelasi pret departajarea se va face prin solicitarea de depunere a unor noi oferte de pret prin intermediul SEAP ca raspuns la o solicitare din partea autoritatii contractante. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: Https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/ espd/filter. Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE. Documentele solicitate vor fi depuse în format electronic în SEAP , pâna la data limita de depunere a ofertei. Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare: În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta delegata va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP

Informații suplimentare

In cazul in care se vor afla pe primul LOC doua oferte cu acelasi pret departajarea se va face prin solicitarea de depunere a unor noi oferte de pret prin intermediul SEAP ca raspuns la o solicitare din partea autoritatii contractante. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAPoperatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Formularul DUAE poate fi descarcat în vederea completarii si depunerii de la adresa: Https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/ espd/filter. Tertul sustinator va depune o declaratie care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele privind sustinerea DUAE. Documentele solicitate vor fi depuse în format electronic în SEAP, pâna la data limita de depunere a ofertei. Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice si financiare: În cazul în care în scopul verificarii documentelor de calificare, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic. În perioada de evaluare ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari în cadrul directorului „Întrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Autoritatea contractanta delegata va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor
- se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor;
-documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar de către ofertanţii situaţi pe primele 2 locuri la finalizarea evaluării ofertelor, (runda de licitaţie electronică) la solicitarea autorităţii contractante.
Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (bugetul local, de stat, etc.) la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC;
- după caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
- alte documente edificatoare în acest sens.
Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse, cu exceptia cazurilor prevazute la art. 165, alin. (3) si art. 166 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Incadrarea ofertantului in situatiile prevazute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achiziţiile publice, atrage excluderea acestuia de la procedura de atribuire a contractului.
Note:
- in cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele vor fi demonstrate de fiecare asociat;
- potrivit art. 170 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 si in legatura cu eventualii subcontractanti propusi;
- toate documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale.
Cerinte minime – operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că operatorul economic are profilul activităţii în legătură cu obiectul contractului.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor
- se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor;
- documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (bugetul local, de stat, etc.) la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC;
- după caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
- alte documente edificatoare în acest sens.
Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse, cu exceptia cazurilor prevazute la art. 165, alin. (3) si art. 166 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Incadrarea ofertantului in situatiile prevazute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achiziţiile publice, atrage excluderea acestuia de la procedura de atribuire a contractului.
Note:
- in cazul depunerii unei oferte in asociere, cerintele vor fi demonstrate de fiecare asociat;
- potrivit art. 170 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 si in legatura cu eventualii subcontractanti propusi;
- toate documentele se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale.
Cerinte minime – operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că operatorul economic are profilul activităţii în legătură cu obiectul contractului.
Cerinţele minime impuse pe care operatorii economici trebuie sa le îndeplinească sunt următoarele:
1. Fişa de informaţii generale - unde se regăsesc datele de contact, cifra de afaceri a operatorului economic;
2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului - este cerut de autoritatea contractanta pentru a se vedea ca operatorul economic nu este „fictiv”, precum si a se vedea codul unic de înregistrare, numărul de ordine din registrul comerţului;
3. Autorizaţie sanitară de funcţionare . Autorităţile cu drept de eliberare a acestui document sunt - DIRECȚIILE SANITARE VETERINARE din zonele unde sunt înmatriculate societăţile in cauza. - acte normative de reglementare: MS nr. 1030/2009 si HG 857/2011;
4. Autorizaţie sanitar veterinară pentru mijloacele de transport produse de origine animală. Autorităţi cu drept de eliberare a acestora: DIRECŢIILE SANITAR VETERINARE din zonele unde sunt înmatriculate societăţile in cauza. - acte normative de reglementare: Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare si pentru Siguranţa Alimentelor nr. 57/2010, cu modificările ulterioare;
5. Autorizaţie sanitar veterinară pentru mijloacele de transport produse de origine nonanimală. Autorităţi cu drept de eliberare a acestora: DIRECŢIILE SANITAR VETERINARE din zonele unde sunt înmatriculate societăţile in cauza. - acte normative de reglementare: Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare si pentru Siguranţa Alimentelor nr. 28/2013, cu modificările ulterioare;
6. Certificat al sistemului de management al calităţii, în conformitate cu cerinţele ISO 9001:2015. Se califică pentru procedura operatorii economici ce fac dovada îndeplinirii standardelor de asigurare a calităţii, în domeniul similar obiectului contractului.
7. Certificat al sistemului de management al siguranței alimentelor, în conformitate cu cerinţele ISO 22000:2019. Se califică pentru procedura operatorii economici ce fac dovada îndeplinirii standardelor de asigurare a siguranței alimentelor, în domeniul similar obiectului contractului.
8. Cifra de afaceri de minim 3.000.000,00 lei fără TVA.
Informaţii si formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor
- se va completa formularul DUAE, urmând ca documentul justificativ edificator în acest sens, respectiv certificat ONRC (sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă), să fie prezentat doar de către ofertanţii situaţi pe primele 2 locuri la finalizarea evaluării ofertelor, (runda de licitaţie electronică) la solicitarea autorităţii contractante.
Note:
- ofertantii care nu isi dovedesc forma de inregistrare, vor fi descalificati;
- neprezentarea documentului duae duce automat, la respingerea ofertei;
- toate documentele vor fi depuse în plic sigilat, la sediul autorităţii contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanţii clasaţi pe primele 2 locuri, la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele suport în susţinerea experienţei similare (contracte, procese verbale de recepţie, documente constatatoare emise conform art. 166 din H.G. 395/2016 sau orice alt document) emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar, prin care să se confirme efectuarea livrărilor, la solicitarea autorităţii contractante. În cazul în care contractul conţine clauze de confidenţialitate, se permite şi prezentarea de copii după informaţiile relevante din contractul respectiv.Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea următoarele informaţii şi documente: - lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, dar nu mai puțin de 1 an, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Masuri de management al mediuluiISO 14001/2005 9001- Sistemul de management al Mediului
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitateÎn etapa de evaluare a propunerilor tehnice, în baza art.179 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită eșantioane pentru anumite produse din componența loturilor de produse agroalimentare, pentru certificarea specficațiilor prezentate de către ofertanți în propunerile tehnice ale acestora. Specificațiile tehnice solicitate de către autoritatea contractantă se consideră minimale în sensul în care nerespectarea acestora poate atrage eliminarea ofertantului din această etapă a verificării propunerilor tehnice. Eșantioanele solicitate vor deține eticheta producătorului care să ateste specificațiile tehnice și din care să rezulte compatibilitatea produsului cu solicitările autorității contractante.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatii- ISO 9001:2015 - Sistemul de management al calităţii. Cerinţe.- ISO 22000:2019 - Sistemul de management al siguranței alimentelor

Informații despre licitația electronică

A fost aleasă procedura licitaţie deschisă având în vedere: - datele rezultate din estimarea de preţ a valorii achiziţiei prezentată în nota de estimare şi care evidenţiază un total necesar de fonduri în valoare de 12.955.565,50 lei fără TVA; - prevederile art. 7 din din Legea 98/2016, care legiferează dreptul de a aplica procedura simplificată în cazul unei valori estimate mai mari de 678,748 lei fără TVA. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcție de asigurarea fondurilor bugetare. Procedura se desfășoară prin mijloace electronice on-line, intr-o singură etapă, cu fază finală de Licitație electronică. Câștigători vor fi desmnați ofertanții clasaţi pe primul loc pentru fiecare lot în parte, prin aplicarea criteriului de atribuire „PREŢUL CEL MAI SCĂZUT”,

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareConform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Autorității Contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal.