Furnizare Program pentru gestionarea scolaritatii

Universitatea Stefan cel Mare Suceava

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-07-21.

Cine?

• Universitatea Stefan cel Mare Suceava

Ce?

• Pachete software pentru gestionarea documentelor › Sistem de gestionare a documentelor

Unde?

• Nord-Est › Suceava

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-07-21	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-07-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem de gestionare a documentelor
Număr de referință: 424442320229
Scurtă descriere: Furnizare Program pentru gestionarea scolaritatii
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sistem de gestionare a documentelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Suceava 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea Stefan cel Mare Suceava
Adresa poștală: Strada: Universităţii, nr. 13
Cod poștal: 720229
Orașul poștal: Suceava
Contact
Adresă internet: http://www.usv.ro 🌏
E-mail: lucian.opait@usv.ro 📧
Telefon: +40 0330103703 📞
Fax: +40 330103703 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168639 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-21 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-29 📅
Data publicării: 2023-07-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 142-453300
Număr JO-S: 142
Informații suplimentare
Membrii Comisiei de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1 210 000 RON 💰
Durata: 24 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: "USV DIGITAL - Universitate digitalizata, Studenti conectati la profesiile emergente, Viitor durabil" , Contract nr 14043/2022
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Stefan cel Mare din SUCEAVA

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr.1.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016

Modalitatea de îndeplinire:

Ofertantul va depune in sectiunea Documente de calificare Declaratie, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 164,165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la

art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr.2.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Rector: prof. univ. dr. ing. Valentin POPA

Prorector: prof. univ. dr. Mihai DIMIAN

Prorector: prof. univ. dr. Ştefan PURICI

Prorector: prof. univ. dr. Gabriela PRELIPCEAN

Prorector: prof. univ. dr. Mircea DIACONU

Director Direcția Economică: Ec. Geanina MACIUCA

Director General Ad-tiv: ing. Florin DUCEAC

Oficiu juridic: Jr. Oana Georgeta BOICU POSASTIUC, jr. Iolanda Rusu,

Comisia de evaluare a ofertelor va avea următoarea componenta:

Preşedinte cu drept de vot: - Lucian Ioan OPAIȚ

Membri: - Anca Petruta GRAMADA

- Dan Alin POTORAC

Membru de rezerva : - Elena PEPTANARIU.

Ofertantul va depune in sectiunea Documente de calificare Declaratie, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

C eri n ța nr.1.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractanta – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Cerinta nr. 2

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții sunt obligati sa completeze Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.

Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel:

a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.

b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.

d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in

declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-11-29 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-08-29 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii Comisiei de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termen de garantie
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4244423
Alt tip de autoritate contractantă: Invatamant Superior
Contact
Punct de contact: Ioan Lucian Opait
Adresă internet: www.usv.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168639 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in vederea departajarii ofertelor, prin intermediul SEAP.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

Răspunsul Autorității contractante la solicitările de clarificari va fi transmis cu cel puțin 10 zile, înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitarile de clarificari trebuie transmise autoritatii contractante cu cel putin 3 zile inainte de termenul limita de raspuns.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții sunt obligati sa completeze Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul juridic al Universitatii “Stefan cel Mare”
Adresa poștală: str. Universitatii, nr. 13, corp F, et. 2
Orașul poștal: Suceava
Adresă internet: www.usv.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 142-453300 (2023-07-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate

Pachete software pentru creare de documente

Pachete software pentru gestionarea documentelor

Sistem de gestionare a documentelor