Furnizare si montare produse, inclusiv executie lucrari pentru obiectivul ”Reabilitare iluminat nocturna Stadion Ilie Oana”

Scurtă descriere

Se intentioneaza achiziția de produse, montarea acestora, inclusiv lucrari pentru reabilitarea instalației de iluminat nocturna stadion „Ilie Oană”, in conformitate si cu respectarea cerintelor inscrise in C.S si P.Tehnic. Prin realizarea investiției se va asigura o instalație de iluminat nocturn modernă, fiabilă, performantă și economică, contribuind astfel la atragerea populației municipiului către activități sportive si de divertisment ce se pot desfășura pe stadion, la creșterea calității vieții si satisfacerea cerințelor europene de dezvoltare, la protejarea mediului înconjurător prin reducerea consumului energetic raportat la calitatea iluminării unui stadion si nu in ultimul rând la dezvoltarea activitatilor sportive. Investiția se va realiza astfel încât furnizarea produselor, montajul acestora si execuția lucrărilor prezentei proceduri sa aibă drept finalitate încadrarea arenei in cele mai noi reglementari si normele FRF si UEFA.
Obiectivele specifice ale proiectului
• creșterea gradului de fiabilitate si siguranța funcționării instalației de nocturna;
• respectarea cerințelor UEFA si FRF privind nivelurile de iluminare ale terenului de fotbal;
• reducerea consumului energetic in raport cu nivelurile de iluminare;
• reducerea cheltuielilor cu întreținerea si mentenanța instalației de nocturna;
Potrivit analizei situației existente si a identificării deficientelor, realizate in cadrul Proiectului Tehnic, s-a constatat faptul ca instalația de iluminat nocturn a stadionului „Ilie Oană” este uzata fizic si moral, fiind mare consumatoare de energie in raport cu eficienta luminotehnica prezenta. De asemenea, s-a constatat faptul ca lucrările de întreținere si mentenanța se realizează cu dificultate, dat fiind faptul ca instalația a fost pusa in funcțiune in anul 2011, fiind dificila aprovizionarea cu echipamente si piese de schimb necesare acestor operații. Instalația actuala nu asigura funcționarea fără probleme in timpul unui meci, si nici posibilitatea de depanare a defecțiunilor intervenite in timp util, aducând astfel prejudicii părților interesate. In prezent, instalația de iluminat nocturn a stadionului „Ilie Oană” se compune din corpurile de iluminat fixate pe structura metalica special amenajata la partea superioara a copertinelor tribunelor C si A, corpurile de iluminat de balizaj, cablajele pozate pe paturile de cabluri metalice spre fiecare corp de iluminat, tablourile electrice cu dulapurile de distribuție conținând aparatajul de comutație si protecție, cablurile de energie electrica pentru alimentarea celor patru tablouri de nocturna si unitățile electrice aferente corpurilor de iluminat.
Iluminatul terenului de fotbal este realizat cu 106 corpuri de iluminat PHILIPS tip „ARENA VISION” MVF 404 MHN-SE2000W/956 HRE echipate cu lămpi cu halogenuri metalice având flux luminos de minimum 220.000lm, temperatura de culoare 5600 grade Kelvin si durata de viața de cel puțin 4000 ore. Puterea lămpii este de 2133W la tensiunea de alimentare de 400V.toate cele 106 reflectoare sunt prevăzute cu sistem de reaprindere la cald -HR.
Corpurile de iluminat de balizaj sunt de tip LB-LED 230V echipate cu lămpi cu LED 4W/230V. Alimentarea cu energie electrica a instalației de iluminat nocturn se realizează din Tabloul General al stadionului (TGD- Tabloul General de Distribuție), din bara de consumatori vitali prin intermediul a doua UPS-uri (200 kVA si 160 kVA) si a unui grup electrogen de 400 kVA, capabile sa mențină instalația in funcțiune in situații de avarie, in procent de 100%.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.

Descrierea achiziției publice

Scopul acestui contract îl reprezintă furnizarea, montarea si execuția lucrărilor detaliate in proiectul tehnic, de către personal autorizat, pentru obiectivul de investitii„Reabilitare iluminat nocturna Stadion Ilie Oana”, in conformitate cu prevederile si exigentele legislative in vigoare.
Furnizorul va executa lucrările la obiectivul sus menționat (lucrări de demontare si lucrări de execuție) cu respectarea stricta a prevederilor proiectului tehnic PT+CS+DDE, precum si a legislației in domeniu.
Ofertanții au obligația de a considera cerințele din caietul de sarcini, Proiectul Tehnic de execuție ca minimale, sa le cuprindă in propunerea tehnica si sa prevadă modul concret de îndeplinire a acestora in cadrul Ofertei Tehnice, unde va fi prezentat Planul de execuție a lucrărilor si unde vor fi prevăzute resursele de personal si instalațiile/ echipamentele/ utilajele adaptate si alocate execuției lucrărilor.
Obiectul contractului ce rezultă din această procedură il reprezinta furnizarea de produse, montajul acestora si execuția lucrărilor in conformitate cu documentația PT avizat si pe baza documentației Detalii de Execuție aferenta Proiectului Tehnic pentru obiectivul „Reabilitare iluminat nocturna stadion Ilie Oana” si include:
-furnizarea produselor necesare si asigurarea tuturor materialelor, utilajelor, mijloacelor și echipamentelor (inclusiv orice utilaj de ridicare sau manipulare) necesare pentru execuția lucrărilor;
-orice activitate sau lucrare provizorie necesară pentru pregătirea șantierului, sau orice autorizație necesară Contractantului de la autoritățile competente pentru executarea lucrărilor și realizarea activităților și lucrărilor temporare;
-transportul la șantier a oricăror materiale, utilaje, componente și echipamente de lucru, a oricărui mijloc normal sau extraordinar necesar pentru execuția lucrărilor;
-orice testare și testele relevante, așa cum sunt aceste testări și teste solicitate prin legislația și reglementările în domeniul sistemului de asigurare a calității în construcții;
-orice consumabile necesare pentru execuția lucrărilor și realizarea testărilor;
-întreținerea normală și extraordinară a lucrărilor până la predarea acestora către Autoritatea Contractantă; activități și consumabile necesare pentru menținerea șantierului curat și funcțional, demontarea și îndepărtarea oricăror lucrări sau activități provizorii;
-pregătirea oricărei documentații necesare Contractantului pentru execuția lucrărilor, etc.

Informații suplimentare

Finanțarea obiectivului se va face din credit CEC, valoarea de 3.160.580,50 lei cu T.V.A., diferența de 1.432.895,68 lei cu TVA a fost alocată in bugetul local – cap.67.02.71 poz.B13 multianual

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu completarile si modificarile ulterioare;
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu completarile si modificarile ulterioare.
Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
- d-l Andrei-Liviu Volosevici – Primar al Municipiului Ploiesti;
- d-l Daniel Nicodim – Viceprimar al Municipiului Ploiesti;
- d-na Anca Adina Popa –Viceprimar al Municipiului Ploiesti;
- d-na Simona Albu- Administrator Public al Municipiului Ploiesti;
- d-na Constantin Mihaela Lucia – Secretar Genaral al Municipiului Ploiesti.
- d-na Alina Alexandra Popescu– Director Executiv Direcţia Economică, consilier;
- d-na Carmen Radu – Director Executiv-Adjunct - Directia Administratie Publica, Juridic-Contencios, Achizitii Publice, Contracte;
- d-na Radulescu Iuliana - Sef Serviciu Achizitii Publice, Contracte;
- d-na Andreea Cristea – Sef Serviciu Juridic-Contencios, Contracte
- d-na Manuela Taracila – Sef Serviciu Financiar – Contabilitate,
- d-na Craciun Madalina – Director Executiv, Directia Tehnic Investitii;
-d-na Mariana Stochita – Sef Serviciu, Serviciul Investitii
Consilieri locali: Agapie Anca, Andreescu Costel, Bolocan Iulian, Botez George Sorin Niculae, Enescu Razvan, Frusina Nicolae Vlad, Ganea Cristian-Mihai, Ionescu Cristian Ionel, Lupu Bogdan, Machitescu Alexandru Dragos, Marcu Valentin, Nemes Constantin, Nicodim Daniel, Palas Alexandru Paul, Popa Gheorghe, Popa Anca-Adina, Popescu Georgeta-Simona, Popovici Horia-Nicolae, Sabau Valentin-Razvan, Simionescu Radu-Alexandru, Sirbu Simion Gheorghe, Stefan Nicoleta, Tonsciuc Mihai, Trofin Magdalena, Tudor Aurelian Dumitru, Viscan Robert Ionut.
Initial, operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 coroborat cu art. 60, art. 170 si art. 183 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului situat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate in aceasta Sectiune, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016, in termen de 7 zile lucrătoare, cu posibilitatea de prelungire cu maximum 3 zile lucrătoare, la solicitarea motivată a ofertantului respectiv. Declaratia privind neincadrarea in situatiile privind conflictul de interese, conform prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, (Formularul anexat), insotita de Anexa cuprinzand persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire vor fi prezentate odata cu DUAE, semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in aceasta Sectiune sunt urmatoarele:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”;
2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul
nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul general consolidat, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul local; se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; documentele se vor prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
4. Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/ 2016, cu modificarile si comletarile ulterioare, daca este cazul.
Persoane juridice straine: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, astfel cum prevede art. 168, alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata
1. Ofertantii trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale, precum și
obiectul de activitate.
1. Înregistrarea din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, conform prevederilor art.173, alin.(1) din Legea nr. 98/2016.
Initial, operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare solicitate in Sectiunea CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII PROFESIONALE, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016.
Documentul justificativ pe care ofertantul il va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in Sectiunea CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII PROFESIONALE este urmatorul:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca furnizarea de produse ce fac obiectul contractului au corespondent in codul CAEN mentionat in certificatul constatator (in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”/certificat eliberat on-line cu semnatura electronica atasata); informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului; in cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document pentru partea din contract pe care o presteaza.
Pentru persoanele juridice straine se va accepta document echivalent emis in tara in care ofertantul este stabilit, care sa certifice/ateste ca ofertantul are in obiectul de activitate prestatia serviciilor ce fac obiectul contractului. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatEXPERIENTA SIMILARA solicitata, in conformitate cu art.178, alin. (1) si (2) si art.179, lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice: Ofertantii trebuie sa prezinte Lista principalelor livrări de produse similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, insotita de documente justificative, respectiv certificate de buna executie/ recomandari/documente constatatoare/procese verbale de receptie/alte documente echivalente in sustinerea experientei similare, emise si/sau contrasemnate de beneficiar. Ofertantul va face dovada ca a furnizat si montat produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexitatii si/sau al scopului, în valoare cumulata de minim 2.500.000 lei, fara TVA, receptionate in ultimii 3 ani, la nivelul unuia sau a maxim 3 trei contracte. Prin produse similare se înțelege produse furnizate si montate pentru reabilitarea/ modernizarea/realizarea unei/unor instalații de iluminat in domeniul sportiv. In situatia decalarii termenului de depunere a ofertelor se va decala si perioada de calcul a experientei similare.
Proportia de subcontractareOfertantilor li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Subcontrarea poate viza activitati/servicii din cadrul contractului (ex.: mentenanta), dar nu activitatea de furnizare a produselor achizitionate.Operatorii economici ofertanți precizeaza numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Initial, Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire .Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul, intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate in aceasta sectiune, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016.In documentele justificative vor fi mentionate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, respectiv:Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor privind experiența similară, prin:Prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publică sau client privat) și/sau de terți (instituții bancare/ trezorerie, spre ex., în cazul în care este necesara prezentarea unor extrase de cont) din care să rezulte valoarea prestării de servicii similare, natura acestora și perioada în care au fost executate. Pentru contractele care fac dovada experienței similare se vor prezenta, în scopul dovedirii conformității acestora cu normele profesionale în domeniu, certificatele de bună execuție /procese verbale de recepție sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv sau orice alte documente relevante care conțin informațiile solicitate.Din documentele menționate trebuie să reiasă:-beneficiarul, indiferent dacă acesta este Autoritate Contractantă sau client privat; -data încheierii contractului; - obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate si necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara; -valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea produselor similare furnizate de către ofertant și a serviciilor asociate prestate;-perioada de executare a contractului (data de început și data de sfârșit) -să precizeze dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit.Nota:Pentru persoanele juridice straine se vor accepta certificate/documente echivalente emise in tara in care ofertantul este stabilit, prin care sa se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire .Acordul de subcontractare va fi prezentat odata cu DUAE, semnat cu semnatura electronica extinsa (Formular 3).Documentele justificative care probeaza cele asumate in Acordul de subcontractare vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primulul loc in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, in ordinea crescatoare a pretului de comparare determinat conform modalitatii de calcul descrisa la Sectiunea aferenta Criteriul de atribuire, in functie de numarul de oferte admisibile, in conformitate cu prevederile art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016.Nota: informatii suplimentare cu privire la calitatea de subcontractant se regaseste in Notificarea ANAP cu privire la interpretarea noțiunilor de furnizor și subcontractant în contractul de achiziție publică/sectorial din 12.05.2022

Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, prin aplicarea criteriului de atribuire CEL MAI BUN RAPORT CALITATE PRET, punctajul total se obtine astfel: Punctaj total = Punctaj factor de evaluare 1 + Punctaj factor de evaluare 2 = Pf + T1
Punctaj maxim total: 100
Modalitatea de departajare a ofertelor: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea care va prezenta propunerea financiară cea mai mică. Se vor solicita propuneri financiare tot prin intermediul SEAP.
In conformitate cu art.207 alin. 2 din Legea 98/2016: „In cazul in care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractanta are obligatia sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila.”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.(1) lit.a) din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare.