Furnizare uniforme de serviciu - DS Hunedoara 2023

Scurtă descriere

Se achiziţionează:
elemente componente la uniforma de reprezentare primăvară-toamnă:
- costum format din sacou cu doua perechi pantaloni – bărbați;
- sacou, o fustă, o pereche pantaloni – femei;
elemente componente la uniforma de lucru primăvară-toamnă:
- jachetă cu două perechi pantaloni – bărbați;
pentru personalul silvic și nesilvic din cadrul Direcţiei Silvice Hunedoara şi a celor 11 ocoale silvice din subordine.
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 15 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata si instructiuni pentru ofertanti.

Descrierea achiziției publice

LOT 1 – Uniformă de reprezentare primăvară-toamnă
- costum format din sacou și două perechi pantaloni–bărbați: 83 buc.;
- costum format din sacou, o fustă și o pereche pantaloni-femei: 34 buc.;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr.1
Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie să se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire: initial, se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard existent în SEAP).
Precizari:
Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților la secțiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.
a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta cerinta va fi demonstrata şi de eventualii subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.
- documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
b. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local pentru sediul social(principal). Pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata se prezinta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate(conform art. 165, alin.(3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice);
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la : art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din tara respectiva;
In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul D.S. Hunedoara(inclusiv membrii comisiei de evaluare a ofertelor) sunt: Crişan Radu, Breban Daniela, Coandă Victor, Oană Sorin, Paştiu Crinela, Faur Lavinia, Orșa Dan, Gorun Gabriel, Popa Luminița şi Rădos Adrian.
Ofertantii, asociatii, subcontractantii şi tertii sustinatori vor prezenta o declaraţie din care sa rezulte ca nu se incadreaza în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. Declaraţiile de neincadrare în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 se vor prezenta odată cu DUAE.
Atenţionări speciale:
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente, dupa caz: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Cerinţa nr. 1
Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura pentru partea /partile de contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, prin prezentarea Certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.
Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autorităţii contractante, Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.
NOTA: In lipsa inregistrarii la ORC (persoane fizice romane, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, fara certificate de autenticitateCerința nr. 2 1. Ofertantul are obligaţia de a depune, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, la sediul Direcției Silvice Hunedoara, Str. Mihai Viteazu, Nr. 10, Loc. Deva, Jud. Hunedoara, mostre pentru toate produsele ofertate.Mostrele de la data licitației rămân etalon al calității produselor ce se vor livra după încheierea contractului (orice abatere ulterioară de la mostra etalon va duce la respingerea respectivului produs). 2. Ofertantul are obligaţia de a depune, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, la sediul Direcției Silvice Hunedoara, Str. Mihai Viteazu, Nr. 10, Loc. Deva, Jud. Hunedoara, eșantioane ale materiilor prime şi auxiliare menționate în FIȘELE TEHNICE din Caietul de Sarcini la fiecare produs. FIȘELE TEHNICE se regăsesc în Caietul de Sarcini la paginile: 4, 9 și 15.Eșantioanele materiilor prime şi auxiliare, menționate în fișele tehnice din Caietul de Sarcini la fiecare produs, vor avea dimensiunile de min. 10 cm x 10 cm(cu excepția fermoarelor) și vor fi însoțite de copii conforme cu originalul ale buletinelor de analiză pentru eșantioane identice cu eșantioanele prezentate împreună cu mostrele.Ofertele înaintate, fără a avea depuse mostrele și/sau eșantioanele, în termenul precizat, vor fi considerate neconforme şi vor fi respinse. În cazul în care una dintre mostrele și/sau eșantioanele produselor depuse de un ofertant nu corespunde cerinţelor din caietul de sarcini, se respinge întreaga ofertă pentru lotul respectiv.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerința nr. 1 În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi pentru partea lor de implicare în contract.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. Inițial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016).2. Se vor depune la sediul Direcției Silvice Hunedoara, Str. Mihai Viteazu, Nr. 10, Loc. Deva, Jud. Hunedoara, câte o mostrǎ din fiecare tip de produs ofertat, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, însoțite de eșantioane ale materiilor prime şi auxiliare menționate în FIȘELE TEHNICE din Caietul de Sarcini la fiecare produs. FIȘELE TEHNICE se regăsesc în Caietul de Sarcini la paginile: 4, 9 și 15. Mostrele de la data licitației rămân etalon al calității produselor ce se vor livra după încheierea contractului (orice abatere ulterioară de la mostra etalon va duce la respingerea respectivului produs). Mostrele desemnate câștigătoare se restituie după finalizarea contractului, iar celelalte mostre se restituie după expirarea termenului de depunere a unei contestații. Eșantioanele materiilor prime şi auxiliare vor fi însoțite de copii conforme cu originalul ale buletinelor de analiză deținute de ofertanți pentru eșantioane identice cu eșantioanele prezentate împreună cu mostrele.NOTĂ: În cazul în care apar suspiciuni la analiza propunerii tehnice, ofertanții vor prezenta BULETINE DE ANALIZǍ ÎN ORIGINAL pentru materiile prime şi auxiliare utilizate în procesul de fabricaţie prin care sǎ se confirme cǎ produsele ofertate sunt conforme cu cerinţele din caietul de sarcini. Materiile prime şi auxiliare pentru care se solicită buletinele de analiză sunt cele menționate în fișele tehnice din Caietul de Sarcini la fiecare produs. FIȘELE TEHNICE se regăsesc în Caietul de Sarcini la paginile: 4, 9 și 15. Buletinele de analiză mai sus menţionate trebuie să fie emise de un laborator neutru, specializat şi acreditat și vor fi prezentate în ORIGINAL, împreună cu copia Certificatului de acreditare a laboratorului care a efectuat analiza. Buletinele de analiză trebuie să conțină date care să confirme corespondența cu toți parametrii înscriși în fișele tehnice din Caietul de Sarcini. Fiecare buletin de analiză va avea atașat eșantionul de material (supus analizei laboratorului) asupra căruia (eșantionului) va fi aplicată ștampila laboratorului, ca dovadă a faptului că buletinele prezentate sunt aferente eșantioanelor de material depuse. După verificare, originalul buletinelor de analiză se restituie ofertantului, în urma solicitării acestuia. Eșantioanele de material supuse analizei laboratorului vor fi identice cu cele depuse inițial, până la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Inițial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016), cu referire la fiecare lot pentru care se depune ofertă.În DUAE se va preciza proporția de subcontractare și activitățile ce vor fi realizate de subcontractant/i.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Contractul va putea fi modificat în condițiile art.221 din Legea nr.98/2016.
Ofertantul va prezenta o declaratie prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentaţia de atribuire. In situaţia în care sunt obiecţiuni la proiectul de contract, respectiv modificări/eliminări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitări de clarificări. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate şi aduse la cunoştinţă tuturor celor interesaţi până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiţii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanţa economică a contractului în favoarea contractantului.
In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, documentele prezentate de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii din cadrul propunerilor tehnice, propunerilor financiare şi/sau fundamentările/justificările de preţ/cost au fost declarate şi probate conform art. 57 alin. (4) din Legea nr. 98 /2016 ca fiind confidenţiale, potrivit legii. Conform Art. 123, alin. (1) din HG 395/2016, ofertanții vor indica, MOTIVAT, informațiile prezentate in cadrul propunerii tehnice și/sau financiare care sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile, având în vedere excepțiile impuse de art. 217, alin. (6) din Legea nr. 98 /2016.
Comunicarea privind rezultatul procedurii/solicitările de clarificări/alte comunicări vor fi transmise de autoritatea contractanta prin S.E.A.P. sau, in cazul in care platforma SEAP nu functioneaza, prin utilizarea uneia din următoarele modalităţi de comunicare: fax/e-mail/poştă.
În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performanţele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibilă transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autorităţii contractante în termenul solicitat: prin e-mail(semnate electronic).
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare.
In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /acord de subcontractare, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.
Pentru operatiuni administrative (inclusiv Art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98 /2016), operatorii economici participanti în calitate de ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanti sau terti sustinatori vor include in oferta datele lor de identificare.
MENTIONAM FAPTUL CA PENTRU A VIZUALIZA DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE ESTE NECESAR CA OPERATORII ECONOMICI SA DISPUNA DE UN PROGRAM NECESAR VIZUALIZARII DOCUMENTELOR SEMNATE ELECTRONIC, PROGRAM DISPONIBIL GRATUIT PE SITE-URILE FURNIZORILOR DE SEMNATURA ELECTRONICA.