Furnizarea de Echipamente IT&C și Produse software necesare pentru implementarea și operaționalizarea sistemului informatic pentru evidența și gestiunea personalului

Ministerul Afacerilor Interne

Contract de furnizare echipamente IT&C și produse software necesare pentru implementarea și operaționalizarea sistemului informatic pentru evidența și gestiunea personalului în cadrul Proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod MySMIS 130133
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-07-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Dataware Consulting S.R.L.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-07-21	Anunţ de participare
2023-11-14	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-07-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 4267095/2022/10,11
Scurtă descriere:

Contract de furnizare echipamente IT&C și produse software necesare pentru implementarea și operaționalizarea sistemului informatic pentru evidența și gestiunea personalului în cadrul Proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod MySMIS 130133 Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Servere 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul afacerilor interne
Adresa poștală: Strada: Domnița Anastasia nr. 2-4, sector 5,București
Cod poștal: 050036
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: roxana.dorcea@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213037080/30157 📞
Fax: +40 3132761 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168615 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-21 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-28 📅
Data publicării: 2023-07-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 142-454461
Număr JO-S: 142
Informații suplimentare

Contractul este derulat în cadrul Proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod MySMIS 130133

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18.

Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 3840336.14 RON 💰
Scurtă descriere:

furnizare echipamente IT&C și produse software necesare pentru implementarea și operaționalizarea sistemului informatic pentru evidența și gestiunea personalului,

- Echipamente IT&C necesare pentru operaționalizarea sistemului informatic

- Licențe software necesare pentru operaționalizarea sistemului informatic

Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI- Sipoca 749
Informații suplimentare:

Contractul este derulat în cadrul Proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod MySMIS 130133

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: sediul autoritatii contractante din Municipiul Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul/ofertantul asociat, subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. În acest sens, va prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol.

Ofertantul și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa, pentru fiecare lot, DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare simplificat. DUAE astfel completat va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

La solicitarea autorității contractante, se vor depune documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor aferente fiecărui lot. Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarațíe pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.165 alin. (3) din Legea nr.98/2016, cu modif. și completările ulterioare.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. Alte documente edificatoare, după caz;

5. Declarația reprezentantului legal privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conține această dată.

Notă:

- Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.

- Documentele se vor depune, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare; În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.

Conflictul de interese

Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere.

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt:

1. NICA GEANI – Secretar general al MAI

2. GRECU RĂZVAN - Director general al Directiei Generale Financiare

3. CĂLIN MIHAELA FLORENTINA – Director general al Direcției Generale Juridice

4. TATU VIOREL- Director general adjunct al Direcției Generale Juridice

5. MINOIU VALENTIN - Director general al Directiei Generale Management Resurse Umane

6. PELIGRAD ION – Director general adjunct al Direcției Generale Logistice

7. JIGA RAZVAN IULIAN – Director general al DGCTI

8. LEBE ȘTEFAN RĂZVAN - (Î)Director al Direcţiei Achiziţii Publice

9. POPA DANIEL - (Î)Director adjunct al Direcţiei Achiziţii Publice

10. CIRCO MIHAELA - (Î) Șef Serviciu Achizitii Tehnică și Echipament

Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Informațiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertanților de altă naționalitate decat cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare) vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC pentru operatorii economici români sa fie prezentat la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării evaluarii ofertelor.

Pentru ofertanții străini: se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul echivalent emis în țara de rezidență să fie prezentat la solicitatea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.

Toate documentele solicitate de Autoritatea Contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractare•Informaţii privind subcontractanții:În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. *Informatii privind asociații, dacă este cazul:a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) .b)În cazul în care oferta este depusă în asociere, se va prezenta DUAE pentru toți membrii asocierii și acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.Activitatea de furnizare nu poate face obiectul unei subcontractări în conformitate cu prevederile art. 3 lit. YY) din Legea nr. 98/2016.Poate fi subcontractată doar prestarea de servicii(de ex. service, instruire, transport,etc.) si execuția de lucrări conexe furnizării, dacă este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

• Informaţii privind subcontractanții:-Modalitatea de îndeplinire:Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului.• Informatii privind asociații, dacă este cazul Modalitatea de îndeplinire:a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant /ofertant asociat.b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte Autorităţii Contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-01-28 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-08-28 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Capacitatea de stocare a serverului
Criteriul de calitate (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Garanție și suport pentru echipamentele IT
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4267095
Contact
Punct de contact: Roxana Dorcea
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168615 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de către ofertanți. Durata contractului de achiziție publică nu poate depăși 14.12.2023.

2.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu prevederile art. 139 alin. 2 din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

3. Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

4. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz,luarea la cunostinta asupra acestor modificari.

5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: conform dispozitiilor Legii 101/2016, cu modificariel si completarile ulterioare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Logistica - Directia Achizitii Publice
Adresa poștală: Strada Domnita Anastasia nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050036
Telefon: +4 0213037080/30086 📞
E-mail: achizitii.dgl@mai.gov.ro 📧
Fax: +40 3161061 📠
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 142-454461 (2023-07-21)

Anunt de atribuire (2023-11-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 145 107 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-11-14 📅
Data publicării: 2023-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 222-699227
Se referă la anunț: 2023/S 142-454461
Număr JO-S: 222

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-11-10 📅
Nume: Dataware Consulting S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 27895927
Adresa poștală: Strada Strada Serg. Ion Nuțu, Nr. 44, Sector: 5
Orașul poștal: Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212339906 📞
E-mail: office@dataware.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.dataware.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 3 145 107 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 222-699227 (2023-11-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)