Furnizarea echipamentelor IT, in cadrul proiectului: Imbunatatirea managementului in cadrul administratiei locale a UAT Mangalia Judet Constanta” numar proiect C10-I1.2-503

Titlu

Furnizarea echipamentelor IT, in cadrul proiectului: Imbunatatirea managementului in cadrul administratiei locale a UAT Mangalia Judet Constanta” numar proiect C10-I1.2-503
1

Scurtă descriere

Furnizarea echipamentelor IT, in cadrul proiectului: Imbunatatirea managementului in cadrul administratiei locale a UAT Mangalia Judet Constanta” numar proiect C10-I1.2-503
-Sistem All-In-One
-Desktop
-Laptop
-Server
-Tablete
-Imprimanta multifunctionala
-Copiator
-Plotter si Scaner Color Cerneluri pe baza de pigmenti - negru, negru mat, cyan, magenta, galben
-Camere de Supraveghere
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20 .Numar zile pana la care raspunde autoritatea contractanta -10 zile pana la data depunerii ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea echipamentelor IT, in cadrul proiectului: Imbunatatirea managementului in cadrul administratiei locale a UAT Mangalia Judet Constanta” numar proiect C10-I1.2-503

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea 98/2016.
Modalitate de demonstrare preliminara prin DUAE:
I. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
II. Se va prezenta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) – Formular nr. 3 din Sectiunea Formulare, atasata DUAE.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii:
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire, precum si persoanele din echipa de management a proiectului sunt:
Persoanele cu functii de decizie sunt:
1.Primar: Radu Cristian;
2.Viceprimar: Angelescu Dragoș;
3. Administrator public: Jianu Iosif Florin;
4. Secretar general municipiu: Lionte Alexandra –Magdalena;
5.Director executiv – Direcția Economică: Stoicescu Cristina (exercitare temporara);
6.Șef Serviciu Contabilitate: Mișici Daniela;
7.Director executiv– D.M.F.C.V: Căpraru Adriana
8.Director executiv– D.G.U.S.U.P: Călin Mihaela;
9.Arhitect Şef: Dună Cristian Gabriel;
10.Director executiv–Direcția Turism și Mediul de afaceri: Gheorghe Ana Maria;
11. Director executiv adjunct–Direcția Urbanism și Amenajare a Teritoriului: Drăgan Dan Elena;
12.Director executiv–Direcția Poliția Locală: Zamfir Laurențiu;
13.Director executiv–Direcția Management Resurse Umane:Tatarciuc Margareta;
14.Director executiv–Direcția Asistență Socială: Stamate Claudiu;
15.Șef Serviciu – Ordine Publică si Circulatie pe Drumurile Publice (exercitare temporara) : Stîngă Paula;
16.Șef Serviciu Resurse Umane: Drăgulin Andreea;
17.Șef Serviciu Venituri Persoane Juridice: Niculae Florina;
18. Șef Serviciu Venituri Persoane Fizice: Jianu Anca-Elena;
19.Șef Birou Urmărire Contracte: Paraschiv Simona Iuliana;
20.Șef Birou Inspecție Fiscală: Radu Marius Cosmin;
21.Șef Birou Executare Silită Creanțe: Macău Aurelian Marian;
22.Șef Serviciu Dezvoltare, Promovare Turistică și Organizare Evenimente: Mihuț Roxana;
23.Șef Serviciu Management Proiecte: Popa Dan Ciprian;
24.Șef Birou Investiții: Dină Liliana;
25.Şef Serviciu Achiziții Publice: Cozianu Ilie;
26.Șef Birou Registratură și Informare Cetățeni: Anghel Venera;
27.Şef Birou Parcuri şi Spatii Verzi: Roşu Adrian;
28.Şef Birou Administrare Piețe: Ilie Marius;
29.Șef Birou Monitorizare Servicii de Utilități Publice: Ivan Alexandra;
30.Șef Birou Administrarea Domeniului Public și Privat: Roșu Florin;
31.Șef Birou Beneficii Asistență Socială – Direcția Asistență Socială: Dumitru Luciana;
32.Șef Serviciu Strategii, Programe de Asistență Socială și Beneficii Sociale – Direcția Asistență Socială: Rusu Cătălina;
33.Şef Serviciu Tehnic, Administrativ, Club Pensionari: Condruţ Ion;
34.Şef Serviciu Administrare Centre: Peleanu Ana;
35. Şef Serviciu Fond Locativ ( exercitare temporara): Serban Gheorghe
36.Șef S.P.C.L.E.P Mangalia: Abălaru Theodora Ioana;
Consilieri locali
1.Ali Leila;
2.Andrei Daniel-Sorin;
3.Canea Larisa-Elisabeta;
4.Călin Maria;
5. Dumitrașcu Laurențiu-Iulian;
6.Filip Dumitru;
7.Foleanu Paul-Florin;
8.Griguță Nicoleta;
9.Iorguș Zanfir;
10.Ioniță Dragoș-Marian;
11.Luca Lucian;
12.Marinescu Teodor;
13.Menabit Ozghiun;
14.Moldovan Dănuț;
15.Stan Linica;
16.Tănasă Neculai;
17.Toma Vasile-Dorel;
18.Zbanț Iulian Dorinel.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CEAN din Certificatul constator emis de ONRC. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Modalitatea de îndeplinire:
„Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative:
-Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Informatiile cuprinse in documentele justificative trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere in limba romana.
Justificare:
- a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.
Solicitarea acestei cerințe rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofetantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinrii cerințelor documentației de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința 1Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOperatorii economici trebuie să demonstreze experiența profesională în domeniu, făcând dovada că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare, de natura celor ce fac obiectul contractului, a căror valoare cumulată să fie de minimum 1.881.851,30 lei fara TVA lei, în cadrul a maxim 3 contracte.
Proportia de subcontractareCerinta 2Proportia de subcontractareInformatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie solicitate de AC doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente pot fi:-Certificări/Documente/Recomandări emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar care să confirme derularea corespunzatoare a livrării de produse similare.Justificare:Această cerință de calificare a autorității contractante nu este restrictivă, ea respectând prevederile art. 179, lit. a) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Menționăm că această cerință minimă impusă privind experiența similară este în deplină concordanță cu categoriile de produse ce urmează a fi livrate în cadrul acestui contract, fiind proporțională cu valoarea estimată din referatul de necesitate.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice invocate.Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si transmise electronic cu semnatura electronica extinsa. Angajamentul ferm (daca este cazul) impreuna cu documentele anexa din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul sustinator va asigura indeplinirea angajamentului, se va depune odata cu DUAE. Acestea vor fi prezentate doar de catre ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 al. (2) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 132 al. (2) din HG nr. 395/2016.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant in care va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.5). Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul vor completa la randul lor un DUAE separat, incluzand informatiile referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de caliêcare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de caliêcare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justiêcative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printer motivele de excludere si solicita candidatului / ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Documentația de atribuire este afișată în SEAP, https://SEAP-prod.e-licitatie.ro. Documentul DUAE este disponibil în format electronic, prin intermediul serviciului online, pus la dispoziție gratuit de Comisia Europeană, disponibil la adresa de internet https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter.
2. Conform art.193 din Legea nr. 98/2016 prezentarea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor este obligatorie si nu reprezinta o optiune a operatorilor economici.
3. Departajarea ofertelor cu același preț situate pe primul loc: in situația în care doi sau mai multi ofertanți situați pe primul loc au acelasi preț, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are prețul cel mai scăzut.
4. Orice operator are dreptul de a solicita clarificari privind documentatia. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute în anunțul de participare simplificat.
5. Numărul de zile înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări 6 zile calendaristice înainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă va răspunde (prin intermediul Buletinului/Buletinelor consolidat/consolidate de răspuns) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați cu 3 zile calendaristice înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor.
6. Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;
7. Dispozițiile art. 125 din H.G. nr. 395/2016 vin să precizeze că riscurile transmiterii ofertei cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă. Prin urmare, ofertantul este responsabil atât cu privire la întocmirea ofertei conform cerințelor prevăzute prin documentele achiziției, cu respectarea prevederilor legale în materie, cât și cu privire la încărcarea acesteia în S.E.A..P, însoțită de documentele aferente, în secțiunile dedicate
8. Oferta care va fi depusa in SICAP va contine: - DUAE; - Propunerea tehnica; - Propunerea financiara completata in campul corespunzator. - Formularul de oferta financiara si anexele acestuia din sectiunea Formulare; - declarația cu privire la neîncadrarea în dispozițiile at. 60 din Legea nr.98/2016; - garanția de participare. Neprezentarea documentelor mai sus amintite are ca efect respingerea ofertei.
9. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite în art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor