Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
1.Documentatia de atribuire este afisata in SEAP,
www.e-licitatie.ro. Pt.vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, op.economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(disponibil gratuit pe site-le furnizorilor de semnatura electronica).
2.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Reluarea competitiei
În măsura în care Promitentul-Achizitor dorește încheierea unui Contract Subsecvent acesta are obligația de a transmite tuturor Promitenților-Furnizori parte la Acordul-Cadru, o invitație la reofertare.
Invitația la reofertare trebuie să conțină următoarele:
(i) Cantitățile de Produse și valoarea estimată a produselor care vor face obiectul Contractului Subsecvent;
(ii) Termenele și adresele de livrare a Produselor;
(iii) Termenul limită în vederea exprimării intenției Promitenților-Furnizori de a depune sau nu o nouă ofertă. Termenul limită este același cu cel de depunere a ofertei;
(iv) Formalitățile pentru transmiterea ofertei (persoana de contact, modalitatea de transmitere, etc.);
(v) Termenul limită (data și ora) pentru transmiterea ofertei. Termenul de transmitere a ofertei se va calcula începând cu următoarea zi lucrătoare din momentul transmiterii învitației la reofertare. Termenul limită de depunere a ofertelor va fi stabilit de Promitentul-Achizitor în funcție de cantitatea și tipul de Produse care va face obiectul ofertării,
(vi) Informațiile cu privire la elementele care fac obiectul reluării competiției, precum și criteriul de atribuire / factorii de evaluare care se vor aplica în scopul stabilirii Promitentului-Furnizor căruia ii va fi atribuit Contractul Subsecvent așa cum au fost ele stabilite în cuprinsul documentației de atribuire;
(vii) Obligația Promitenților-Furnizori de a nu modifica termenii și condițiile din oferta inițială decât în sensul îmbunătății acestora și fără a afecta elementele/condițiile stabilite ca fiind neschimbate. Elementele/condițiile care fac obiectul redeschiderii competiției astfel cum ele sunt enumerate la art. 3.1.10.
Criteriile de atribuire și factorii de evaluare a noilor oferte sunt conform Documentaţiei de atribire.
Promitentul-Achizitor are obligația de a evalua ofertele, de a stabili noul clasament al ofertelor depuse de Promitenții-Furnizori și de a comunica rezultatele Promitenților Furnizori care au depus noi oferte.
Promitentul-Achizitor are obligația de a încheia contractul subsecvent cu Promitentul-Furnizor care s-a clasat pe locul I ca urmare a procedurii de reofertare.
Dacă niciunul dintre Promitenții-Furnizori nu depune o nouă ofertă, Promitentul- Achizitor are obligația de a notifica Promitentul-Furnizor clasat pe primul loc în procedura de atribuire a Acordului-Cadru cu privire la solicitarea de a încheia un Contract Subsecvent, indicând cantitatea de bunuri și valoarea totală a Contractului Subsecvent, atașând și modelul de Contract Subsecvent, indicând un termen de 3 (trei) zile lucrătoare în care Promitentul-Furnizor să procedeze la acordarea unui răspuns cu privire la încheierea Contractului Subsecvent.
În măsura în care Promitentul-Furnizor, clasat pe locul I nu acceptă încheierea Contractului Subsecvent sau nu răspunde în termenul indicat solicitării Promitentului-Achizitor, acesta din urmă are obligația de a notifica succesiv ceilalți Promitenți-Furnizori.
În măsura în care niciunul dintre Promitenții-Furnizori nu răspunde solicitării Promitentului- Achizitor în termenul de 3 zile lucrătoare prevăzut la art. 3.1.6., acesta are dreptul de a rezilia Acordul-cadru și de a derula o nouă procedură de achiziție cu privire la furnizarea produselor prevăzute la art. 2.2.1.
Numărul maxim de operatori economici cu care se încheie Acordul-Cadru este de 3 (trei).
(a) Elementele și condiţiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a Acordului- Cadru sunt specificațiile tehnice ale produselor care nu vor putea fi schimbate la momentul reofertării.
Elementul care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea Contractelor Subsecvente este prețul produselor.
Dacă ulterior etapei de reevaluare, doi ofertanți au un punctaj egal, criteriile de departajare ale acestora sunt următoarele:
(i) În măsura în care în etapa de reluare a competiției au fost reofertate doar prețurile și în urma reofertării 2 sau mai mulți Promitenți-Furnizori au oferit același preț, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară în plic închis. Dacă și în acest caz, prețurile ofertate sunt aceleași oferta câștigătoare este considerată oferta depusă de Promitentul-Furnizor care s- a clasat primul în procedura de atribuire a Acordului-Cadru.
3.Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari aferente documentatiei de atribuire vor fi publicate in SEAP atasat anuntului de participare, la sectiunea „Lista clarificari,notificari si decizii" la adresa de internet
www.e-licitatie.ro.
4.Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
5. Fara a aduce atingere prev. Legii nr.182/2002 privind protectia inf.clasificate, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei actuale, in masura in care, in mod obiectiv,dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.
6. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea “sau echivalent”.