Furnizarea /Inchirierea de Produse si echipamente de prevenire a eruptiilor (de complexitate redusa pentru interventie in sonde de titei si gaze, in timpul operatiilor de abandonare in adancime, cu piese de schimb) si Servicii aferente (reparatii echipamente, testarea Produselor, supervizarea la cerere a montarii/demontarii echipamentelor, precum si a operarii cu Produsele furnizate)

Titlu

Furnizarea /Inchirierea de Produse si echipamente de prevenire a eruptiilor (de complexitate redusa pentru interventie in sonde de titei si gaze, in timpul operatiilor de abandonare in adancime, cu piese de schimb) si Servicii aferente (reparatii echipamente, testarea Produselor, supervizarea la cerere a montarii/demontarii echipamentelor, precum si a operarii cu Produsele furnizate).
WS1547380155

Scurtă descriere

Furnizarea /Inchirierea de Produse si echipamente de prevenire a eruptiilor (de complexitate redusa pentru interventie in sonde de titei si gaze, in timpul operatiilor de abandonare in adancime, cu piese de schimb) si Servicii aferente (reparatii echipamente, testarea Produselor, supervizarea la cerere a montarii/demontarii echipamentelor, precum si a operarii cu Produsele furnizate)
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 27, alin. 3) din HG nr. 395/2016.

Locul principal sau locul de desfășurare

Autoritatea Contractanta desfasoara activitati legate de exploatarea unui areal geografic in scopul extractiei de petrol si gaze naturale. Locatiile unde vor fi livrate Produsele de catre Contractant vor fi mentionate in cadrul fiecarui Contract Subsecvent ce va fi atribuit pe parcursul derularii Acordului Cadru si/sau in Comenzile ulterioare emise in baza Contractelor Subsecvente.

Descrierea achiziției publice

La data initierii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca vor fi atribuite un numar de aproximativ 8 (opt) Contracte Subsecvente pe toata perioada Acordului Cadru (unul la 6 luni).
Cantitatile estimate aferente Acordului cadru, respectiv cantitatile ce ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata Acordului Cadru, sunt detaliate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini
Valoarea estimata min/max per Acord Cadru:
VEmin= 5.147.879 lei; VEmax= 20.047.953 lei;
Valoarea estimata min/max per Contract Subsecvent:
VEmin= 2.073.558 lei, VEmax= 4.445.219 lei;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016;
Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 si 167 din Legea 98/2016.
Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016;
In sensul prevederilor Art. 63, alin.1) din Legea nr. 98/2016, AC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul AC implicate în procedura de atribuire sunt:
- Christina VERCHERE - Director General Executiv, Presedinte al Directoratului;
- Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului;
- Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Rafinare si Marketing
- Cristian HUBATI - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Explorare si Productie;
- Franck Albert NEEL - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Gaze si Energie
- Fabian WEDAM - Director Departament Control Financiar;
- Anca Elena ANGHEL - Director Departament Managementul Cererii si Materialelor
- Silvia LADEA – Manager Departament Fonduri Europene si Proiecte Anexa P (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Ofertantului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a Sectiunii Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnarile penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale si cap. C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1. 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora; Pentru sediile secundare / punctele de lucru se va prezenta Formularul nr. 6 - Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora.
2. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
3. alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Cerinta nr. 1:
Persoane fizice/juridice, romane/straine:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului Cadru, precum si faptul ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind masuri restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina, cu toate completarile si modificarile ulterioare.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Sectiunea Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor, impreuna cu Formularul nr. 7 - Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind masuri restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina, cu toate completarile si modificarile ulterioare.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentul justificativ este certificatul constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de Acord Cadru pe care o va implementa.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul Acordului Cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exercitii financiare (2020, 2021, 2022) sa fie de minim 4.000.000 Lei fara TVA.

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Sectiunea Criteriile de selectie, cap. B: Capacitatea economica si financiara. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii contractante, doar de catre Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative pot fi Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/extrase de bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat lei se va folosi cursul de schimb mediu anual lei/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei http://www.bnr.ro . Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care Ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea Acordului cadru (ex. flux de numerar), documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea Acordului cadru (extrase de cont din care reiese existența sumei de bani pe care o va pune la dispoziția contractantului, dacă va fi cazul), documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (Conform Îndrumarului privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016).La data depunerii ofertei tertul/ tertii sustinator/sustinatori va/ vor prezenta DUAE, conform art. 193, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/ tertii sustinator/ sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv Sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; Sectiunea Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia).Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii contractante, doar de catre Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/extrase de bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul /terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători. In măsura in care se invoca susținerea mai multor terți pentru îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, fiecare dintre terții susținători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea Acordului cadru. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/ acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Oferantului in ceea ce priveste respectiva/ repectivele cerinta/cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatDemonstrarea experientei similare prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a maxim 5 contracte/contracte subsecvente atribuite in temeiul unor Acorduri cadru, livrarea unor Produse similare cu cele ce fac obiectul prezentei proceduri, in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 4.000.000 Lei (fara TVA).Prin produse similare se intelege orice tip de produs similar cu cel indicat in documentatia de atribuire si care in conformitate cu specificatia tehnica poate fi intrebuintat la abandonarea in adancime a sondelor in scopul prevenirii eruptiilor la sonde.
Proportia de subcontractareOfertantul va preciza în DUAE și va detalia la nivelul Propunerii Tehnice: (i) categoriile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea activităților indicate în oferta ca fiind realizate de către subcontractanți; (ii) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta nr. 1: Standarde de asigurare a calitatii Demonstrarea asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015, aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent, sau orice alt document echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a Ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea Acordului Cadru si a Contractelor Subsecvente, de un tert/terti, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.
In cazul in care ofertantul isi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente din care sa reiasa că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care le va mobiliza în derularea Acordului cadru, precum si documente din care sa reiasa modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea Acordului cadru(cf Îndrumar privind instituția ”terțului susținător” așa cum este reglementat în art182 din Legea 98/2016). Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform Art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap.C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 1.b), cu urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante, de Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt scrisori de recomandare si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti sau autoritati / entitati contractante beneficiari ai livrarilor de produse similare, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul produselor livrate, valoarea acestora, perioada in care s-au realizat livrarile, precum si faptul ca produsele au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati la anumite documente prezentate, Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.
Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat lei, se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb leu/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei http://www.bnr.ro. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana a tuturor documentelor prezentate.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii va/vor prezenta DUAE, conform Art. 193, alin. (3) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul / ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor Art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, cap. A si B; Partea III: Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IVa: Criterii de selectie, cap A, pct. 1) si C, pct 1.b) (daca este cazul), impreuna cu acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze cat si procentul sau valoarea aferent acesteia.
Documentul justificativ, respectiv Acordul de subcontractare (model propriu), care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat odata cu depunerea DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice autoritate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta fisa de date a achizitiei) pe care intentioneaza sa o utilizeze in realizarea unei/unor parti (activitati) din Acordul Cadru si din Contractele Subsecvente trebuie sa aiba calitatea de subcontractant.
Documentele justificative, care sustin cele asumate prin Acordul de subcontractare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant si subcontractant, in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membrii asocierii si respectivul subcontractant
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
Ofertantul va avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil pentru care exista reglementari specifice in prezentul document) pe care intentioneaza sa o utilizeze in realizarea unei/unor parti (activitati) din Acordul Cadru va avea calitatea de subcontractant in conditiile legislatiei aplicabile in vigoare.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in DUAE si in Acordul de subcontractare vor fi identice din punct de vedere al denumirii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Prin subcontractant se intelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie sectorială şi care execută anumite părţi ori elemente ale serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii 98/2016.
Subcontractanţii pe a căror capacitate tehnica ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care Acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin (1) din HG 395/2016.
In cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, se va prezenta DUAE completandu-se numai Sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C, conform art. 193, alin. (3) din Legea 98/2016. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publica nu este considerată subcontractare în sensul Legii 98/2016.
Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap D: Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu. Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele doua locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de o Terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora si se incarca in SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa
In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din Acordul Cadru pe care o realizeaza.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare simplificat publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Autoritatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit, conform prevederilor art. 27, alin. 3) din HG 395/2016.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Autoritatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.160, alin. 3 din Legea 98/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire.
Se va prezenta DUAE in format xml (pentru ofertantul unic, fiecare membru al Asocierii/subcontractant/tert sustinator, dupa caz), semnat cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit al operatorului economic in functie de calitatea acestuia – asociat/tert/subcontractant.
Pentru completarea DUAE de catre operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i), trebuie sa se detina un cont activ in SEAP de catre fiecare participant la procedura (inclusiv membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
În cazul criteriului de atribuire " cel mai bun raport calitate-pret ", ofertele admisibile vor fi clasate pe baza punctajului obținut in ordine descrescatoare, pe primul loc clasandu-se Oferta cu punctajul cel mai mare obținut.
În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorul de evaluare al propunerii tehnice, respectiv termenul de livrare. Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestei reguli. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament. Acordul Cadru se va semna cu primii 2 Ofertanți ale căror Oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic.