Furnizarea rolelor de hârtie termica | C.N. "Loteria Romana" S.A.

Data	Document
2023-05-29	Anunţ de participare
2023-09-12	Anunt de atribuire

Obiectul prezentului contract il constituie furnizarea de role de hartie termica.. Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11 zi inaintea termenului limita de depunere a ofertelor: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de catre operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Obiectul prezentului contract il constituie furnizarea de role de hartie termica..

Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11 zi inaintea termenului limita de depunere a ofertelor:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 18 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de catre operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Furnizarea a 35.000 role de hârtie termică necesare pentru tipărirea biletelor de joc și rapoartelor/chitanțelor utilizabile de imprimantele terminalelor loteristice S8 din agențiile proprii și mandatare ce asigură operarea jocurilor loteristice de către Compania Națională "Loteria Română"-S.A.

Operatorul economic participant la procedura, nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Lg nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Lg nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte). In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, se solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat valabile (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii: pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de catre fiecare participant la procedura (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator) a unei declarații pe proprie raspundere din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la data depunerii acesteia 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de conducere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare si de decizie în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se încadreaza în situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016. 4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 si art. 167 lit. e) din Lg nr. 98/2016, sunt:1.Ionut-Valeriu ANDREI - DIRECTOR GENERAL;2. Alexandru-Mircea CROITORU - Director General Adjunct; 3.Dănuț SPOREA - Director Economic;4. George-Marius ICĂTOIU - Șef Serviciu Consultanță, Patrimoniu;5. Corina-Luminița RADUCEA-Serviciul Consultanță, Patrimoniu;6. Claudia CIOBOTARU- Serviciul Consultanță, Patrimoniu;7. Ionuț TUNARU - Serviciul Consultanță, Patrimoniu;8. Teodora RAPORTARU - Șef Serviciu Achiziții Publice;9. Maria-Antoaneta IONESCU - Serviciul Achiziții Publice;10. Florin-Dan TEODORESCU Serviciul Achiziții Publice; 11. Cătălin-Marian LOVIN-Serviciul Achizitii Publice; 12. Sebastian GHERLAGIU - Serviciul Achiziții Publice;13. Ion NIŢĂ – Serviciul Achiziții Publice;14. Doina-Florentina CHIVU – Serviciul Achiziții Publice;15. Aurelian CHIRIȚĂ - Director Operațiuni si Logistica; 16. Vasilica CEAUȘU -Compartimentul Control Financiar Preventiv; 17. Marieta HRISTACHE - Compartimentul Control Financiar Preventiv; 18. Robert POPA - Compartimentul Control Financiar Preventiv; 19. Ninel CRISTACHE - Inginer principal I - Serviciul Administrativ, 20. Nicolae STAN - Inginer principal I - Serviciul Administrativ, 21. Emil FUNIERU, si 22. Bogdan-Dragos ZOITA - Expert in Gestiune Economica. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte Formularul nr. 6 din Secțiunea „Formulare”, ștampilat și semnat de către REPREZENTANTUL LEGAL al Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractant, odată cu documentele în susținerea informațiilor prezentate în formularul DUAE. Atenționări speciale:1. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau a acordului de asociere, după caz.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorul economic participant la procedura, nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Lg nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Lg nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte). In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, se solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat valabile (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii: pentru sediile secundare/punctele de lucru, altele decât sediul central, se admite și prezentarea de catre fiecare participant la procedura (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator) a unei declarații pe proprie raspundere din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat la data depunerii acesteia 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de conducere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare si de decizie în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se încadreaza în situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016. 4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 si art. 167 lit. e) din Lg nr. 98/2016, sunt:1.Ionut-Valeriu ANDREI - DIRECTOR GENERAL;2. Alexandru-Mircea CROITORU - Director General Adjunct; 3.Dănuț SPOREA - Director Economic;4. George-Marius ICĂTOIU - Șef Serviciu Consultanță, Patrimoniu;5. Corina-Luminița RADUCEA-Serviciul Consultanță, Patrimoniu;6. Claudia CIOBOTARU- Serviciul Consultanță, Patrimoniu;7. Ionuț TUNARU - Serviciul Consultanță, Patrimoniu;8. Teodora RAPORTARU - Șef Serviciu Achiziții Publice;9. Maria-Antoaneta IONESCU - Serviciul Achiziții Publice;10. Florin-Dan TEODORESCU Serviciul Achiziții Publice; 11. Cătălin-Marian LOVIN-Serviciul Achizitii Publice; 12. Sebastian GHERLAGIU - Serviciul Achiziții Publice;13. Ion NIŢĂ – Serviciul Achiziții Publice;14. Doina-Florentina CHIVU – Serviciul Achiziții Publice;15. Aurelian CHIRIȚĂ - Director Operațiuni si Logistica; 16. Vasilica CEAUȘU -Compartimentul Control Financiar Preventiv; 17. Marieta HRISTACHE - Compartimentul Control Financiar Preventiv; 18. Robert POPA - Compartimentul Control Financiar Preventiv; 19. Ninel CRISTACHE - Inginer principal I - Serviciul Administrativ, 20. Nicolae STAN - Inginer principal I - Serviciul Administrativ, 21. Emil FUNIERU, si 22. Bogdan-Dragos ZOITA - Expert in Gestiune Economica. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte Formularul nr. 6 din Secțiunea „Formulare”, ștampilat și semnat de către REPREZENTANTUL LEGAL al Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractant, odată cu documentele în susținerea informațiilor prezentate în formularul DUAE. Atenționări speciale:1. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau a acordului de asociere, după caz.

Se vor solicita urmatoarele documente justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementarii contractului:

1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de furnizare. Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului si care sunt autorizate conform L359/2004.

2. pentru persoanele juridice straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

3. pentru persoanele fizice române/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Nota 2:

a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.

b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere.

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 1.400.000,00 RON pentru ultimele 3 exerciții financiare 2020, 2021 și 2022.

In ceea ce priveste indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse in documentia de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - sectiunea Criterii de selectie - A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, optiunea DA sau NU.In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, respectiv bilanțuri contabile pentru anii financiari: 2020, la data de 31.12.2020; 2021, la data de 31.12.2021; 2022, la data de 31.12.2022 sau alte documente echivalente cum ar fi: rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic.

Pentru contractele de achizitie de bunuri:…

… executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat produse similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata de cel putin valoarea estimata a contractului, respectiv 1.4000.000 lei.Ofertantul trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa fi furnizat produse similare celor ce fac obiectul contractului inclusiv, in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Prin sintagma „produse similare” se intelege orice produs constituit din hartie termografica.

… esantioane, descrieri sau fotografii, fara certificate de autenticitateOperatorilor economici li se solicită sa prezinte minim 2 esantioane de role din cele ofertate care vor rămâne la dispoziția Achizitorului pentru efectuarea de teste /încercări /măsurători pe imprimantele terminalelor loteristice. Acestea nu se vor returna.

In ceea ce priveste indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse in documentia de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - sectiunea Criterii de selectie - A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, optiunea DA sau NU. În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecţie, în conformitate cu cele asumate în DUAE:Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- certificate de predare-primire;- recomandări;- procese-verbale de recepţie;- certificări de bună execuţie;- certificate constatatoare.acestea fiind documente suport pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu demonstrarea experienței similare și pe care ofertantul le propune Autorității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare. Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi însotite de traduceri autorizate în limba româna, de asemenea semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform celor mentionate anterior.Documentele suport pentru informatiile introduse in DUAE, trebuie sa fie confirmate de catre beneficiarul (consumatorul final al produselor prezentate drept experienta similara) iar produsele fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de de catre operatorii economici cu activitate constanta in sectorul respectiv.Pentru contractele/ angajamentele/ documentele a caror valoare este in valuta, calculul echivalentei se va aplica la cursul lei/valuta de la data publicarii anuntului in SEAP. Se va consulta http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

Operatorii economici vor prezenta minim 2 esantioane de role din cele ofertate pe care le vor pune la dispozitia Autoritatii Contractante. Se va solicita depunerea a minim 2 esantioane de role din cele ofertate care sa sustina fara echivoc informatiile din DUAE (răspuns), ce vor fi prezentate Autorității Contractante de ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare, pentru efectuarea de teste /încercări /măsurători.Depunerea esantioanelor se va face în termenul solicitat de catre Autoritatea Contractanta, la sediul acesteia din str. Poenaru Bordea nr.20, sector 4, Bucuresti.Se solicita ca ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare sa prezinte minim 2 esantioane de role din cele ofertate, prin care sa faca dovada ca, produsele pe care la va furniza in cadrul executarii contractului, vor asigura funcționarea corespunzătoare a terminalelor loteristice. Se va avea în vedere că imprimantele terminalelor loteristice sunt dependente de aceste role de hârtie termică, care trebuie să fie compatibile cu nivelul calitativ prevazut în dosarul tehnic al producătorului de terminale loteristice (care indică în mod clar tipurile de hârtie calificate și recomandate, precizându-se în același timp că utilizarea altor tipuri de hârtie, în afara celor certificate, atrage după sine imposibilitatea funcționării imprimantelor și/sau scăderea considerabilă a duratei de viață a imprimantelor). Ţinând cont de soluţia constructivă a terminalului loteristic pe care este utilizată, rola termică se montează în interiorul terminalului, astfel că modul de finisare a rolelor poate influenţa buna funcţionare a imprimantei şi a părtilor sale componente. Se va urmări din acest punct de vedere ca rola termica să fie debitată la capete, sub o forma superioara calitativ, care sa nu prevada bavuri, sa nu lase firicele de praf, reziduri şi bucăti de hârtie care vor afecta capul imprimantei.Astfel, neprezentarea de esantioane sau prezentarea unor esantioane care atrage după sine imposibilitatea funcționării imprimantelor și/sau funcționarea necorespunzatoare a imprimantelor (funcționare cu sincope, funcționare cu necesitate de repoziționare a rolei) sau prezentarea unor eşantioane a cărei calitate a imprimarii este necorespunzatoare (să nu prezinte caractere neclare; să nu prezinte linii orizontale albe peste caractere), în termenul solicitat de către autoritatea contractantă, poate avea drept consecinta respingerea ofertei ca inacceptabila.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Operatorii economici vor prezenta minim 2 esantioane de role din cele ofertate pe care le vor pune la dispozitia Autoritatii Contractante. Se va solicita depunerea a minim 2 esantioane de role din cele ofertate care sa sustina fara echivoc informatiile din DUAE (răspuns), ce vor fi prezentate Autorității Contractante de ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare, pentru efectuarea de teste /încercări /măsurători.Depunerea esantioanelor se va face în termenul solicitat de catre Autoritatea Contractanta, la sediul acesteia din str. Poenaru Bordea nr.20, sector 4, Bucuresti.Se solicita ca ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare sa prezinte minim 2 esantioane de role din cele ofertate, prin care sa faca dovada ca, produsele pe care la va furniza in cadrul executarii contractului, vor asigura funcționarea corespunzătoare a terminalelor loteristice. Se va avea în vedere că imprimantele terminalelor loteristice sunt dependente de aceste role de hârtie termică, care trebuie să fie compatibile cu nivelul calitativ prevazut în dosarul tehnic al producătorului de terminale loteristice (care indică în mod clar tipurile de hârtie calificate și recomandate, precizându-se în același timp că utilizarea altor tipuri de hârtie, în afara celor certificate, atrage după sine imposibilitatea funcționării imprimantelor și/sau scăderea considerabilă a duratei de viață a imprimantelor). Ţinând cont de soluţia constructivă a terminalului loteristic pe care este utilizată, rola termică se montează în interiorul terminalului, astfel că modul de finisare a rolelor poate influenţa buna funcţionare a imprimantei şi a părtilor sale componente. Se va urmări din acest punct de vedere ca rola termica să fie debitată la capete, sub o forma superioara calitativ, care sa nu prevada bavuri, sa nu lase firicele de praf, reziduri şi bucăti de hârtie care vor afecta capul imprimantei.Astfel, neprezentarea de esantioane sau prezentarea unor esantioane care atrage după sine imposibilitatea funcționării imprimantelor și/sau funcționarea necorespunzatoare a imprimantelor (funcționare cu sincope, funcționare cu necesitate de repoziționare a rolei) sau prezentarea unor eşantioane a cărei calitate a imprimarii este necorespunzatoare (să nu prezinte caractere neclare; să nu prezinte linii orizontale albe peste caractere), în termenul solicitat de către autoritatea contractantă, poate avea drept consecinta respingerea ofertei ca inacceptabila.

1) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor si enumerarii acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

2) Elemente de confidentialitate: Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si va indica, motivat, în cuprinsul acesteia, care informatii din propunerea tehnica si/sau propunerea financiara sunt confidentiale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala conform legislatiei aplicabile.

3) AC are dreptul sa solicite în original orice document cu regim special a carui valabilitate este conditionata de prezentarea în aceasta forma.

4) Daca este cazul, ofertantii vor completa si depune in cadrul ofertei Formularul nr. 4 - Informatii privind asocierea si Formularul nr. 5-Acordul de asociere, mentionate in Sectiunea Formulare.

5) toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aplicatia shellSAFE Verify este gratuita si poate fi descarcata de pe site-ul certSIGN, utilizand link-ul urmator:http://www.certsign.ro/certsign/produse/sigurantadocumentelor/shellsafe-verify.

6)”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.