Furnizarea și montarea gazonului sintetic la Liceul cu Program Sportiv Târgu Mureș

Scurtă descriere

Contractul are ca obiect furnizarea și montarea gazonului sintetic pentru terenul de sport al Liceului cu Program Sportiv Târgu Mureș, livrarea materialelor, montajul și punerea în funcțiune a suprafeței sportive, inclusiv derularea procedurii de omologare FIFA QUALITY, întreprinzând în acest sens toate demenrsurile necesare. Furnizorul are de asemenea obligația de a verifica și în caz de nevoie de a remedia infrastructura existentă la normele cerute pentru ca sistemul instalat să fie omologat FIFA QUALITY, în special în cursul procedurii de omologare FIFA QUALITY conform instrucțiunilor/solicitărilor verificatorilor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) trebuie să
demonstreze că, în ultimii 3 ani, a dus la bun sfârșit contracte având ca obiect furnizarea și montarea de sistem gazon sintetic pentru terenuri sportive, în valoare cumulată de minimum
1.074.380,00 lei fără TVA, valoare care poate fi demonstrată prin însumarea valorilor aferente unuia sau a maximum 3 (trei) contracte.
În cadrul contractelor prezentate ca experiență similară, ofertantul va demonstra că a realizat activități de furnizare și montaj de sistem gazon sintetic destinat terenurilor sportive, de natură și complexitate similare cu obiectul prezentei achiziții.
În vederea demonstrării experienței similare, ofertantul va face dovada că a furnizat și montat, în cadrul cel puțin unui contract executat în ultimii 3 ani, sistem gazon sintetic certificat FIFA
QUALITY sau superior, și produs de un producător FIFA Preferred Provider sau echivalent, prin prezentarea documentelor justificative relevante.
Ulterior instalării sistemului, acesta trebuie să fi obținut cu succes omologarea FIFA QUALITY. Pentru demonstrarea acestei cerințe se vor prezenta documente justificative (ex. Certificat FIFA QUALITY pentru sistemul instalat).
Pentru scopul prezentei proceduri:
1. Perioada de referință, respectiv ultimii 3 ani, va fi calculată în sens invers de la data limită de depunere a ofertelor menționată în anunțul de participare. În cazul decalării termenului de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde în mod corespunzător.
2. Prin contracte duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani se înțeleg:
o contracte finalizate și recepționate, însoțite de documente care atestă recepția produselor și a lucrărilor de montaj;
o contracte pentru care au fost emise procese-verbale de recepție la terminarea
lucrărilor/serviciilor de montaj;
o contracte finalizate pentru care beneficiarul a emis documente constatatoare sau recomandări din care să rezulte executarea corespunzătoare a obligațiilor
contractuale.
3. Experiența similară va fi demonstrată prin prezentarea unuia sau mai multor documente relevante, cum ar fi:
- copii ale contractelor;
- procese-verbale de recepție;
- recomandări emise de beneficiari;
- documente constatatoare;
- orice alte documente din care să rezulte obiectul, valoarea și buna execuție a contractelor prezentate
Modalitatea de indeplinire:
→ Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde
informațiile solicitate.
→ La nivelul DUAE, ofertanții trebuie să declare că „îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse prin anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”, prin răspunsul dat la completarea DUAE (bifarea corespunzătoare) referitoare la „A: Indicația
globală pentru toate criteriile de selecție”, conform art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016.
→ Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documente prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței privind experiența similară, respectiv furnizarea și
montarea de sistem de gazon sintetic pentru terenuri sportive, în valoare cumulată de minimum 1.074.380,00 lei fără TVA.
→ Documentele justificative pot fi, fără a se limita la acestea:
- copii ale contractelor;
- procese-verbale de recepție;
- procese-verbale de predare-primire;
- recomandări emise de beneficiari;
- certificate de bună execuție;
- documente constatatoare;
- alte documente relevante din care să rezulte obiectul contractului, valoarea și îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale.
→ Documentele justificative prezentate pentru demonstrarea experienței similare vor trebui să conțină cel puțin următoarele informații:
o numărul și data contractului invocat ca experiență similară;
o obiectul contractului, respectiv furnizarea și montarea de sistem de gazon sintetic pentru terenuri sportive;
o beneficiarul contractului, indiferent dacă este autoritate contractantă sau client privat;
o perioada de derulare a contractului (data de început și data finalizării);
o valoarea furnizării și montajului realizate în cadrul contractului;
o data și numărul documentului de recepție sau ale altui document care atestă finalizarea contractului;
o activitățile efectiv realizate de ofertant, în situația în care contractul a fost executat în asociere;
o certificări sau documente emise de beneficiar care să ateste că obligațiile contractuale au fost îndeplinite în mod corespunzător și că contractul a fost dus la bun sfârșit.
→ Pentru îndeplinirea cerinței specifice privind complexitatea experienței similare,
ofertantul va prezenta documente din care să rezulte că, în cadrul a cel puțin unui contract executat în ultimii 3 ani, a furnizat și montat sistem de gazon sintetic certificat FIFA
QUALITY sau superior, produs de un FIFA Preferred Provider. În acest sens se vor prezenta, după caz:
o certificate FIFA ale tipului de gazon utilizat;
o documente tehnice emise de producător;
o documente care atestă statutul producătorului de FIFA Preferred Provider;
o procese-verbale de recepție, recomandări sau alte documente din care să rezulte
utilizarea produsului respectiv în cadrul contractului invocat.
→ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări și/sau documente suplimentare și de a se adresa direct beneficiarilor contractelor prezentate drept experiență similară pentru verificarea informațiilor furnizate de ofertant.
→ Aceste documente vor fi prezentate și de către asociat și/sau terțul susținător, în măsura în care experiența acestora este invocată pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară.

Informații suplimentare

Garanția de bună execuție - în conformitate cu art. 154 si 1542 din Legea 98/ 2016 privind achizițiile publice și art. 39-41 din HG 395/ 2016
Cuantum: 10% din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constrituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
 fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
 fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform legislației în vigoare.

Garanție de participare - in conformitate cu art. 154 si 1541 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice si art. 35-37 din HG 395/ 2016
Cuantumul garanției de participare: 10.700 lei.
Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constrituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA
(iii) asigurări de garanţii emise:
 fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
 fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a) – c), în cazul garanției de bună execuție.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autoritatii contractante.
Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a oferelor. În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii garanției de participare semnată cu semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a oferelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie. Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru cu ofertantul declarat câştigător. În cazul în care autoritatea contractantă se află, conform prevederilor art. 212 alin. (1) sau art. 213, în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării prevăzute la art. 215, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâştigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadei prevăzute anterior, dacă transmit autorităţii contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă are obligaţia de a restitui garanţia de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Pentru garanția constituită prin transfer bancar, se va utiliza contul precizat in fisa de date, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare.
Pentru constituirea garanției de participare de către Operatori Economici din afara României, pentru conversie dintr-o altă monedă, se va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) valabilă data publicării Anunțului de participare în SEAP.