Implementare a infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )

COMUNA BAIA (PRIMARIA COMUNEI BAIA)

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Baia și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-07-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• ACONNECT SMART SOFTWARE

Cine?

• COMUNA BAIA (PRIMARIA COMUNEI BAIA)

Ce?

• Servicii de software › Servicii de configurare de software

Unde?

• Sud-Est › Tulcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-07-05	Anunţ de participare
2023-09-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-07-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de configurare de software
Număr de referință: 4794109_2022_154674
Scurtă descriere:

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Baia și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de configurare de software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Tulcea 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Comuna baia (primaria comunei baia)
Adresa poștală: Strada: STR. 1 DECEMBRIE , nr. 2
Cod poștal: 827005
Orașul poștal: Baia
Contact
Adresă internet: https://www.primarie-comuna-baia.ro 🌏
E-mail: halalau_ioana@yahoo.com 📧
Telefon: +40 0240564138 📞
Fax: +40 240564065 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167950 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-05 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-09 📅
Data publicării: 2023-07-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 130-414560
Număr JO-S: 130
Informații suplimentare

Proiect „Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Baia” COD SIPOCA/SMIS: 1184/154674

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală estimată: 1 000 000 RON 💰
Scurtă descriere:

În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:

a) administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul UAT Comuna Baia (servicii back-office / front office);

b) implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.

Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență următoarele:

Modul/platformă de management și configurare identități digitale;

Modul/platformă de management documente;

Modul/platformă de semnare electronică;

Modul/platformă de arhivare electronică;

Modul/platformă de lucru colaborativ;

Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).

Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.

Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Baia
Informații suplimentare:

Proiect „Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Baia”

COD SIPOCA/SMIS: 1184/154674

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Baia

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

 Cerința nr. 1

Operatorii economici (ofertant individual/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Prevederile art.164 se aplică și pentru orice persoană care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.

Modalitatea de îndeplinire cerința 1:

Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016.

Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea autorității contractante, pentru fiecare operator economic participant la procedura documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:

1. Persoanele juridice/fizice române

a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil/e la momentul depunerii acestuia/acestora;

b) Certificate de atestare fiscală, din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat - buget local, buget de stat - la momentul prezentării acestora. Se vor prezenta certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, in conformitate cu informațiile înscrise in Certificatul Constatator emis de ONRC, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.)

c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

d) alte documente edificatoare, după caz;

e) Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea in situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016

2. Persoanele juridice/fizice străine

Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente edificatoare în țara de origine sau în țara în care sunt stabilite, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara respectivă. În cazul în care în tara respectivă nu se emit documente de natura celor menționate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, se va prezenta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba romană.

Notă:

1. Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților în SEAP/SICAP

2. Prin operator economic se înțelege ofertant unic/asociat/terț susținător/ subcontractant

 Cerința nr.2: evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 58 - 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător- trebuie să respecte prevederile legale privind conflictul de interese, respectiv nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire cerința 2:

Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedură - DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, precum și Formularul 7- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).

Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, în sensul articolului menționat, sunt:

1. Mugurel-Laurențiu MARȘAVELA– Primar;

2. Florin COJOCARIU– Viceprimar;

3. Ioana HALALAU – Secretar;

4. Gabriela NEAGU – Inspector achizitii publice;

5. Carmen- Angelica COJOCARIU – Inspector, responsabil Control Financiar Preventiv

6. Nicolae BALICA-Consilier local

7. George CARAMAN-Consilier local

8. Mariana CHERE-Consilier local

9. Marian GHEORGHE-Consilier local

10. Nicolae IANUS-Consilier local

11. Corina ILIE-Consilier local

12. Dochita MAFTEI-Consilier local

13. Giorgiana ORODEL-Consilier local

14. Dumitru PAPAIANE-Consilier local

15. Carmen SPERIATU-Consilier local

16. Vasile STEFAN-Consilier local

17. Gheorghe TASENTE -Consilier local

18. Stamate Corina – expert cooptat din partea SC ATHOS TOTAL CONSULTING SRL

 Cerința nr. 1:

Operatorii economici care depun ofertă - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător - trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de îndeplinire:

Ca primă dovadă a deținerii unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - DUAE completat cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, potrivit prevederile art.193 din Legea nr.98/2016.

Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorității contractante, pentru fiecare operator economic participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - următoarele documente edificatoare care probează îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv :

• Persoanele fizice/ juridice romane

1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului in raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte:

a) obiectul de activitate; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;

b) starea operatorului economic;

c) persoanele care reprezintă operatorul economic în relația cu terții

d) ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004

Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

Se permite dovedirea capacitații de exercitare a activității profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporata, atașata sau logic asociata semnătura electronică extinsă.

• Persoanele fizice/ juridice străine

Se vor prezenta documente edificatoare echivalente emise in conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, reale/actuale la data prezentării și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțină informații cu privire la starea operatorului economic.

În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-02-09 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-08-09 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta Tehnica
Criteriul de calitate (pondere): 60
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4794109
Contact
Punct de contact: Ioana halalau
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167950 🌏

Referință
Informații suplimentare

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor :18 (inainte de data limita de depunere a ofertelor)

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a caii de atac este cel prevazut la art. 8 alin (1) lit. b din Legea nr.101/ 2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Comuna Baia, Compartimentul juridic contencios
Adresa poștală: Comuna Baia, județul Tulcea, str. 1 Decembrie nr. 2
Orașul poștal: Baia
Cod poștal: Cod postal
Telefon: +40 0240564138 📞
E-mail: primariabaia@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.primarie-comuna-baia.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 130-414560 (2023-07-05)

Anunt de atribuire (2023-09-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-29 📅
Data publicării: 2023-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 191-597587
Se referă la anunț: 2023/S 130-414560
Număr JO-S: 191

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-09-28 📅
Nume: Aconnect smart software
Numărul național de înregistrare: 43507989
Adresa poștală: Strada Mircea Vodă, Nr. 35, Sector: 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030663
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +4 0722598387 📞
E-mail: gabriel.baba@conectx.net 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.conectx.net 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 191-597587 (2023-09-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)