Infrastructura modernă pentru educaţie inteligentă la Universitatea din Petroşani – SmartUpet

Universitatea din Petrosani

Aceasta procedura vizeaza achizitia de echipamente, aplicatii informatice si licente software, servicii de instalare, configurare, suport si instruire personal, in scopul desfasurarii activitatilor didactice, stiintifice si de cercetare, din cadrul Universitatii din Petroșani.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-10-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-08-28.

Cine?

• Universitatea din Petrosani

Ce?

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-08-28	Anunţ de participare
2023-09-22	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2023-08-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 335044606
Scurtă descriere:

Aceasta procedura vizeaza achizitia de echipamente, aplicatii informatice si licente software, servicii de instalare, configurare, suport si instruire personal, in scopul desfasurarii activitatilor didactice, stiintifice si de cercetare, din cadrul Universitatii din Petroșani. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Hunedoara 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Universitatea din Petrosani
Adresa poștală: Strada: Institutului, nr. 20
Cod poștal: 332006
Orașul poștal: Petrosani
Contact
Adresă internet: https://www.upet.ro 🌏
E-mail: szekely.alexandru@gmail.com 📧
Telefon: +40 254542580 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170013 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-28 📅
Termen-limită de depunere: 2023-10-06 📅
Data publicării: 2023-09-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 168-526057
Număr JO-S: 168
Informații suplimentare

„Infrastructura modernă pentru educaţie inteligentă la Universitatea din Petroşani – SmartUpet”, cod SMIS 335044606

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 8793606.25 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 4
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 4
Informații despre loturi: Ofertantii pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi
Denumirea lotului: Centru de Date
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Centru de date conform specificatii Caiet de sarcini
Valoarea estimată fără TVA: 1884736.71 RON 💰
Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Infrastructura modernă pentru educaţie inteligentă la Universitatea din Petroşani – SmartUpet”, cod SMIS 335044606
Denumirea lotului: Echipamente IT, soft, formare și conectică rețea (internet și electrică)
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Echipamente IT, soft, formare și conectică rețea (internet și electrică) conform specificatii Caiet de sarcini

Valoarea estimată fără TVA: 5996461.73 RON 💰
Durata: 6 luni
Informații suplimentare:

„Infrastructura modernă pentru educaţie inteligentă la Universitatea din Petroşani – SmartUpet”, cod SMIS 335044606

Denumirea lotului: Softuri
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere: Pachete software conform specificatii Caiet de sarcini
Valoarea estimată fără TVA: 341745.81 RON 💰
Denumirea lotului: Platformă Low Code/No Code
Numărul lotului: 4
Valoarea estimată fără TVA: 570 662 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Petrosani

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:

Pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (raspuns) completand mod corespunzator de fiecare entitate participanta in parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), in scopul de a face dovada preliminara a indeplinirii cerintelor mentionate anterior. Inainte de atribuirea contractului deachizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.

Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentarii acestora:

1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;

3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare. Se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE.

Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

- Prof.univ.dr.ing. Radu Sorin Mihai – RECTOR.

- Prof.univ.habil.dr.ing. Petrilean Dan Codruţ – PRORECTOR.

- Prof.univ.dr.ing. Lazăr Maria – PRORECTOR.

- Conf.univ.dr.ec. Dura Codruţa Cornelia – PRORECTOR.

- Conf.univ.dr.ing. Uţu Ilie – DECAN.

- Conf.univ.dr.ing. Lorinţ Csaba Romuald – DECAN.

- Conf.univ.dr. ec. Drigă Imola – DECAN.

- Lector.dr.ec. Preda Ana - SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE.

- Dr.ing.ec. Cucăilă Marius - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV.

- Dr.ing.ec.Radu Ioan Octavian - SEF SERVICIU SOCIAL.

- Dr.ec.Măcriş Adrian - CONTABIL ŞEF.

- Drd. jr. Maniţiu Dan - CONSILIER JURIDIC.

- Dr.ing.ec. Costandoiu Rodica - ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE.

- Ec. Ilcea Alisa - ŞEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE.

- Ing.Szekely Alexandru - INGINER ACHIZIŢII.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in sistemul SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE si in cadrul sectiunii IV.4.3 – Modul de prezentare al ofertei.

Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului).

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOperatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculați până la data publicării anunțului de participare, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim:Lotul 1 – 1.884.736 lei fără TVA;Lotul 2 – 5.996.461 lei fără TVA;Lotul 3 – 341.745 lei fără TVA;Lotul 4 – 570.000 lei fără TVA;în cadrul a minim 1 - maxim 3 contracte. Prin produse similare se înțelege furnizarea de echipamente hardware de procesare și stocare, furnizarea de echipamente de comunicații și echipamente de securitate, furnizarea de produse software, realizarea de rețele informatice, platforme informatice. Ofertantul își va dovedi experiența similară în funcție de cerinețe fiecărui lot ofertat.În vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, ofertanții vor prezenta:- fie prezentarea unui singur contract (care să includă activitățile/produsele similare solicitate prin cerința de calificare) având o valoare cel puțin egală cu pragul indicat;- fie prezentarea de contracte în orice combinație a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), dar cu condiția ca prin aceste contracte să fi acoperit (în ansamblu/cumulat) atât tipurile de activități/produse indicate în cadrul cerintei, cât si pragul valoric indicat

Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareInformatii privind partea/partile din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o/le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Raspundereacontractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul in care oparte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului (exprimata in Lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data si numarul documentului de receptie / certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii.Se vor solicita ca si documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autoritatile contractante sau clientii privati, beneficiari ai livrarilor, cum ar fi procese-verbale de receptie cantitativa si calitativa, recomandari sau orice alte documente edificatoare echivalente care sa ateste livrarea/prestarea efectiva a produselor/serviciilor din DUAE. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor / produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant

Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE.In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, incluzand toate informatiile care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul/candidatul in cadrul procedurii de atribuire. In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitate ofertantul nu se bazeaza, atunci acestia vor prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere.Conform art, 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-01-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-10-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termen de livrare
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Certificat Energy Star sau echivalent
Garantie
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (pondere): 18
Preț (pondere): 82
Criteriul de calitate (denumire): Numărul de utilizatori ofertați pentru fiecare instanță/structură organizațională
Multilingvism
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Numărul de instanțe/structuri organizaționale
Preț (pondere): 32

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4374849
Contact
Punct de contact: Sorin Mihai Radu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170013 🌏

Referință
Informații suplimentare

Loturile 1 si 2: Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul - Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Extindere garantie si suport hardware si software pentru toate componentele hardware si software ofertate. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Certificat Energy Star sau echivalent pentru componentele hardware ofertate. In cazul in care persista egalitatea, pentru departajare Autoritatea va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare.

Loturile 3 și 5: Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul - Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Extindere garantie si suport hardware si software pentru toate componentele hardware si software ofertate. In cazul in care persista egalitatea, pentru departajare Autoritatea va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare.

Lotul 4: Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul - Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Extindere garantie si suport hardware si software pentru toate componentele hardware si software ofertate. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Numărul de utilizatori ofertați pentru fiecare instanță/structură organizațională. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Multilingvism. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriul – Numărul de instanțe/structuri organizaționale. In cazul in care persista egalitatea, pentru departajare Autoritatea va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare.

Clauza suspensiva: Semnarea contractului de furnizare va fi facuta cu ofertantul declarat castigator, dupa aprobarea creditelor bugetare aferente proiectului „Infrastructura modernă pentru educaţie inteligentă la Universitatea din Petroşani – SmartUpet”, cod SMIS 335044606 pentru anul 2023, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, in caz contrar, procedura de achiztie va fi anulata.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal:

a)fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC;

b)fie pe cale judiciară la instanța de judecată.

Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și AC

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea din Petrosani
Adresa poștală: Str. Institutului, nr.20
Orașul poștal: Petrosani (Hunedoara)
Cod poștal: 332006
Fax: +40 254542580 📠
Adresă internet: www.upet.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 168-526057 (2023-08-28)

Informaţii suplimentare (2023-09-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Instalare de cabluri de reţele informatice 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-22 📅
Data publicării: 2023-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 186-582214
Se referă la anunț: 2023/S 168-526057
Număr JO-S: 186
Sursa: OJS 2023/S 186-582214 (2023-09-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)