Lanturi actionare stavile segment cu clapeta Sectia Exploatare Siret (Baraj Racaciuni 2 buc; Baraj Beresti 2 buc; Baraj Gabeni 2 buc) - 6 bucati

Scurtă descriere

Furnizorul executa si livra 6 bucati lanturi actionare stavile segment cu clapeta, conform cerintelor din caietul de sarcini nr. 45764/25.04.2023 si Anexelor la acesta.

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici, in termenul limita enuntat anterior.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.

DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.

DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.

Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)

2. Ofertantul nu are dreptul, în cadrul aceleiasi proceduri, conf. art. 53, din HG 394/2016:

a) sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauza.

b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei în care este ofertant asociat.

3. Ofertanţii vor elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi vor indica în cuprinsul acesteia, motivat, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislaţiei aplicabile.

Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Informaţiile indicate de operatorii economici ca fiind confidenţiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale şi elementele confidenţiale ale ofertelor, trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 70, alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata.

4. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire „ Cel mai bun raport calitate – pret ”, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,

contractul. Contractantul are obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat de reprezentantul/ reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.

5.GARANTIA DE PARTICIPARE . Cuantumul garantiei de participare: 22.140,00 lei

Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent garantiei, echivalenta leu/alta valuta se face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare simplificat.

Valabilitatea garantiei: 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.

În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei va fi prelungita în mod corespunzator.

Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:

a) virament bancar în contul Hidroelectrica SA Sucursala „Bistrita” Piatra Neamt, deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, nr.RO40BRDE280SV02364272800, CIF RO13267213

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) depunerea la casierie a sumei în numerar.

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Dovada constituirii garantiei de participare (copie lizibila, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat) se depune in SEAP pana la data si ora-limita stabilite pentru depunerea ofertelor prevazute in anuntul de participare.

Dupa data limita de depunere a ofertelor, in cazul constituirii garantiei de participare printr-un Instrument de garantare, entitatea contractanta va solicita, prin clarificari, prezentarea documentului in original.

Scrisoarea de garantie bancara (daca este cazul) se va completa conform Formular nr. G1.

Scrisoarea de garantie bancara va fi emisa în limba româna/însotita de traducerea autorizata în limba română (pentru documentele emise in alte state).

În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu art. 164¹ din Legea 99/2016.

NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

6. Cuantumul garantiei de buna executie : 10% din valoarea contractului fara TVA.

Garantia se poate constitui prin:

a) virament bancar în contul Hidroelectrica SA Sucursala „Bistrita” Piatra Neamt, deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, nr.RO40BRDE280SV02364272800, CIF RO13267213

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).

Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului , la care se adauga 14 zile. Se va prezenta in original si va deveni anexa la contract.

Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Scrisoarea de garantie bancara, daca este cazul, se va completa conform Formular G2.

Constituirea garantiei de buna executie este conditie de începere a obligatiilor contractuale privind executia si livrarea produselor. Neconstituirea garanţiei de bună execuţie în termenul şi cuantumul prevăzut, precum şi neprezentarea dovezii de constituire a garanției atrag rezilierea de plin drept a contractului, cu consecinţa pierderii garanţiei de participare şi perceperea de daune-interese.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa, direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ tert sustinator/ subcontractant - daca este cazul.
Observatie:
La nivelul DUAE in sectiunea „Descriere” vor fi precizate, obligatoriu, urmatoarele informatii:
- Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara.
- Data si numarul documentului de receptie.
- Ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil
- Beneficiarul contractului si datele sale de contact.
Ofertantului/ofertantului asociat clasat pe locul intai în clasamentul rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor, i se va solicita depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate in DUAE.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentele prin care operatorii economici pot dovedi indeplinirea cerintei privind experienta similara sunt urmatoarele:
- Certificate de predare - primire
- Recomandari
- Procese verbale de receptie
- Certificate constatatoare
- Copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit
sau orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat.
Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate in oferta.
Aceste documentele justificative nu se vor solicita daca experienta similara este demonstrata prin contracte incheiate cu Hidroelectrica. In cazul in care oferta are sustinere tehnica/ profesionala, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentele sus mentionate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contrctanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/e cerinta/e. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea entitatii contractante, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I intr-un clasament intocmit in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii aferent activitatii principale a contractului.
Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 se va face prin prezentarea:
- unui certificat valabil emis in conformitate cu SR EN ISO 9001 de un organism de certificare acreditat,
sau
- alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.

In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente, valabile, emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre.
In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va indeplini cerinta, pentru partea de contract pe care o realizeaza.