Licență software – Virtual CSI –instruire virtuală pentru anchetarea crimelor

Scurtă descriere

Contractul ce se doreste a fi atribuit în baza prezentei proceduri va viza achiziția de Furnizare Licență software – Virtual CSI –instruire virtuală pentru anchetarea crimelor pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificațiile identificate în Caietul de sarcini, achiziţie finanţată din PNRR – proiect „Comunitate Digitală pentru Generații Emergente, contract finanțat nr. 14048/19.09.2022”.
În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie un contract pentru furnizare Licență software – Virtual CSI –instruire virtuală pentru anchetarea crimelor în valoare estimată de 169.421,49 lei fără TVA.
!În situația în care, termenul estimat pentru încheierea contractelor depășește data limită prevăzută pentru furnizare, respectiv 27.05.2026, procedura va fi anulată
! Depășirea termenului de livrare stabilit prin ofertă și contract poate conduce la anularea contractului, având în vedere că acesta este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Aceste măsuri sunt justificate de faptul că data de 31.05.2026 reprezintă termenul final de implementare prevăzut în contractul de finanțare aferent PNRR - proiect „Comunitate Digitală pentru Generații Emergente, contract finanțat nr. 14048/19.09.2022”
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 5 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 3 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate.
Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Loturi la care se aplica:1

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Criteriu selectie Ofertanților (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici), conform art.175 alin 2 lit a) din Legea nr. 98/2016, li se solicită să aibă un anumit nivel al cifrei de afaceri medie (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare (2023, 2024, 2025), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm=(Ca1+Ca2+Ca3)/3.
Cuantumul minim al cifrei de afaceri pe care trebuie să o prezinte ofertanții pe fiecare lot în parte este urmatorul:
- Pentru lotul 1 169.421,49 LEI
Denumire cerinta: Cifra de afaceri medie anuală
Descriere: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016).
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016). „Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție).”
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)
Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2023, 2024, 2025)sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată dovada care atestă depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnătură şi ştampila. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2023, 2024, 2025)
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. - Se va completa DUAE de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru aduce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,dupa caz.
AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.
Loturile la care se aplica:1

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Criteriu selectie Operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa demonstreze experienta similara conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 pentru furnizarea de produse de tipul specificat in cuantum de cel putin 169.421,49 lei la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de produse. Denumire cerinta: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor.
Descriere:
Prin „produse similare” se inteleg produse care fac parte din categoria produselor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv licențe software furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani produse similare, se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării.
Se vor prezenta informaţii aferente principalelor livrări de produse din ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost furnizate produse similare, în valoare cumulată de minimum
- Pentru lotul 1 169.421,49 LEI
la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte.
Se vor prezenta informaţii aferente principalelor livrări de produse în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Prin produse similare se înțeleg produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.
Note:
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț.
Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna în care respectivul contract a fost semnat.
În cazul în care contractele invocate ca experienta similara contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului si valorile precum si semnaturile/stampila partilor.
Criteriu selectie : Media anuală a forței de muncă: Nu e cazul
Denumire cerinta: Numărul mediu anual de personal: Nu e cazul
Criteriu selectie: Unelte, instalații sau echipamente tehnice: Nu e cazul
Denumire cerinta: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru. – Nu e cazul

Informații suplimentare

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
In cazul in care doua sau mai multe oferte financiare sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica.
Operatorii economici care depun ofertă în cadrul acestei proceduri de achiziție publică pot specifica, motivat, în cadrul ofertei documentele și datele din oferta prezentată care sunt confidențiale. În lipsa unui document care să conțină aceste mențiuni, toate documentele depuse în cadrul procedurii de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi făcute publice conform reglementărilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public.
Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților cu privire la corelarea declaratiilor din documentele ce însoțesc oferta cu declaraţiile și justificările din propunerea tehnică și propunerea financiară.
Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro (SEAP). Operatorii economici au obligația de a transmite oferta până la data și ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor.
Toate documentele transmise de ofertanți (documentele de calificare, propunere tehnică, propunerea financiară, răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de către comisia de evaluare, etc.) vor fi transmise în format electronic, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
1. DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b).
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea tuturor informațiilor cuprinse în DUAE.
2. Procedura de achiziție se va desfășura în două faze:
faza 1: Comisia de evaluare analizează DUAE în conformitate cu prevederile documentației de atribuire
faza 2: Comisia de evaluare analizează și verifică fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Aplică criteriul de atribuire și întocmește clasamentul, introduce în SEAP rezultatul admis/respins, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei respingeri.
În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, comisia de evaluare solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE.
Comisia de evaluare elaborează Raportul procedurii, îl încarca în SEAP și transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale și informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii.
3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar răspunsurile vor fi publicate de comisia de evaluare în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări“.
4. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile și eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluării ofertelor în SEAP la sectiunea „Întrebări“, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere semnate cu semnatură electronică extinsă.
Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:
- Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului
- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;
- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului.
Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.