Licențe Oracle Database și servicii conexe

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă dorește achiziția de licențe noi Oracle Database Enterprise Edition Processor Perpetual, cu servicii de suport pentru 24 luni/2 ani, la ultima versiune comercială disponibilă, instalarea acestora, proiectarea, dezvoltarea și testarea unui nou mediu de baze de date cu arhitectură de tip multitenant, migrarea bazelor de date existente, upgrade-ul respectivelor baze de date de la versiunile actuale la ultima versiune comercială si in arhitectură multitenant, precum și instruirea personalului specializat al ADR de către ofertantul declarat câștigător al procedurii.

Scurtă descriere

Data la care Autoritatea Contractantă va răspunde (prin intermediul Raspunsului consolidat) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați - cu 11 zile calendaristice înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- certificate de atestare fiscală și/sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Op. Economic, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, valabile la momentul prezentării lor, aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), din Legea 98/2016, conform căruia un op. economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Referitor la conflictul de interese, ofertanții, terţii susţinători, subcontractanții, vor completa Declarația pe propria răspundere din care trebuie să rezulte că aceștia nu se află în conflict de interese, așa cum este acesta definit la art. 59 din Legea 98/2016, cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, ce au legătură cu procedura de atribuire sau pot influența conținutul documentelor de achiziție și/sau desfășurarea procedurii.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Această declarație se va prezenta odată cu DUAE. Pentru restul situațiilor prevăzute de dispoziţiile art.167 din Legea 98/2016, ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. Op. economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Op. economici care depun oferta în asociere vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pt. ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3), din Legea 98/2016, în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165,167, A.C. are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Op. economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va completa și depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, respectiv informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Certificatului Constatator emis de ONRC care trebuie să furnizeze informații referitoare la starea juridică a ofertantului (fapte aflate sub incidența art.21 lit. e-h din Legea 26/1990), precum și informații din care să rezulte datele de identificare ale op. economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie ACTUALE/REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pt. documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori aparență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Op. Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertanții (Operator Economic individual sau asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportați la data limita de depunerea ofertelor stabilită în anunțul de participare, au livrat produse similare cu cele ale contractului care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, în valoarea minimă cumulată de 16.000.000 lei la nivelul a maxim 3 contracte, din care cel puțin unul să fi cuprins și componenta de servicii de migrare a unei baze de date în tehnologia utilizată de Autoritatea Contractantă (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați).
Se va prezenta Lista principalelor livrări ce au avut ca obiect activități similar cu cele care fac obiectul viitorului contract.
Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers, plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare, sau orice eventuală decalare a acestui termen, prin intermediul unei erate publicată de către Autoritatea Contractantă.
Prin „livrare de produse similare” cu cele ale contractului ce face obiectul prezentei procedurii de atribuire, se înțeleg:
a) contracte de achiziție de licențe de baze de date cu suport tehnic inclus cu actualizare în timp real, ce au cuprins furnizarea, instalarea, activarea, testarea și recepția acestora
și/sau
b) contracte de servicii de proiectare/ dezvoltare sisteme ori platforme informatice care au avut o componentă de achiziție licențe de baze de date, având suport tehnic, cu actualizare în timp real
și
c) contracte de servicii de migrare a unei baze de date.
Ofertantul trebuie să facă dovada experienței similare pentru activitățile de mai sus, care fac obiectul contractului de achiziție publică ce urmează a fi atribuit, în cadrul a maxim 3 contracte, din care cel puțin unul să fi cuprins și componenta de servicii de migrare a unei baze de date în tehnologia utilizată de Autoritatea Contractantă. Nu se impune niciun prag valoric pentru vreuna dintre activitățile (de furnizare sau prestare) pentru care se solicită demonstrarea experienței similare.

În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.
În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
Informații care trebuie prezentate pentru Subcontractanții propuși
În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părţi din contract, Ofertantul (Op. Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților şi datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum şi acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor.
Pentru activitatea considerată principală, respectiv livrarea licențelor Oracle cu servicii de suport și asistență tehnică, Furnizorul are obligația de a fi singurul executant al activității considerată principală.
Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate.
Subcontractanții vor preciza în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Autoritatea contractantă va verifica existenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanții propuşi.
În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situație. Noii subcontractanți au obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care își asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activității supuse subcontractării.
În cazul în care ofertanții își demonstrează situația tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă entitate, aceștia vor completa DUAE și vor prezenta angajamentul ferm prin care terțul confirmă faptul că va pune la dispoziție resursele invocate.
În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte DUAE. La completarea DUAE (răspuns), în scopul aplicării criteriilor de calificare, următoarele indicații trebuie luate în considerare:
i. Câmpul “Descriere” trebuie:
a. să includă cel puțin referința la obiectul Contractului și caracteristicile ce corespund demonstrării îndeplinirii cerinței minime; La nivelul DUAE trebuie precizate informații după cum urmează: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
b. să indice documentele care vor fi prezentate ca dovadă a "principalelor contracte similare" la cererea expresă a Autorității Contractante;
ii. "Data de încheiere (finalizării)" completată de Operatorul Economic în DUAE (răspuns) trebuie să fie data la care produsele sau serviciile au fost recepționate / acceptate de către beneficiar, ca fiind efectuate în mod corespunzător, indiferent de data la care produsele au fost furnizate sau serviciile au început să fie prestate;
Câmpul “Beneficiari” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor din documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi la cererea expresă a Autorității Contractante.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Op. Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, trebuie să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Op. Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii, Terți susținători, Subcontractanți), dacă este cazul.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se vor prezenta de Ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea fără echivoc a informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la:
i. copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că au fost recepționate produsele furnizate și/sau serviciile prestate. Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, obiectul contractului, tipul și valoarea produselor furnizate şi/sau a serviciilor prestate, perioada de derulare.
ii. pentru contractele care probează experiența similară, procese verbale de recepție cantitativă/calitativă emise de beneficiarul contractului din care să reiasă fără echivoc recepția produselor similare de tipul şi nivelul valoric solicitat, precum şi modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale/alte documente care probează cele asumate prin DUAE.
iii. procese verbale de recepție a serviciilor prestate.
iv. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate care îndeplinesc cerința minimă.
În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare, contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile prestate de operatorul economic.
În situația în care operatorul economic a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta și documente prin care contractantul confirmă realizarea serviciilor, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant
Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă de un traducător autorizat a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv: Română.
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin Acordul/Acordurile de subcontractare cu Operatorul Economic/ Operatorii Economici care îndeplinește/ îndeplinesc rolul de Terț Susținător pentru demonstrarea cerinței minime referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește principalele livrări de produse/prestare servicii similare.

Informații suplimentare

1. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuţie, vor fi înțelese ca fiind însoţite de mențiunea sau „echivalent”.

Informații suplimentare

2. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).

Informații suplimentare

3. Ofertantii vor indica în cuprinsul ofertei, motivat, care informații din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.

Informații suplimentare

4. În vederea completării DUAE operatorii economici vor utiliza prevederile din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 conform HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului

Informații suplimentare

5. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

6. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații suplimentare

Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării achiziției din bugetul de stat aferent anului 2024, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.

Informații suplimentare

În cazul în care, îndiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării achiziției din bugetul de stat aferent anului 2024 nu se realizează până la momentul semnării contractului de furnizare, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin.(1) lit. c) teza a II a din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.