LOT 1 – Lanturi actionare stavile segment cu clapet Baraj Topoliceni LOT 2 – Lanturi actionare stavile segment cu clapet Baraj Galbeni, Baraj Racaciuni si Baraj Beresti

Scurtă descriere

Furnizorul va executa si livra :
Lot 1 : 6 bucati Lanturi actionare stavile segment cu clapet Baraj Topoliceni, conform cerintelor din caietul de sarcini nr. 38767.27/20.08.2026
Lot 2 : 6 bucati lanturi actionare stavile segment cu clapet Sectia Exploatare Siret (Baraj Galbeni - 2 buc, Baraj Racaciuni - 2 buc, Baraj Beresti - 2 buc) conform cerintelor din caietul de sarcini nr. 38767.28/20.08.2026.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita de 20 zile enuntat anterior.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți și înregistrați, în conformitate cu prevederile legale din
țara de rezidență.
Modalitate de îndeplinire: se completeaza direct in SEAP DUAE.
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător - dacă este cazul.
Documentul justificativ ce urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, este:
• Persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de ONRC, conform Legii nr. 265/2022, cu informații reale/actuale la
data prezentării
• Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse autorizat în limba română

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista principalelor livrari de produse similare, efectuate în ultimii 3 ani, raportati la data limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că au executat si livrat produse similare cu cele care fac obiectul achiziției.
Daca termenul de depunere a ofertelor se decaleaza, se va extinde corespunzator si perioada aferenta experientei similare.
Ofertantul va prezenta maxim 3 contracte de produse similare executate și furnizate, a căror valoare cumulată însumează minimum 1.990.000,00 Lei fără TVA pentru fiecare lot.
In acest sens se va prezenta lista cu contractele de execuție si furnizare produse similare, cu indicarea valorilor, perioadelor de execuție si furnizare și a beneficiarilor publici sau privați
Experiența similară trebuie să privească execuția și furnizarea de: lanțuri cu bolțuri și eclise demontabile pentru acționare descărcători de ape mari/ stavile/ vane.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa, direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ tert sustinator/ subcontractant - daca este cazul.
Observatie:
La nivelul DUAE in sectiunea „Descriere” vor fi precizate, obligatoriu, urmatoarele informatii:
- Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara.
- Data si numarul documentului de receptie.
- Ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil
- Beneficiarul contractului si datele sale de contact.
Ofertantului/ofertantului asociat clasat pe locul intai în clasamentul rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, i se va solicita depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate in DUAE.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Documentele prin care operatorii economici pot dovedi indeplinirea cerintei privind experienta similara sunt urmatoarele:
- Certificate de predare - primire
- Recomandari
- Procese verbale de receptie
- Certificate constatatoare
- Copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit
sau orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat.
Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate in oferta.
In cazul in care oferta are sustinere tehnica/ profesionala, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentele sus mentionate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contrctanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, Entitatea contractanta avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/e cerinta/e. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea entitatii contractante, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
NOTA:
1) Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
2) Ultimii 3 ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.
Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Acordul de subcontractare va fi prezentat odata cu formularul DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum garanția de participare (GP): 40.220,00 Lei, respectiv: LOT 1: 20.270,00 lei; LOT 2: 19.950,00 lei sau echivalent. GP trebuie să fie irevocabilă și cu o valabilitate cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei prevăzută la secțiunea IV.2.6. Dacă GP este depusă în altă monedă, cursul de schimb utilizat este cel publicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP.
Mod de constituire – cf. art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016:
• Prin virament bancar în contul entității contractante: Hidroelectrica SA - SH Bistrita Piatra Neamt, cont nr.RO40BRDE280SV02364272800 deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, CIF RO13267213
• Prin instrument de garanție emis în condițiile legii (scrisoare de garanție bancară sau alt instrument echivalent)
GP se transmite în SEAP împreună cu oferta, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Plata GP se execută neconditionat, la prima cerere a beneficiarului.
Contractantul va constitui o garanție de bună execuție (GBE) în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului.
Modalitate de constituire: cf. art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 și art. 46 din HG nr. 394/2016.
In cazul constituirii GBE prin virament bancar, aceasta se va plati în contul Hidroelectrica SA Sucursala Bistrita Piatra Neamt, deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, nr.RO40BRDE280SV02364272800, CIF RO13267213
Emitenții eligibili de instrumente de garanție acceptați de Hidroelectrica se regăsesc pe website-ul entității contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finanțare: Fonduri proprii Hidroelectrica S.A.
Modalitate de plată: în termen de 30 zile de la data la care factura devine disponibilă pentru descărcare în sistemul electronic
privind factura electronică RO e-Factura, sub rezerva recepției fără obiecțiuni, conform Contractului și a Caietului de sarcini.

Informații suplimentare

1) Departajarea ofertelor cu punctaje egale:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor (prețul ofertei având ponderea cea mai mare). Dacă egalitatea se menține, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, câștigătoare fiind oferta cu prețul cel mai mic.
2) Oferte comune / asocieri:
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic asociat va completa un DUAE și va depune Acordul de asociere. Cerințele privind capacitatea tehnică și economico-financiară se consideră îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
3) Clarificări privind clauzele contractuale:
Dacă un operator economic consideră că anumite clauze contractuale îi sunt defavorabile, poate solicita clarificări/modificări ale acestora până la termenul-limită prevăzut la Secțiunile I.3 și II.1.4. Entitatea contractantă nu va accepta nicio modificare a clauzelor contractuale solicitată după depunerea ofertelor.
4) Dreptul de verificare al entității contractante:
Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica, oricând pe parcursul procedurii, exactitatea informațiilor și dovezilor furnizate de ofertanți.
5) Solicitări de clarificări:
Solicitările de clarificări referitoare la documentația de atribuire se vor transmite exclusiv în SEAP, la Secțiunea "Întrebări", obligatoriu în limba română. Solicitările transmise în altă limbă vor fi reformulate în română și retransmise în SEAP.
6) Operatori economici eligibili să participe:
Conform OUG nr. 25/2021, pot participa la proceduri de atribuire operatorii economici stabiliți în:
• State membre ale Uniunii Europene
• State membre ale Spațiului Economic European (SEE)
• Țări terțe care au ratificat Acordul privind Achizițiile Publice al OMC (AAP)
• Țări terțe în proces de aderare la UE
• Alte țări terțe semnatare ale unor acorduri internaționale prin care UE acordă acces liber la piața achizițiilor publice
Lista țărilor eligibile, aprobată prin Ordinul ANAP nr. 549/2021, este disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro. Entitatea contractantă exclude din procedură orice operator economic stabilit într-o țară care nu se regăsește în lista respectivă.
7) Cerințe tehnice – echivalențe:
Cerințele tehnice definite la nivelul documentelor achiziției, prin trimitere la standarde, producători, mărci, brevete, tipuri sau origini specifice, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".
8) Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante:
1. Iulius Dan PLAVETI – Presedinte Directorat
2. Bogdan Nicolae BADEA - Membru Directorat
3. Radu Ioan CONSTANTIN – Membru Directorat
4. Ianas RADOI – Membru Directorat
5. Marian FETITA – Manager Departament Contabilitate
6. Ion MONCEA – Manager Departament Juridic
7. Constantin VIRJE – Manager Departament Mentenanta si Constructii Hidrotehnice
8. Silvia Achilina SOLOGIUC - Manager Departament Achizitii
9. Sorin Gheorghe BOGATONIU – Sef Serviciu Achizitii
10. Marian BRATU – Sef Serviciu Mentenanta
11. Marian-Viorel DINCĂ - Sef Serviciul Contracte
12. Vasile STAHIE – Manager SH Bistrita
13. Loredana MAXIM – Consilier Juridic SH Bistrita
14. Dana BACIU – Sef Birou Achizitii SH Bistrita
15. Roxana-Dorina BARBU - Economist, Biroul Achizitii SH Bistrita
16. Florin RARUTA-DASCALESCU – Economist, Biroul Achizitii SH Bistrita
17. Ionut SOFRONE – Sef Serviciu Mentenanta SH Bistrita
18. Ionut IOVU – Sef Sectie Exploatare Stejaru SH Bistrita
19. Daniel DICU – Inginer, Serviciu Mentenanta SH Bistrita
20. Andrei ZAMA – Inginer, Serviciu Mentenanta SH Bistrita
21. Marius Gheorghe MARIAN – Inginer, Sectia Exploatare Bacau
22. Laurentiu Iuliu CRETU - Inginer, Serviciu Mentenanta SH Bistrita
23. Mihai BURCA - Sef Sectie Exploatare Siret, SH Bistrita
24. Bogdan Constantin PUIU – Sef CHE Galbeni
25. Iulys CONDUR – Sef CHE Beresti
Înainte de atribuirea contractului, dupa stabilirirea ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, entitatea contractantă va solicita acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Aceste documente sunt :
a) Pentru demonstrarea neîncadrării în situația prevăzută la art. 178 din Legea nr. 99/2016 privind plata impozitelor si taxelor locale: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (în conformitate cu art. 178 alin. (3) din Legea nr. 99/2016);
b) Pentru situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016, privind condamnarile penale: cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
c) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180, alin.2, art.184 din Legea 99/2016;
d) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
e) In cazul operatorilor economici străini, se acceptă documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt stabiliți. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit atrage respingerea ofertei.
Odată cu completarea și depunerea formularul DUAE se va depune în sectiunea “Documente de calificare” și o Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential.
9) Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui GBE a contractului în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar in contul Hidroelectrica SA SH Bistrita Piatra Neamt, deschis la BRD-GSG Suc.Neamt, nr.RO40BRDE280SV02364272800, CIF RO13267213
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
GBE emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului, la care se adauga 14 zile. In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea GBE urmeaza a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.