Lotul 1 –Laptop Intel Core i7, 8GB, SSD 512GB, Intel Graphics, Windows 11, 399 bucăți Lotul 2 - Laptop Intel Core i7/i9, 8GB, SSD 512GB, Intel Graphics, Windows 11, 4 bucati

Titlu

Lotul 1 –Laptop Intel Core i7, 8GB, SSD 512GB, Intel Graphics, Windows 11, 399 bucăți Lotul 2 - Laptop Intel Core i7/i9, 8GB, SSD 512GB, Intel Graphics, Windows 11, 4 bucati
2

Scurtă descriere

Laptop-urile menţionate în prezenta FIȘA de DATE sunt prevăzute în contractul de finanțare al Universității din Pitești, nr. 14057/16.09.2022, din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), pozițiile 1 și 2 din Planul de Achiziții.
Achiziția este necesară derulării activității A2 „Dezvoltarea și implementarea unei infrastructuri informatice (hardware și software) complexe, complete, moderne și performante pentru creșterea calității activității de predare-învățare, respectiv de cercetare la nivelul celor 16 departamente ale universității”
Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi la orice clarificare solicitată la 11 zile faţă de termenul limită de depunere a ofertelor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:

Descrierea achiziției publice

Achiziția laptop-urilor din Lotul 2, este prevăzută în contractul de finanțare al Universității din Pitești, nr. 14057/16.09.2022, din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), poziția 2 din Planul de Achiziții.
Achiziția este necesară derulării activității A2 „Dezvoltarea și implementarea unei infrastructuri informatice (hardware și software) complexe, complete, moderne și performante pentru creșterea calității activității de predare-învățare, respectiv de cercetare la nivelul celor 16 departamente ale universității”

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Granturi pentru digitalizarea universităților, finanțat din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) conform . contractului de finanțare nr. 14057/16.09.2022 Cod proiect e-PNRR: 1550262842

Descrierea achiziției publice

Achiziția laptop-urilor din Lotul 1, este prevăzută în contractul de finanțare al Universității din Pitești, nr. 14057/16.09.2022, din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), poziția 1 din Planul de Achiziții.
Achiziția este necesară derulării activității A2 „Dezvoltarea și implementarea unei infrastructuri informatice (hardware și software) complexe, complete, moderne și performante pentru creșterea calității activității de predare-învățare, respectiv de cercetare la nivelul celor 16 departamente ale universității

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA NR.1: Operatorii economici participanti (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator , subcontractant)nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la Art.164,165,167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE IN CADRUL PROCEDURII :
Operatorii economici participant (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator,subcontractant) au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (conform art.193, alin.(10) din Legea nr.98/2016) ca prima dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro).
NOTA :
a) in cazul unei asocieri , fiecare asociat trebuie sa prezinte DUAE
b) in cazul unor subcontractanti propusi , fiecare subcontractant va prezenta DUAE
c) in cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art.113, alin.(12) si art.182 din Legea nr.98/2016 si sustinatorii acestuia trebuie sa prezinte DUAE.
DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante conform art.196 alin.1 si alin 2 din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sau in orice moment pe durata desfasurarii procedurii, daca acest lucru este necesar pentru asigurarea corespunzatoare a procedurii sunt :
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art privind achizitiile publice; art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
5. operatorii economici străini pot prezenta pentru a dovedi că nu se încadrează în unele din situaţiile prevăzute la Art.164,165,167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi : certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul (candidatul) nu se emit documente de această natură, atunci operatorul economic străin va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe proprie răspundere , o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator) va completa si prezenta in SICAP formularele nr.7,8 și 9 din Sectiunea
- Formulare, scanat cu semnatura electronica, datat, semnat si stampilat.
CERINTA NR.2:
Operatorii economici participanti (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator,subcontractant) NU trebuie să se regăsească în situaţii potenţial generatoare de conflict de interese în sensul prevederilor Art.59 si art.60 din Legea nr.98/2016 privind conflictul de interese.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE IN CADRUL PROCEDURII:
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator) va indeplini cerinta prin completare in formularul DUAE. Declaratia conform art.60 din Legea 98/2016, va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator) va completa si prezenta in SICAP formularul nr.7,8,9 din Sectiunea nr. III
- Formulare, scanat cu semnatura electronica, datat, semnat si stampilat.
Persoanele care deţin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art.63, alin.1 din Legea nr.98/2016 in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Dumitru CHIRLEŞAN-Rector, Lucia STAN – Director Economic, Mihai Oproescu- Director General Administrativ, Elena Aurelia Mateescu – Director Directia Juridica, Adrian Clenci Preşedinte cu drept de vot Comisie evaluare şi selectare oferte, Mihai Oproescu- Membru comisie evaluare şi selectare oferte, Gavriluță Cornelia - Ana,- Membru comisie evaluare şi selectare oferte, Laurențiu Deaconu - Membru comisie evaluare şi selectare oferte , Mavrodin Miron -Şef Birou Achiziţii- secretar cu drept de vot în comisia de evaluare şi selectare oferte, Tănase Mihail - Membru de rezervă comisie evaluare şi selectare oferte, Cristian Mircea Georgescu Membru de rezervă comisie evaluare şi selectare oferte
Incadrarea in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016 atrage excluderea ofertantului
din procedura de achizitie. Autoritatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Atentionari speciale:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadverdente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atit ale ofertantului/candidatului, cit si ale subcontractantului/tertului sustinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte documente echivalente care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificatInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Furnizare de produse : furnizarea de produse de tipul specificatOfertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art.179 lit.b) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, certificând că în ultimii trei ani (2020,2021,2022) a făcut livrări de natura şi complexitatea similară (comparabilă) cu produsele ce se vor achiziţiona.Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani, calculaţi retroactiv faţă de termenul limită de depunere a ofertelor, care sa contina valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, însotite în mod obligatoriu de certificate/ documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e. Prin certificatele/ documentele prezentate, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat în ultimii 3 (trei) ani livrari de produse similare în baza unuia sau mai multor contracte. .Numărul minim de produse similare care au fost livrate în fiecare an din ultimii trei ani este de 1 (unu).Pentru conversia valorilor prezentate in alte monede decat RON, se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR ctante
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.În cazul în care ofertantul câstigator va subcontracta o parte sau anumite parti din contract, înainte de semnarea contractului se vor prezenta contractele încheiate între acesta si subcontractantii nominalizati în oferta.
Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va dovedi implementarea și certificarea Sistemului de Management al Calităţii (SMC) în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se vor accepta certificate echivalente emise şi de alte organisme independente din alte state membre UE.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire:SE VA COMPLETA DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.La nivelul DUAE trebuie prezentate informaţii : numărul şi data contractului/contractelor invocat/invocate drept experienţă similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil.Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuie va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, certificate/documente care atestă îndeplinirea cerinţei şi anume: Documente emise de beneficiar /Procese verbale de recepţie/Documente constatatoare emise de autorităţile contractanteDocumentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contra
SE VA COMPLETA IN DUAE informatiile solicitate cu privire la subcontractanti,conform art. 193 alin (3) din Legea nr.98/2016. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatilesubcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante conform art.196 alin.1 si alin 2 din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sau în orice moment pe durata desfasurarii procedurii, daca acest lucru este necesar pentru asigurarea corespunzatoare a procedurii, scanate, stampilate si cu semnatura electronica sunt : - Acordul/acordurile de subcontractare –conform Formularului nr.9 din sectiunea nr.III- Formulare si documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor
Modalitatea de indeplinire:Ofertanul va prezenta certificat valabil la data depunerii acestuia iar în cazul în care acesta nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu i sunt imputabile Autoritatea Contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta în măsura în care probele/dovezile confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat de Autoritatea Contractantă

Perioada între data transmiterii anunțului de participare la licitatie deschisa și data limitä de depunere a ofertelor este de
40 de zile calendaristice.
Perioada minimă pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta:180 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor
Interacţiunea cu ofertanţii cu ofertanţii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfăşura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentaţiei încărcate în SICAP de către Autoritatea Contractantă, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fişierelor încărcate electronic.
Reguli de comunicare şi transmitere a datelor:
Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa ÎN MOD EXCLUSIV ÎN SICAP, secţiunea ÎNTREBĂRI
din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile vor fi publicate tot în SICAP.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificără privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP ca operator economic conform prevederilor Art.5 alin.1) din HG 395/2016, apoi vor transmite solicitările de clarificări având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la Art. 160 şi 161 din Legea nr.98/2016.
Penrru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări ân legătură cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SICAP.
Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
În urma finalizării fiecăreia din fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalţi faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea Capitolului Iv, Secţiunea a XIII-a din Legea 98/2016.
În urma finalizării fiecăreia din fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va incărca în SICAP rezultatul ADMIS/RESPINS şi va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor , acordând un termen de răspuns de maxim 7 zile lucrătoare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de achiziție publică.
OFERTA DECLARATĂ CÂŞTIGĂTOARE VA FI ACEA OFERTĂ CARE ARE CEL MAI MARE PONTAJ ÎN URMA APLICĂRII CRITERIULUI DE ATRIBUIRE PENTRU FIECARE LOT
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. – art. 138 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Solicitarea de clarificări se va transmite prin intermediul S.E.A.P. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul S.E.A.P. DUAE se poate accesa, în vederea completării de către operatorii economici interesaţi, prin intermediul SEAP. Formularul DUAE trebuie depus odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.