Mentenanţǎ autovehicule (revizii, reparaţii, ITP, spǎlǎtorie şi cosmetizare, tractare)

Scurtă descriere

Prestarea de servicii specializate de revizii, reparaţii, ITP, livrare piese de schimb necesare, spalatorie si cosmetizare si tractare pentru autovehiculele din cadrul companiei Delgaz Grid S.A. impartite pe 2 loturi in functie de dispersia geografica a autovehiculelor (vezi Anexa 1 CS).

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii specializate de revizii, reparaţii, ITP, livrare piese de schimb necesare, spalatorie si cosmetizare si tractare pentru autovehiculele din cadrul companiei Delgaz Grid S.A in regiunea geografica Moldova in localitatile mentionate mai sus si in Caietul de Sarcini. Serviciile sunt necesare pentru autovehiculele mentionate in Anexa 1 la Caietul de sarcini in cantitatile mentionate in Formularul de oferta, anexate la sectiunea documente.

Descrierea achiziției publice

Prestarea de servicii specializate de revizii, reparaţii, ITP, livrare piese de schimb necesare, spalatorie si cosmetizare si tractare pentru autovehiculele din cadrul companiei Delgaz Grid S.A in regiunea geografica Transilvania in localitatile mentionate mai sus si in Caietul de Sarcini. Serviciile sunt necesare pentru autovehiculele mentionate in Anexa 1 la Caietul de sarcini in cantitatile mentionate in Formularul de oferta, anexate la sectiunea documente.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1:
Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Documentele justificative:
- la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o eclaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Cerinta nr. 2:
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa si depune odata cu DUAE "DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale", din modelele de formulare atasate documentatiei de atribuire, respectiv Formular 3.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr.99/2016 sunt: Cristian Secosan - Director General, Petre Stoian - Director General Adjunct, Mihela Cazacu - Director General Adjunct, Anca Liana Evoiu - Director General Adjunct.
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: Flavius Marcus, Ioan Mircea Ratiu, Andrei Mihaly, Claudiu-Marius Mate, Gheorghe Cotarlan, Angela Vasile, Todoran Marius, Ogrean Ciprian.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:
- Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul);
- Acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Cerinta nr. 1:
Toti operatorii economici participanti trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar la momentul solicitarii se va depune Certificatul Constatator la Registrul Comerului (ONRC) valabil la momentul depunerii , din care sa reiasa domeniul de activitate si codul CAEN aferent acestuia, de catre persoanele juridice romane, iar pentru personale juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificate de rezidenta fiscala valabile pe perioada anului calendaristic in curs.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Documentele suport actualizate trebuie să demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. Iși desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei pe care Operatorul Economic le poate propune Entitatii Contractante includ dar nu se limitează la:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.
Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare inclusă în Anunțul de participare.
Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) a Anunțului de Participare, respectiv în limba romana.
Cerinta nr. 2:
Toti operatorii economici participanti trebuie sa dovedeasca ca dispun de unităţi service autorizate RAR (conform prevederilor RNTR 9, minimum activitățile de tip A1, clasa de autorizare I sau II) in toate locatiile si pentru mărcile de autovehicule Delgaz Grid S.A. prevazute la Caietul de Sarcini, punctul 1.1., pentru lot 1, respectiv 2, aferent lotului la care se depuna candidatura.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizare RAR sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) va demonstra prestarea de servicii de intretinere si reparare a autovechiculelor (revizii, reparatii accidentale, ITP) a căror valoare cumulată a fost de minimum 3.000.000 lei - lot 1, respectiv de minimum 3.000.000 lei - lot 2, la nivelul a maximum 3 contracte contracte, in ultimii 3 ani;Prin experienta similara se intelege prezentarea a unui sau mai multor contracte din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de intretinere si reparare a autovechiculelor (revizii, reparatii accidentale, ITP).Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută este media cursurilor medii anuale comunicat de Banca Naţională a României pentru ultimii 3 ani.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformatii privind subcontractantii (daca este cazul) – conf art. 192 lit. k) din Legea 99/2016: În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contractul prestare servicii, are obligatia de a preciza:1.partea/partile din contract pe care subcontractantii urmeaza sa le indeplineasca in mod efectiv;2.indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti;3.datele de recunoastere ale subcontractantilor, precum si specializarea acestora;4.la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract;5. Odata cu prezentarea contractului, subcontractantul are obligatia de a prezenta Formularul 7 completat.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa:- copii ale unor parti relevante ale unor contracte pe care le-au indeplinit;- certificate/PV de receptie;- Certificate constatatoare.
Documentul care se va depune impreuna cu DUAE (raspuns) este acordul de subcontractare – Formularul nr. 7 (daca este cazul se va incheia intre ofertant/asociere si fiecare subcontractant).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asociatii (daca este cazul) – conf art. 199 din Legea 99/2016: În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe proprie raspundere completata si semnata reprezentata de documentul DUAE (răspuns). Documentul care se va depune impreuna cu DUAE (raspuns) este acordul de asociere – Formularul nr. 6.Sustinere acordata prin tert sustinator conform art. 196 – art. 199 din Legea nr. 99/2016- daca este cazul În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, Terțul Susținător trebuie să: i. Sa sustina îndeplinirea cerințelor minime referitoare la "experienta similara" si „structura minima a personalului”; ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere; iii. să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit. În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie: i. să prezinte, împreună cu oferta, până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, următoarele: a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională; b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător; ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități. Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa: a. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm; b. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Autorității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile); c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant. Mod de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe proprie raspundere completata si semnata reprezentata de documentul DUAE (răspuns). Documentul care se va depune impreuna cu DUAE (raspuns) este Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat).

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor art. 42 din HG nr. 394/2016 si va fi in cuantumul de 62.600 lei pentru lot nr. 1, respectiv de 42.600 lei pentru lot nr. 2. Daca se alege varianta de depunere prin virament bancar, contul in care urmeaza a fi virata suma este: RO11 BRDE 270S V275 4041 2700 BRD Targu Mures. Durata de valabilitate a garantiei de participare este de 180 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se va depune impreuna cu oferta. Conform art. 138 alin. (3) din HG 394/2016 si in condiţiile art. 228 alin. (4) din Lege, comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanţe referitoare la îndeplinirea condiţiilor de formă a garanţiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii– conform art. 42 din HGR nr. 394/2016. Nu se accepta fila CEC sau depunere de numerar la caseria unitatii. Incadrarea in prevederile art. 43 alin (1) lit. a) si c) din HGR nr. 394/2016 da dreptul entitatii contractante de a retine garantia de participare.
Garantia de buna executie reprezinta 5% din valoarea contractului fara TVA si se constituie conform art. 46 din HGR 394/2016.
Restituirea garantiei de buna executie se va face conform prevederilor art. 48 alin. (4) din HG 394/2016.
Modelul de Contract inclus in Documentatia de atribuire contine informatii referitoare la garantia de buna executie.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze lipsa motivelor de excludere, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si dovada implementarii unui sistem al calitatii. Criteriile privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala se indeplinesc de catre asociati prin cumul.
In baza art. 37 alin. (3) HGR 394/2016, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze indeplinirea unui nivel al criteriilor privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.
Se va depune odata cu documentul DUAE acordul de asociere, cu indicarea liderului asocierii, a procentului si a activitatilor care vor fi indeplinite de fiecare asociat.

Informații despre licitația electronică

Ofertantii cu oferte admisibile vor fi invitati sa prezinte preturi noi (imbunatatite). Se va utiliza pasul de licitare de 0,2% din valoarea estimata a contractului. Invitatia de participare si notif.de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de SEAP pe e-mail-ul inregistrat in sistem ca si adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea "Notif. de sistem". Durata rundei de licitatie electronica va fi de 1 zi lucratoare=1 runda. Entitatea contractanta nu va incepe licitatie electronica mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data transmiterii invitatiei.In urma finalizarii licitatiei electronice, op.ec. vor transmite in max.1 zi lucratoare de la finalizarea licitatiei electronice, oferta financiara refacuta in conform cu noile valori.

Se va încheia un contract pentru furnizarea de autoutilitare cu o durata de 24 luni calendaristice, pentru fiecare lot in parte, cu operatorul economic care indeplineste cerintele de calificare si cerintele din caietul de sarcini, si care s-a clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SEAP sectiunea Intrebari. Documentul DUAE atasat presentei Fise de date poate fi accesat in vederea completarii prin intermediul linkului: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter . In vederea respectarii confidentialitatii documentelor, conform. art. 129 alin. (1) din HG nr. 394/2016, operatorul economic, elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica motivat în cuprinsul acesteia care informatii din oferta tehnica si/sau din oferta financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile privind confidentialitatea – mai putin valoarea totala a ofertei financiare.