Mobilier - 2 loturi

Scurtă descriere

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Valoarea estimată a produselor: 163.114,17 lei (fără T.V.A.)
În cadrul acestei proceduri, Universitatea Babeș Bolyai îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă în cadrul Contractului de furnizare ce urmează a fi încheiat.
Achiziția pentru care se derulează prezenta procedură este necesară pentru a veni in sprijinul derularii activitatii didactice si pentru dotarea laboratoarelor/salilor de curs cu echipamente moderne, performante.
Autoritatea contractanta isi propune achizitionarea de Mobilier.

Locul principal sau locul de desfășurare

 Căminele 1, 2, 3, 6, 14 – Cluj-Napoca, Str. B.P. Hașdeu Nr. 45 (reperul 1);
 Căminele 17, A1-A2 – Cluj-Napoca, Str. B.P. Hașdeu Nr. 90-92 (reperele 1 și 2);
 Căminul Economica 2 – Cluj-Napoca, Str. Teodor Mihali Nr. 59 (reperul 1);
 Căminul Sport XXI – Cluj-Napoca, Str. Pandurilor nr. 7 (reperul 1).
 Facultatea de Istorie și Filosofie: Cluj-Napoca, Str. Croitorilor nr. 13 (reperul 3)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se va completa secțiunea cu DA sau NU în funcție de situația în care se găsește operatorul economic. Operatorii economic ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Informații suplimentare

1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii.
2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor
la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea
acesteia ca inacceptabila.
DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
(se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP
disponibilă la adresa
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale
informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a
asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar,
dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016.
5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare prevaleaza informatiile
din anunt
- conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
6. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu special ori
marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent".
Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare".
8. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera
efectuate in momentul transmiterii.
9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere
punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,
autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică.
10. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este
insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.
11. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/)

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016).
Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti.
2. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE, precum și Declarația conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de către toți participanții la procedura (ofertanți, asociați și subcontractanți) ) - formularul nr. 3 din secțiunea Modele de formulare atașate în SEAP, odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. Rector Prof.univ.dr. Daniel-Ovidiu David
2. Prorector Prof.dr.Dan-Tudor Lazăr
3. Prorector Conf.univ.dr. Cristian-Marius Litan
4. Director General Ad-tiv. Simona-Cornelia Tatomir
5. Director General adjunct Alexandru Brașoveanu
6. Director financiar contabil Istvan Pusok
7. Şef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan
8. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana Maria Spinean
9. Șef Serviciul Achiziții Publice Liviu Sava
10. Director Direcția Tehnică Silviu-Ionuc Corpodean
11. Șef Serviciu Andrei-Ioan Berendi
12. Administrator patrimoniu arhitect Gavrilaș Florin
13. Administrator patrimoniu inginer Daniela-Alina Crișan
14. Șef Serviciu Aprovizionare Liliana Petrea
15. Administrator patrimoniu Teodora Chindriș
16. Administrator patrimoniu Cristina Socaciu
17. Administrator patrimoniu Ioana - Codruța Boca
18. Consilier juridic Raluca Roxana Zima-Chis
19. Consilier juridic Lorena Maria Bucsa
20. Responsabil achiziție administrator patrimoniu Letiția Istrate