Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă (automatizari, GIS, CRM) și canalizare și realizarea unei soluții de digitalizare integrată - modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA

Titlu

Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă (automatizari, GIS, CRM) și canalizare și realizarea unei soluții de digitalizare integrată - modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
16730672_2023_PAAPD1425645

Scurtă descriere

Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă și canalizare (automatizări, GIS, controlul pierderilor- CRM-Portal, laborator analiză -CRM-Portal) și realizarea unei soluții de digitalizare integrată compusă din modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
Sistemul software integrat va fi instalat în Sediul Beneficiarului, localizat în municipiul Călărași și va acoperi sucursalele aflate pe teritoriul celor trei sucursale:
Sucursala Călărași, cu sediul în municipiul Călărași, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Călărași, a orașelor Lehliu-Gară și Fundulea și a comunelor Dorobanțu, Lehliu Sat, Nicolae Bălcescu, Lupșanu, Ileana si Belciugatele;
Sucursala Oltenița, cu sediul în municipiul Oltenița, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Oltenița, a orașului Budești și comunelor Șoldanu, Crivat, Spanțov si Plătărești;
Sucursala Urziceni, cu sediul în municipiul Urziceni, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Urziceni.
Descrierea completa a obiectului prezentei proceduri se regaseste in caietul de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Numar zile până la care se va raspunde la clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:11

Descrierea achiziției publice

Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă și canalizare (automatizări, GIS, controlul pierderilor- CRM-Portal, laborator analiză -CRM-Portal) și realizarea unei soluții de digitalizare integrată compusă din modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
Sistemul software integrat va fi instalat în Sediul Beneficiarului, localizat în municipiul Călărași și va acoperi sucursalele aflate pe teritoriul celor trei sucursale:
Sucursala Călărași, cu sediul în municipiul Călărași, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Călărași, a orașelor Lehliu-Gară și Fundulea și a comunelor Dorobanțu, Lehliu Sat, Nicolae Bălcescu, Lupșanu, Ileana si Belciugatele;
Sucursala Oltenița, cu sediul în municipiul Oltenița, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Oltenița, a orașului Budești și comunelor Șoldanu, Crivat, Spanțov si Plătărești;
Sucursala Urziceni, cu sediul în municipiul Urziceni, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Urziceni.
Descrierea completa a obiectului prezentei proceduri se regaseste in caietul de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Numar zile până la care se va raspunde la clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:11

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operațional Infrastructură Mare (POIM), Axa Prioritară 3 Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiții de management eficient al resurselor, prioritatea de investiții, 6.ii- Investiții în sectorul apei, pentru a îndeplini cerințele acquis- ului de mediu al Uniunii Europene și pentru a răspunde unor nevoi de investiții identificate de statele membre

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente respectiv, Cazierul judiciar pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic și pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării.
2. Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și Certificatul / certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul / bugetele locale, la momentul prezentării acestora.
3. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E.
4. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Nota:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant propus), va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Prin excepţie de la prevederile Notei nr. 1, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, operatorii economici participanți vor prezenta şi Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 2.
În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul entității contractante:
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele: 1. Eduard Grama-Director General 2. Mariana Dinu-Economist (viză CFP) 3. Cornelia Dumitru-Director Producție 4. Bogdan-Gabriel Petcu-Președinte Consiliul de administrație – administrator neexecutiv 5. Eduard Grama- Membru Consiliu de Administrație – administrator executiv neremunerat 6. Mariana Dumitrescu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 7. Adrian Podocea-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 8. Cristian Mărișteanu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 9. Ioan-Nicolae Bara-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 10. Cristian Anton-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 11. Dragoș-Ionuț Gheorghe-Petrache-Director Sucursală Calarasi 12. Constantin- Niculae Niculae - Director Sucursală Urziceni 13. Alexandru Tudureanu-Şef Serviciul Juridic 14. Ionuț- Marian Stamu - Manager Proiect – 15. Alina-Mihaela Vasilescu - Expert Achiziții 16. - Irina Voinea-Consilier Juridic 17. Daniela-Gabriela Stan – Inginer economist 18. Andreea Simion - Responsabil financiar 19. Rivelia Stoian - Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Management 20. Gabriela Vasilache-Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Gestiune Economică 21. Cristinela-Ionela Constantin - Expert Achiziții Publice 22. Aur Andreescu - Șef Birou Achiziții.
23.State Laurentiu -Director Sucursala Oltenita. In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
3. Pentru a asigura posibilitatea de verificarea modului de îndeplinire a cerinței nr. 4, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (odată cu depunerea ofertei) se vor prezenta și documente edificatoare ce conțin informații cu privire la membrii consiliului de administrație / organului de conducere sau de supervizare și la acționarii și asociații fiecărei entități implicate în procedura de atribuire.
4. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va face la nivelul societății / companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va realiza pentru sediul social iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, se va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
5. Operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi exclusi în conformitate cu prevederile art. 178 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 178 alin. (2) și art. 179 din același act normativ.
6. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente) pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document cel mai târziu până la data semnării contractului.
Ofertantii trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale / reale la momentul prezentării.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant) va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitătile care fac obiectul prezentului contract.
3. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine / țara în care operatorul economic este stabilit.
4. În cazul participării la procedură cu ofertă comună si in situatia în care ofertantul intetionează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile prevăzute la art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimile trei exercitii financiare încheiate (2020, 2021, 2022) să fie cel puțin egală cu suma de 7.000.000,00 lei.

Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri (cum ar fi, dar fara a se limita la: bilanțuri / balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată, extrasul „contul de profit și pierdere” din situațiile financiare pentru exercițiile financiare încheiate).Nota nr. 1:Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.Nota nr. 2:Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.Nota nr. 3:În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația tării de origine / tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta vor prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.Nota nr. 4:Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE și va preciza la rubrica ”Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa fi furnizat produse similare in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de cel putin 3.500.000,00 lei fără TVA, in cadrul a maxim 3 contracte.Produse similare: furnizare de produse software si/ sau hardware pentru un sistem informatic care a inclus dezvoltări de sisteme software complexe, cu mai mult de 2 componente distincte integrate (hardware, software, GIS), și servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare, instruire.Pentru scopul acestei proceduri:i. Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.
Proportia de subcontractareAutoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. din Legea 99/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părți din contract.În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertanții trebuie să demonstreze că au implementat un sistem de management de calitate in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Consultați Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, din DUAE (răspuns) și includeți informațiile specificate la punctul "Pentru contractele de achiziție de produse: furnizarea de produse de tipul specificat" pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii, Terți susținători, Subcontractanți), dacă este cazul.
Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părți relevante al contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate de bună execuție, certificate constatatoare, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.
Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv [Romana].
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Consultați Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Sectiunea: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează și Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, „Proporția de Subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract ....”
Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare.
Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin Acordul/Acordurile de subcontractare cu Operatorul Economic/ Operatorii Economici care îndeplinește/ îndeplinesc rolul de Terț Susținător pentru demonstrarea cerinței minime referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește principalele servicii prestate în mod corespunzător.
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic le poate propune Entității Contractante sunt: certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor
Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garantiei de participare este in valoare de: 36.769 lei
1. Perioada de valabilitate va fi: 6 luni de la data limita de primire a ofertelor.
2. GP se constituie cf art. 164 din Legea 99/2016.
In cazul in care GP se va constitui prin virament, plata se va realiza in Contul IBAN al achizitorului: RO59RNCB0098007808710001, deschis la BCR Calarasi.
3. Instrumentulul de garantare se transmite in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie sa fie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
4. GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
1. GBE se constituie in cuantum de 10% din pretul contractului fara TVA.
2. GBE se va constitui cf art. 164 din legea 99/2016, in termenul prevazut de art. 45 alin. (3) fin HG 394/ 2016.
3. Instrumentul de garantare prezentat in cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii GBE, trebuie sa fie emis in numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca respectivul instrument de garantare acopera in mod solidar toti membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarand ca va plati din garantia de participare sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile in cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii.

Condiții de executare a contractului

Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa urmatoarei conditii: Incheierea contractulul de achizitie publica este conditionata de obtinerea aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri de Ia [bugetul de stat/local] si/sau fondurl europene nerambursabile, semnarea contractulul fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare Ia angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice. In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri de la [bugetul de stat/local] si/sau fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza pana Ia implinirea termenului de 3 luni dupa termenul limita de depunere a ofertelor, Entitatea Contractanta va aplica prevederile [art. 225 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 99/2016], fiind imposibila incheierea contractulul de achizitie publica.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu- si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
Contractul se va incheia sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca semnarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene, prin Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare. Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Entitatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare nu pot fi considerate raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene /entitatea finantatoare au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale referitoare la clauza suspensiva, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa. Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea in vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020. In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin. ( 1) lit c) teza II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie sectoriala. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu- si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), Acordul de asociere si Acordul de subcontractare, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile din HG 394/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP.
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, entitatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, Entitatea Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.