PACHETE SOFTWARE IT (LICENȚE MICROSOFT)

Scurtă descriere

Obiectul acordului - cadru îl reprezintă achiziționarea de pachete software IT (licențe Microsoft), necesare atât pentru personalul didactic, de cercetare și nedidactic angajat al ASE cât și pentru studenții / cursanții ASE, prin încheierea unui acord cadru de furnizare, cu un singur operator economic, pe o perioadă de 48 de luni.
Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Răspunsul consolidat la solicitările de clarificări va fi publicat în a 11 -a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de pachete software IT – licențe Microsoft, în condițiile și cu specificațiile din caietul de sarcini, în vederea asigurării condițiilor de funcționare a activităților Academiei de Studii Economice din Bucuresti.
Furnizarea produselor se va finaliza prin incheierea unui acord cadru de furnizare, cu un operator economic, pe o perioada de 48 luni. Cantitățile minime /maxime se regăsesc în Caietul de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Avand in vedere dispozitiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificari si completari, operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste realizarea activitatilor economice care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Deoarece în DUAE autoritatea contractanta a bifat α (alfa) INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu dupa caz, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV.
DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se vor prezenta in mod obligatoriu, acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile si se vor prezenta in forma actualizata.
Documentele justificative:
1. pentru persoanele juridice romane: se va solicita certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa tribunalul teritorial din care sa rezulte: denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizat(e) al(e) ofertantului si corespondenta acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului prezentei proceduri de achiziție publică trebuie sa aiba corespondenta in codul / codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale / valide la data prezentarii acestuia.
2. pentru persoanele juridice straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic si se vor prezenta in original / copie legalizata, insotite de o traducere legal autorizata in limba romana; si in cazul persoanelor fizice / juridice straine, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniul / domeniile de activitate inscrise in documentele prezentate, iar informatiile continute in acestea trebuie sa fie reale / actuale / valide, la data prezentarii lor.
Precizare: In cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca, pentru partea din contract pe care o realizeaza, ca are corespondent in domeniul / domeniile de activitate/codurile CAEN autorizate inscrise in documentele prezentate pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale. Avand in vedere dispozitiile Art. 172, alin. (5) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, conform carora „toate cerintele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractanta trebuie sa aiba legatura cu obiectul contractului de achizitie publica”, operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste furnizarea produslor care fac obiectul contractului.
Indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi indeplinite prin intermediul tertului sustinator.

Informații suplimentare

1. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea "Solicitari de clarificare/Intrebari/Comunicari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea "Clarificari" din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
2. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.
3. DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati, atasat anuntului de participare la sectiunea “Documentatia de atribuire”. Operatorii economici participanti vor completa informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta.
4. In ceea ce priveste modificarea acordului cadru / contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 221 din Legea 98/2016. Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.
5. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP si/sau prin intermediul uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/ email.
6. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. 2 din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact si reprezentantii legali pentru:
– subcontractantii sai implicati in prestarea contractului de achizitie publica,
- subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri subsecvente ale lantului de subcontractare.
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și/sau execuția de lucrări, conexe furnizării, după caz.
In cazul in care ofertantul are subco, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subco si datele de contact ale acestora, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei si info privind partea/partile din ctr care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subco cu privire la aceste aspecte, conf art 55 din L98/2016. AC nu a stabilit cerinte de participare pentru subco propusi de ofertant, dar ia in considerare capacit tehnica si profesionala a subco propusi pentru partea lor de implicare in ctr, daca doc prezentate sunt relevante in acest sens. In cond art174, alin(1) din L98/2016, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita info si doc relevante ref la capacit tehnica si profesionala a subco propusi, cu privire la partea/partile din ctr pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca. In cazul in care din info si doc prezentate nu rezulta ca subco propus are capacit tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din ctr pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca, AC va respinge subco propus si va solicita of o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subco care sa aiba capacit tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din ctr pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Mod de indeplinire:
Conf art 193 din L98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare OE participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu info specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta DUAE separat pentru fiecare subco nominalizat la nivelul ofertei. Doc just urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantii clasat pe primul loc in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile.
Info privind partea din ctr pe care OE are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
1.AC solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subco propusi (daca sunt cunoscuti la data depunerii ofertei) precum si valoarea la care se ridica partile respective si acordul subcontractanilor cu privire la aceste aspecte, in conditiile art 55 din L 98/2016
2.AC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prev la art 164, 165 si 167 in leg cu subco propusi
3.In cazul in care este identif o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator. a dispozitiilor art. 171 din L98/2016, AC va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subco in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
4.In cazul subco, AC va aplica prev art 51 HG 395/2016.
Conf art 218 din L98/2016 subco isi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora in contract, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre AC.
5. Contractantul are obligatia de a notifica AC orice modificari ale subco pe durata ctr
6. Contractantul are dreptul de a implica noi subco, pe durata ctr, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modif substantiala a ctr, conf art 221 din L98/2016. In situatia modif subco, contractantul va transmite AC info ref la numele, datele de contact si reprez legali ai noilor subco si va obtine acordul AC privind noi subco implicati
Mod de indeplinire:
Conf art193 din L98/2016, se va completa DUAE pentru fiecare OE participant la procedura cu info specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta DUAE separat pentru fiecare subco nominalizat la nivelul ofertei. Subco va/ vor completa DUAE cu info aferente situatiei lor, in cond art193, alin (3) din L98/2016. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prez in mod obligatoriu acordul de subco-Formularul nr 6 din Modele de formulare.
Doc just, valabile la data prezentarii, care probeaza indeplina celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, in conf cu art 196 alin (2) din L98/2016, de catre oferantii declarati castigatori in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile.
ASOCIEREA
Mai multi OE au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate info solicitate de AC in Documentatia de atribuire.
Mod de indeplinire:
Conf art. 193 din Legea 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare OE participant la procedura (nominalizat la
nivelul unei oferte) cu info specifice situatiei sale. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu Acordul de asociere - Formularul nr. 5 din Modele de formulare. Acordul de asociere va fi prezentat intr-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui OE membru al asocierii (in conf cu modelul pus la dispozitie).
Doc justificative, valabile la data prezentarii, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, in conformitate cu art 196 alin (2) din legea 98/2016, de catre ofertantul declarat castigator in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului deatribuire ofertelor declarate admisibile.