Pachete software/ licențe – 5 loturi

Scurtă descriere

Furnizare de „Pachete software/ licențe” (conform prevederilor Caietelor de sarcini) defalcate pe 5 loturi, astfel:
- LOT 1: Licențe software utilizatori poșta electronică – 1 set
Valoare estimată LOT 1: 260.504,20 lei, fără TVA, reprezentând 310.000 lei, cu TVA.
- LOT 2: Licențe software pentru gestiunea centralizată a stațiilor de lucru – 1 set
Valoare estimată LOT 2: 100.840,34 lei, fără TVA, reprezentând 120.000 lei, cu TVA
- LOT 3: Upgrade licențe software pentru stații de lucru cu sistem de operare Windows – 1 set
Valoare estimată LOT 3: 151.260,50 lei, fără TVA, reprezentând 180.000 lei, cu TVA
- LOT 4: Licența suită Microsoft Office – 1 set.
Valoare estimată LOT 4: 201.680,67 lei, fără TVA, reprezentând 240.000 lei, cu TVA
- LOT 5: Licență Asigurare mentenanță software (SMA) pentru BVMS – 1 set
Valoare estimată LOT 5: 126.050,42 lei, fără TVA, reprezentând 150.000 lei, cu TVA
Termen de livrare: 30 zile de la încheierea contractului.
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

Ofertanților este permisă ofertarea pentru un lot, două, trei, patru sau pentru toate loturile. Autoritatea contractanta va încheia contracte individuale pentru fiecare dintre cele 5 loturi.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1._ Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARULUL 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflictul de interese.
2. Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARUL 4 - Declarație privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 - cu referire la prevederile art. 5k alin. (1) lit. a)-c) din Regulament.
__ Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Mihalcea Silvia-Claudia - Secretar General; Dumitrică George-Ionuț - Secretar General Adjunct; Gáspár István - Secretar General Adjunct; Mihalache Cătălin - Secretar General Adjunct; Tudorancea Adriana-Roxana - Șef Departament, Oprea Alexandra - Director, Toia Ofelia - Consilier parlamentar, Bara Gina - Consilier parlamentar; Bratu Daniela-Marinela - Consilier parlamentar; Lazar Irina-Georgiana - Consilier parlamentar; Mihai Iulian - Consilier parlamentar, Vîlcea Elena-Madalina - Consilier parlamentar; Zaharia Corina - Consilier parlamentar; Hanganu Ioan - Șef serviciu; Andrei Ovidiu - Expert parlamentar; Barbulescu Mihai - Consilier parlamentar; DICU Radu-Alexandru - Consultant; Constantin Cristian - Director; Popa Andrei-Gabriel - Șef birou; Stanciu Daniel - Consilier; Teodor Mihail-Adrian - Expert; Negoita Mircea - Expert parlamentar; Mărgăritescu Renatte-Elisabeta - Director; Conovaru Dragos-Constantin - Sef Serviciu; Cariman Gabriel - Consilier parlamentar, Pricop Alina - Consilier parlamentar, Simion Florina-Mirona -Consilier parlamentar; Diaconescu Anca Corina - Consilier parlamentar, Iancu Cristiana - Consilier parlamentar; Mihalache Elena - Consilier parlamentar; Tararache Zoia - Consilier parlamentar, Andra-Cristina OLTEANU-NEAGU - Consilier parlamentar.
3. Ofertantii va completa DUAE in SEAP, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa propriile DUAE, iar documentele justificative, valabile la momentul prezentarii, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul si (daca este cazul de asociatii/tertii/ subcontractantii ofertantului) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente, valabile la momentul prezentarii, pot fi:
• Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor și taxelor locale - în valabilitate la momentul prezentării și din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget de stat – ANAF; buget local; etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societății. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română.
• Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul.
• Alte documente edificatoare, după caz.
• în cazul ofertanților persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidentă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate în limba română.
În conformitate cu prevederile art. 170 alin. (1) și art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se adresează și eventualilor subcontractanți sau terți susținători, aceștia având obligația de a completa propriul DUAE (odată cu DUAE ofertant) până la data limită de deschidere a ofertelor, urmând ca la solicitarea autorității contractante ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documente justificative – valabile la momentul prezentării, care să probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de către asociați, subcontractanți sau terți susținători.
__Ofertantii vor completa obligatoriu în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si / sau terti sustinatori sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016.
__Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. __In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Ofertanţii vor completa obligatoriu in SEAP toate campurile din DUAE cu informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative, valabile la momentul prezentarii, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , astfel :
* Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care va conține informații valabile/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activitatile autorizate inscrise in Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei.
* Persoane juridice/fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizata în limba română.
__Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
__Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
__Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
__Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
__Ofertantii vor completa obligatoriu în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si / sau terti sustinatori sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016.
_Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz
. __In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 5Diplome de studii si calificari profesionaleSe va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii din care să reiasă personalul tehnic de specialitate care participă la îndeplinirea corespunzătoare a contractului pentru achiziția de „Licență Asigurare mentenanță software (SMA) pentru BVMS” – 1 set. din care să reiasă existența a minim 1 persoană calificată/certificată de entitățile competente în domeniu pentru aplicația video de management BVMS. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta personalul tehnic de specialitate indicat în DUAE, respectiv minim 1 persoană certificată pentru aplicația video de management BVMS: CV-uri pentru personalul autorizat de specialitate şi forma de disponibilitate, precum și copiile după autorizaţiile şi/sau certificărle profesionale care vor fi semnate şi şampilate cu menţiunea „conform cu originalul”, respectiv:- Minim 1 persoană certificată pentru aplicația video de management BVMS.__Documentele emise intr-o alta limba vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.

1. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
3. DUAE completat de ofertant în care se vor include informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul/e ferm/e ale terțului susținător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
4. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
5. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
6. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
7. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.
8. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.
9. Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care isi asuma prin DUAE indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc, sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
10. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.
11. Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire „prețul cel mai scăzut”, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de oferta cu prețul cel mai scăzut și care îndeplinește condițiile tehnice minime obligatorii. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
12. Mod de accesare DUAE: din SEAP.
13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.
14.1. Mod constituire Garantie de participare/Garantie de buna executie:
* prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputaţilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitări scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fax nr. 021/414.19.55,
* prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau
* prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
* prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. a)-c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru garanția de bună execuție.
14.2. In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
14.3. Garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de achiziție publică sau, la solicitarea justificată a furnizorului, termenul de constituire a garanţiei de bună execuţie poate fi prelungit, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
14.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost
respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
14.5. Autoritatea contractanta nu se prevaleaza de prevederile art. 40 alin. (3) din H.G. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.