Petrol si produse petroliere CTL

Scurtă descriere

Acord-cadru de furnizare Petrol si produse petroliere CTL (combustibil termic lichid) pentru centrale termice, pentru o perioadă de 24 luni.
Valoare estimată a acordului-cadru:
• Valoare maximă (VmaxAC) = 2563024,80 lei fără TVA
• Valoare minimă (VminAC) = 105.042 lei fără TVA
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului cadru: 693277.2 lei fără TVA
Vprocedură = VmaxAC = 2563024,80 lei fără TVA
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
- cantități minime 25 t – cantități maxime 610 t.
Cantitațile prevăzute în caietul de sarcini sunt orientative și nu se constituie în obligație contractuală.
Acordul cadru care urmează să fie atribuit în baza prezentei procedure de atribuire se va semna după finalizarea acordului cadru aflat în derulare. Semnarea contractelor subsecvente este conditionată de existența resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Ofertele se vor elabora si evalua pentru cantitatea maximă de furnizat în 24 luni.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:
- cantități minime 25 t – cantități maxime 165 t
Calendarul estimativ (frecvența contractelor subsecvente):
Se estimează că vor fi atribuite 2 contracte subsecvente la interval de 6 luni, fără reluarea competiției. Se pot încheia mai multe contracte subsecvente, dacă este cazul, dar în limita fondurilor disponibile și a valorii maxime a acordului cadru.
Valoare estimată totală contracte-subsecvente:
• valoarea minimă (Vcs min) = 105.042 lei fără TVA (corespunde cantitatii de 25 tone).
• valoarea maximă (Vcs max) = 693277.20 lei fără TVA (corespunde cantitatii de 165 tone).
Calendarul estimativ nu constituie angajament ferm din partea autorităţii contractante cu privire la datele preconizate, sens în care datele propuse reprezintă intenţia autorităţii contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanţe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul iniţierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate şi resursele financiare necesare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I din Fisa de Date.

Descrierea achiziției publice

Caracteristicile referitoare la nivelul calitativ si tehnic ale produselor care fac obiectul achizției publice Petrol si produse petroliere CTL, sunt prezentate in Caietul de sarcini.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
- cantități minime 25 t – cantități maxime 610 t.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:
- cantități minime 25 t – cantități maxime 165 t
Semnarea contractelor subsecvente este conditionată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central, respectiv unitătile subordonate Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social, din care sa reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia;
b) Certificate privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasă că ofertanții nu au datorii restante la momentul depunerii acestora. Ofertantii clasati pe primele doua locuri trebuie sa prezinte certificat(e) eliberate de compartimentul/ biroul/ serviciul/ directia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ teritoriale pe raza căreia operatorii economici își au sediul social/puncte de lucru/sedii secundare pentru care există obligații de plata, privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa reiasă faptul ca operatorii economici nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia/acestora;
c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere (se va preciza procentul din contract pentru care s-a incheiat acordul de subcontractare).
3. DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de către autoritatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire . Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire.
Cerinta nr. 2:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 - privind achizitiile publice (evitatea conflictului de interese), cu mentionarea persoanelor ce detin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire.
Modalitatea de indeplinire: se va completa FORMULARUL atașat de catre toti ofertantii (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti susinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va depune in SICAP la rubrica ,,Documente de calificare", pana la data limita de depunere a ofertelor, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General – Elena Carmen Apostol; Director General Adjunct Protecţie Socială – Anucin Bogo; Director General Adjunct Economic – Camelia Halapi; Director Executiv Protecţia Drepturilor Copiilor – Truşcă Monica; Director Executiv Protecţia Persoanelor Adulte – Ilcău Dana; Şef Serviciul Investiţii și Achiziţii Publice – Daniel Julan; Șef Serviciul Administrarea Patrimoniului, Tehnic și Administrativ – Pandele Marius; Sef Serviciul Juridic si Contencios: Lita Radu; consilieri juridici în cadrul Serviciului Juridic și Contencios – Oana Horatiu – Mircea. Funcţii de execuţie în cadrul Serviciului Investiţii și Achiziţii Publice: Popescu Mihaela; Rotaru Andreea; Chirila Andreea Lavinia; Serviciul Administrarea Patrimoniului, Tehnic și Administrativ: Hudac Adrian, Crasovan Ion, Achimescu Paul ; Compartimentul de Securitate si Sanatate in Muncă: Patrut Dan Petru.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completari referitoare la această declaratie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.
Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba româna.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, în sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori /persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora; Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator;
- pentru ofertanti straini - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota:
1.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
2. În situatia în care din documentele solicitate în acest sens nu reiese că ofertantul este autorizat pentru desfășurarea de activități care fac obiectul achiziției, cerința se consideră neîndeplinită, iar oferta inacceptabilă.
3. Documentele trebuie sa fie actualizate si sa cuprinda informatii reale/valabile la momentul prezentarii lor.
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SICAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Acordul cadru de furnizare de produse se va semna cu maxim 2 (doi) operatori economici, fără reluarea competitiei, în ordinea clasamentului stabilit conform criteriului de atribuire .
Durata de implementare acordului cadru: 24 luni de la momentul semnării acordului cadru.
Durata contractelor subsecvente și data de începere a furnizării de produse în baza acestora vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte.
Contractele subsecvente vor fi atribuite la interval de 6 luni conform alocației bugetare, fara reluarea competitiei, ca urmare a solicitarii de furnizare transmise de catre autoritatea contractanta catre operatorul economic clasat pe primul loc, în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru. Astfel, contractele subsecvente se vor incheia, la fiecare achizitie de produse necesara autoritatii contractante, cu operatorul economic clasat pe primul loc, în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru. În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc nu va avea capacitatea de a furniza produsele sau daca nu raspunde solicitarii autoritatii contractante în termen de 3 zile lucrătoare pentru incheierea unui contract subsecvent, autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent urmatorului clasat, în clasamentul stabilit în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului cadru.
În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare.
În situaţia în care două sau mai multe oferte conţin preturile cele mai mici egale, pentru departajare autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori depunerea de noi oferte de pret, in SICAP .
Pentru livrările efectuate în perioada de valabilitate a ofertei care a stat la baza atribuirii acordului-cadru/contractului subsecvent, toate componentele prețului rămân neschimbate. Aceste preturi unitare fără TVA ale produselor, vor sta la baza stabilirii valorii acordului cadru și/sau ale contractelor subsecvente.
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
Pentru a putea participa la procedura de atribuire prin mijloace electronice, ofertantii trebuie sa fie inregistrati in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) (www.e-licitatie.ro). Adresa la care se depune oferta: SEAP www.e-licitatie.ro (vezi anuntul de participare aferent procedurii). Pentru completare DUAE, se acceseaza DUAE generat in cadrul acestei proceduri. (vezi GHID completare DUAE)
În situația în care semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.