Piese de schimb pentru compresoare de gaz

Scurtă descriere

Contractarea furnizării de produse
„Piese de schimb pentru compresoare de gaz”
Lot 1 – „Piese de schimb pentru compresor gaz 10GKN SC. Filitelnic”
Lot 2 – „Piese de schimb pentru compresor gaz C260 SC. Daneș”
Termenul limită pentru depunerea solicitărilor de clarificari de către operatorii economici: cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari în a 11- a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă nu raspunde solicitărilor de clarificari postate după termenul limită mai sus menționat.

Descrierea achiziției publice

Lot 1 – „Piese de schimb pentru compresor gaz 10GKN SC. Filitelnic”
Achizitionarea pieselor de schimb, care sunt solicitate prin prezentul caiet de sarcini, asigura efectuarea la timp a lucrarilor de mentenanta preventiva fapt care evita aparitia defectiunilor accidentale precum si stationarea indelungata in reparatie a utilajelor.

Descrierea achiziției publice

Lot 2 – „Piese de schimb pentru compresor gaz C260 SC. Daneș”
Achizitionarea pieselor de schimb, care sunt solicitate prin prezentul caiet de sarcini, asigura efectuarea la timp a lucrarilor de mentenanta preventiva fapt care evita aparitia defectiunilor accidentale precum si stationarea indelungata in reparatie a utilajelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la rt.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, iar dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale cu modificările si completările ulterioare.
- operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- alte documente edificatoare, după caz.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Ofertanții străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
Ofertanții, asociații, terții susținători, subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt următoarele:
1. Totan Constantin Ioan – Director Sucursală;
2. Achimeţ Teodora Magdalena – Director Economic;
3. Popa Simona Maria – Șef Birou Juridic;
4. Popa Bogdan – Director Tehnic;
5. Veress Tudoran Ladislau Adrian – Director Producție;
6. Baciu Eugen – Sef Serviciu Aprovizionare;
7. Dobrescu Alexandru – Șef Secție Comprimare;
8. Pataki Mărginean Alexandru Florin – Adjunct Șef Secție Comprimare;
9. Popa Elena – Șef Serviciu Achiziții;
10. Máté Andor – Consilier Juridic, Biroul Juridic;
11. Ivan Nicolae Adrian - Economist Serviciu Control, Costuri, Prețuri si Tarife;
12. Popa Simona Ana - Economist Serviciul Control, Costuri, Prețuri si Tarife;
13. Părău Nicolae Bogdan – Inginer Serviciul Achiziții;
14. Colibaba Alina Maria – Economist Serviciul Achiziții.
Entitatea contractantă are obligația completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea DUAE de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre terț susținator/subcontractanț, până la data limită de depunere ofertelor.
Pentru îndeplinirea cerinței se va completa Fomularul nr. 5 din Cap.III – Modele de formulare.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Se solicită ca ofertantul să facă dovada că a furnizat produse similare în ultimii 3 ani, în valoare de minim 1.000.000 lei pentru Lotul 1, 1.000.000 lei pentru Lotul 2, calculați de la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati. Prin produse similare se inteleg acele produse care fac parte din categoria pieselor pentru compresoarele de gaz. Sunt acceptate în acest scop și produse superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.Pentru echivalență se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerința nr.1. - SubcontractareActivitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit zz) din Legea nr. 99/2016.Cerinta nr.2- Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).În cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.Cerinta nr. 3 – Informații privind asocierea (dacă este cazul).În cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, unde se precizează numarul si data contractelor invocate drept experiență similară, tipul/categoria de produse, beneficiarul acestora, datele de contact, precum si valoarea fără TVA. Entitatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016, prezentarea documentelor justificative care probează indeplinirea cerinței:-proces-verbal de recepție sau alte documente din care sa reiasă urmatoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul livrării;-recomandări; -alte documente echivalente.Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Cerinta nr.2- Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).Se va completa DUAE, de către terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se va solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).Cerinta nr. 3 – Informații privind asocierea (dacă este cazul).Se va completa DUAE de catre asociați urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Se va solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de asociere (împreuna cu documente anexe la acordul de asociere, transmise acestora de catre asociați, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora).

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP: 20.000 lei pentru lotul 1, 60.000 lei pentru lotul 2.
Perioada de valabilitate: 120 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Modalitatea de constituire a GP: conform art. 164 alin (2) și (4) din legea 99/2016.
Dovada constituirii GP trebuie scanată si afișată in SEAP pană la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Indiferent de modalitatea de constituire a GP se vor folosi urmatoarele date: S.N.G.N. Romgaz S.A. - Sucursala Mediaș, CUI 14128280, nr. R.C. J32/466/2001, cont IBAN RO82 RNCB 0231 0154 6634 0001, deschis la BCR Mediaș.
Constituirea GP fară utilizarea datelor de mai sus sau utilizarea altor date, constituie motiv de solicitare clarificări.
Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii GP vor fi considerate inacceptabile conform art. 143, alin (2), lit. k) din H.G. nr. 394/2016.
Entitatea contractantă are obligația de a reține GP atunci când ofertantul se află în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016.
Modalitatea de restituire/eliberare a GP: conform art. 164^1 din legea 99/2016.
În cazul în care ofertanții constituie GPe printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o instituţie financiară nebancară din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, vor transmite OBLIGATORIU entitații contractante ORIGINALUL dovezii constituirii garanției pentru participare, în original, dupa 3 zile de la termenul limită de depunere a ofertelor in SEAP la adresa: SNGN Romgaz SA Mediaș, Sucursala Mediaș, str. Lucian Blaga, nr. 9, in atenția Serviciului Achiziții.
Cuantumul garanției de bună execuție va fi de 10% din valoarea contractului fara TVA și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din legea 99/2016 și ale art. 46 din HG 394/2016.
Modalitatea de restituire eliberare a garanției de bună execuție: conform art. 164^2 alin (1) din legea 99/2016.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire până la data limită stabilită în anunțul de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Secțiunea “ Solicitări de clarificări/ Întrebări/Comunicări”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.
Oferta va conține un opis al documentelor depuse.
Recomandare: pentru a putea fi mai ușor încărcate și descărcate din sistem, scanarea documentelor ofertei tehnice, financiare, etc. se va face în cât mai puține fișiere PDF. Documentele scanate trebuie să fie lizibile.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin.(1), lit.a) din Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.