Piese de schimb și servicii de reparații pentru utilaje terasiere, DS NEAMT

Scurtă descriere

Piese de schimb și servicii de reparații pentru utilaje terasiere, pe fiecare lot in parte, conform specificatiilor caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/de informații suplimentare, cu 10 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice..
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Ofertantul (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA: Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotite de traducere in limba romana.
Cerința 2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE și va prezenta formularul Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din legea 98/2016, odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Valentin TĂMĂSLĂCARU, Doru GHERGHEL, Ovidius MĂRCUȚIANU, Radu MĂTRESCU, Magdalena MIHALACHE, Liliana ARĂDĂVOAICEI, Mihaela CHIȚOI, Ionel-Iulian CHINDEA, Camelia ROMANIUC, Carmen-Maria STRUGARU, Ciprian MIRON, Adina-Paraschiva DĂNILĂ, Angela TĂMĂSLĂCARU, Hortensia-Teodora MIRON, Cătălina HARPA.
Cerința nr. 1: Ofertanții trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile/furniza produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții;
d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul)
Pentru operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.
Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertei, a prestat servicii similare. Prin servicii similare se inteleg categorii/tipuri de servicii de o complexitate comparabila sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului contractului, cum ar fi servicii de reparare și întreținere pentru utilaje terasiere.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de îndeplinire:Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) situat pe prima poziție a clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, se vor prezenta documentele în vederea demonstrării experienței similare (recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme prestarea serviciilor) din care sa rezulte valori, perioade de execuție, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit. În cazul asocierilor conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ.Justificare: Cerința respectă prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, iar îndeplinirea acestei cerințe va oferi autorității contractante siguranța că ofertantul este în măsură să îndeplinească contractul în bune condiții.

Modul de constituire a Garanţia de participare
Garantia de participare se va constitui în cuantum de:
- 1.000 lei pentru Lot 1 Piese de schimb și servicii de reparații pentru utilaje terasiere marca LIEBHERR
- 1.700 lei pentru Lot 2 Piese de schimb și servicii de reparații pentru utilaje terasiere marca JCB
- 2.500 lei pentru Lot 3 Piese de schimb și servicii de reparații pentru utilaje terasiere MULTIMARCĂ,
valoari ce nu depășește 1% din valoarea estimată fără T.V.A. a celui mai mare contract subsecvent, pentru fiecare lot parte, în conformitate cu prevederile art. 154, alin (4) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, sub forma:
 virament bancar, în contul RO 47 BRDE 280 SV 02378682800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991
 instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
 depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta odată cu oferta.
Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 1541 din Legea 98/2016 și de 38 din HG nr. 395/2016, în contul IBAN declarat în formularul DUAE, în Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP odată cu oferta, iar în cazul instrumentului de garantare acesta se va transmite și în original, la sediul autorității contractante, până la data limită de depunere a ofertei.
Modul de constituire a Garanţia de bună execuţie a contractului subsecvent
Furnizorul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a contractului, pentru întreaga perioada de derularea a contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului subsecvent.
Cuantumul garanției de bună execuție a contractului este de 5% din prețul contractului, fără T.V.A., și va fi constituită în lei în condițiile art. 154 din Legea 98/2016.
In situația in care părțile convin prelungirea termenului de furnizare a produselor/prestare a serviciilor, pentru orice motiv (inclusiv forța majora), Furnizorul/prestatorul are obligația de a prelungi valabilitatea Garanției de Buna Execuție, pentru toata perioada de prelungire a contractului.
Garanția trebuie sa fie irevocabila.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevadă ca plata garanției se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a Achizitorului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa Furnizorului.
In cazul in care pe parcursul executării Contractului, se suplimentează valoarea acestuia, Furnizorul are obligația de a completa Garanția de Buna Execuție in corelație cu noua valoare a contractului de achiziție publica.
Furnizorul se va asigura ca Garanția de Buna Execuție este valabila si in vigoare pana la expirarea duratei contractului.
In orice moment pe perioada derulării contractului, Garanția de Buna Execuție trebuie sa reprezinte cuantumul de 5% din valoarea contractului, fără T.V.A.
Daca pe parcursul executării contractului, Achizitorul executa parțial sau total Garanția de Buna Execuție constituita pana la data executării ei, Furnizorul are obligația ca, in termen de 5 zile lucrătoare sa reîntregească garanția raportat la restul rămas de executat.
Garanția de buna execuție va fi valabila pana la data îndeplinirii de către Furnizor a obligațiilor asumate prin contract, la care se adaugă 14 zile calendaristice, daca nu a ridicat Achizitorul pretenții asupra ei.
Restituirea garanției de buna execuție se face conform prevederilor din H.G. 395/2016. Aceste restituiri se fac pe baza unei notificări a Achizitorului către agentul bancar la care s-a constituit garanția. După ultima transa, notificarea se va face in cel mult 14 zile de la plata facturii finale, daca Achizitorul nu a ridicat pana la acea data pretenții asupra ei.