Reînnoire subscripții SAP IS-U, S/4HANA, Servicii Suport SAP, Servicii de dezvoltare

Scurtă descriere

Se dorește achiziționarea de servicii specializate destinate asigurării continuității operaționale, dezvoltării și mentenanței ecosistemului informatic SAP al Entității Contractante, respectiv SAP S/4HANA și SAP IS U.
Contractul vizează furnizarea integrată de:
• subscripții/licențe necesare utilizării platformelor SAP,
• servicii de suport tehnic și funcțional,
• servicii de dezvoltare, configurare, adaptare și integrare,
• servicii de mentenanță continuă, corectivă și evolutivă, precum și intervenții pentru modificarea, optimizarea sau remedierea eventualelor disfuncționalități apărute pe durata derulării contractului, în vederea asigurării funcționării neîntrerupte a sistemelor informatice critice ale Entității Contractante.
Prin realizarea acestui contract se urmărește integrarea sistemelor SAP în ecosistemul informatic existent al Entității Contractante, astfel încât acestea să susțină în mod unitar și coerent procesele operaționale, financiare, comerciale și manageriale, precum și procesele de suport asociate activității de furnizare a energiei electrice.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Asigurarea continuității operaționale a sistemului informatic central care gestionează resursele companiei (ERP) și activitatea de furnizare (IS-U) și menținerea conformității cu legislația în vigoare (inclusiv raportările fiscale și reglementările ANRE) care sunt implementate în sistemul SAP. Securizarea investițiilor anterioare în platforma SAP și evitarea riscurilor asociate utilizării unor versiuni software neactualizate. Departamentele companiei vor beneficia direct de funcționalitățile modulului SAP IS-U pentru gestionarea portofoliului de clienți, facturare, contractare și gestionarea creanțelor, automatizarea notelor contabile și rapiditatea raportărilor financiare, menținerea funcționalităților de gestiune a stocurilor și a fluxurilor de aprobare a comenzilor. Prin achiziția serviciilor de suport specializat (SRV1 și SRV2) se urmărește reducerea timpului de rezolvare a incidentelor critice și se asigură transferul de cunoștințe (TRC) pentru echipa internă.
Subscripții licențe conform Anexa 1, pentru o perioada de 36 de luni, cu valabilitate pana la data de 15.07.2029
Servicii de suport în exploatare SRV1 pe bază de abonament lunar (estimare 4.320 zile-om)- 36 de luni
Servicii de dezvoltare pe bază de comandă SRV 2 și servicii de transfer de cunoștințe TRC cuantificate ca zile-om - 6.090 zile-om previzionate pentru întreaga durată contractuală de 36 de luni

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă indiferent de calitatea acestora (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, , subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa documentul DUAE susmentionat.

Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative in termen de valabilitate la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie sa demonstreze, in temeiul art. 188 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 99/2016, ca media cifrei de afaceri globale aferente ultimelor 3 exercitii financiare disponibile, respectiv 2023, 2024 si 2025, este de minimum 100.000.000 lei. La momentul depunerii ofertei se va completa DUAE. Documentele justificative se vor prezenta, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si vor consta, dupa caz, in situatii financiare anuale, extrase din situatiile financiare pentru anii solicitati. In cazul ofertantilor straini, se vor accepta orice documente edificatoare, echivalente sau similare, emise de autoritati competente ori de alte entitati abilitate in tara de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte in mod clar indeplinirea cerintei privind nivelul minim al cifrei medii de afaceri pentru exercitiile financiare solicitate. In cazul sustinerii de catre tert/terti sustinatori, se vor prezenta DUAE separat pentru tertul sustinator, angajamentul de sustinere, precum si documentele justificative aferente, in conditiile prevazute de legislatia aplicabila.
DOVEZI PRELIMINARE: Ca dovada preliminara pentru verificarea situatiei economice si financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Tertul sustinator) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa in SEAP odata cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE, conform Sectiune IV.4.3.-Modul de prezentare a Ofertei. Capacitatea economica si financiara este identificata in Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"-"Cifra de afaceri medie anuala”.Informatiile privind cifra de afaceri medie anuala vor fi prezentate in moneda procedurii [LEI]. Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html)NOTA: In cazul in care Ofertantul: (1) este o Asociere de Operatori Economici, (2) propune Tert sustinator, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
DOCUMENTE SUPORT: In conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
i. Bilanturi contabile pentru cel mult ultimele 3 exercitii financare disponibile (2023, 2024, 2025) sau situatii financiare/ rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere) din care sa rezulte cifrele de afaceri;ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri sau Tert Sustinator) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.;iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana.
NOTA: i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de Operatori Economici depune o Oferta in comun conform art. 66 din Legea nr. 99/2016, in cadrul unei Asocieri, cerinta minima de calificare cifra medie anuala, poate fi indeplinita de oricare dintre membrii Asocierii, sau in comun de asociere.ii. In acest caz Ofertantul trebuie sa transmita in SEAP odata cu OFERTA, conform Sectiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor in SEAP, urmatoarele:
iii. Acordul de Asociere, conform Formularul din Sectiunea – „Formulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire;iv. Sa completeze cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, cu informatiile solicitate.
PRECIZARE: i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ca membrii unei asocieri sa raspunda solidar pentru indeplinirea contractului.ii. Indeplinirea cerintei minime prin folosirea capacitatilor unui Tert Sustinator: Daca un Ofertant (ofertant individual sau ofertanti asociati) invoca sustinerea unui Tert sustinator pentru a indeplini cerinta minima de calificare “cifra medie anuala”, acesta trebuie sa transmita in SEAP odata cu OFERTA, conform Sectiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor:Angajamentul Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea financiara a Ofertantului, Formularul - ANGAJAMENT privind susţinerea economică şi financiară a ofertantului/grupului de operatori economici din Sectiunea – „Formulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire;•Sa completeze in SEAP, cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Tert Sustinator, cu informatiile solicitate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul (operator economic si/ sau membrii asocierii împreună si/ sau tertul sustinator) trebuie să facă dovada că, in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a prestat servicii similare celor descrise in caietul de sarcini, în cadrul minim unuia sau a mai multor contracte,: Prin servicii similare se va intelege prestarea, în mod cumulativ, a următoarelor tipuri de servicii, corespunzătoare serviciilor principale care fac obiectul viitorului contract:
- servicii de operare si suport sisteme de tip ERP (prin utilizarea platformei SAP S/4HANA (Cloud sau Private Edition), pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți;
- servicii de implementarea si/ saumentenanța fluxuri de date automate între sistemul SAP IS-U și platformele de reglementare pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți;
- servicii de configurarea motorului de calcul (Billing/Invoicing) pe platforma SAP S/4HANA Cloud Private cu IS-U, entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți.
Perioada de referință pentru demonstrarea experienței similare este de 3 ani anteriori datei-limită stabilite pentru depunerea ofertelor. În situația în care, pe parcursul derulării procedurii, termenul-limită de depunere a ofertelor este prelungit, perioada de referință aferentă experienței similare se va ajusta în mod corespunzător, astfel încât să se mențină intervalul efectiv de 3 ani avut în vedere la stabilirea cerinței de calificare, în conformitate cu dispozițiile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.
Ca dovada preliminara pt. verificarea capacit. tehnice si profesionale,Ofertantul (Ofertant individual,asociat,Tertul Sustinator cf.art. 196 din Legea nr. 99/2016) va prezenta o decl.pe proprie raspundere cf. formular DUAE completat in SEAP la depunerea ofertei cf. Sectiune IV.4.3.-Modul de prezentare al Ofertei. Astfel, se completează DUAE – Secțiunea Criterii de selecție, Cap. C, cu: numărul și data contractului, beneficiarul, data recepției, ponderea activităților și valoarea, fără TVA. Capacitatea tehnica si profesion. e identificata in Part. IV:Crit.de selectie, sectiunea C din DUAE "Capacit. tehnica si profesion.Pentru contractele de achizitie de servicii:prestarea serviciilor de tipul specificat.In cazul in care Ofertantul este o Asociere de O.E./propune Tert sustin.,se va completa separat DUAE pt. fiecare participant,in cond.descrise mai sus.Cf. art. 205 alin. (2)-Legea nr.99/2016,inainte de atribuirea contractului sectorial, EC,în termen de o zi lucrătoare de la mom. stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea crit. de atribuire, solicita acestuia să prezinte doc. justific. prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în cf. cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Doc.justificative pot include,fara a se limita:
i. recomandari/certificari de buna executie/procese verbale de receptie/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, emise de beneficiar sau orice alte documente edificatoare, din care sa rezulte, in mod obligatoriu, cel putin urmatoarele informatii:
a. Beneficiarul contractului;
b. Obiectul contractului;
c. Perioada prestarii;
d. Rolul ofertantului în contract;
e. Serviciile efectiv prestate.
ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare din care sa rezulte, in mod obligatoriu, cel putin informatiile de la lit. i.;
iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana.

* Documentele menționate au caracter exemplificativ

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta Informatii privind subcontractarea
Informații privind subcontractantii - Proportia de subcontractare (dacă este cazul)
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.
Modalitatea de indeplinire:
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Acordul de subcontractare (Formularul nr. 5) va fi prezentat odată cu formularul DUAE și se va depune în secțiunea “Documente de calificare” .
Ofertantii vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm (Art. 55 alin. (1) din HG 394/2016)
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
Documente justificative actualizate , care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre asocierea clasata pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent, aplicabil domeniului contractului, prin prezentarea unui certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau prezentarea altor dovezi echivalente care atestă implementarea unor măsuri de asigurare a calității, în conformitate cu art.195 din Legea nr. 99/2016.
Ofertantul individual, fiecare membru al Asocierii in cazul unei oferte comune, trebuie sa prezinte individual informatiile pentru partea din Contract pe care o va realiza.
DOVEZI PRELIMINARE: Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii tehnice si profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri si daca este cazul Tertul Sustinator nominalizat in conditiile Art. 196 din Legea nr. 99/2016 actualizata) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa in SEAP odata cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE. Standardul de asigurare a calitatii este identificat in Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea D din DUAE " Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu"-"Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii”.
DOCUMENTE SUPORT: In conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative (suport) trebuie sa fie actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii), , in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE.
NOTA1: Pe parcursul derularii contractului, Ofertantul (Ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv) declarat castigator va avea obligatia prelungirii valabilitatii documentelor, dupa caz.
Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
- Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul total al garantiei de participare: 1.253.135,00 lei
Valabilitatea garantiei de participare - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o garantie de participare depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;
Modul de constituire : Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile ulterioare.
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie in conditiile legii.
Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 10% din valoarea totală fara TVA a contractului sectorial
Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 99/2016.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert, in parte - dupa caz. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți si/ sau terti sustinatori, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, tert - daca este cazul). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53, HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. In conformitate cu prevederile art. 145 alin. (3) din H.G. 394/2016, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea nr. 101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG nr. 394/2016.
5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 42 alin.(7).
Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.

NOTA: Conform Legii nr. 99/2016, Art. 66 - (2) “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.”
Conform prevederilor art.172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa: www.elicitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Se va utiliza formularul din sectiunea formulare. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, entitatea contractanta va raspunde in a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica dispozitiile In conditiile REGULAMENTULUI (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, respectiv a REGULAMENTULUI (UE) 2025/903 AL CONSILIULUI din 13 mai 2025 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 269/2014, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, aplicabile procesului de atribuire a contractui. Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa: https://anap.gov.ro/web/regulamentul-ue-2022-576-al-consiliului-din-8-aprilie-2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014-privind-masuri-restrictive-avand-in-vedere-actiunile-rusiei-de-destabilizare-a-situatiei-i.
Garantia de participare, precum si Garantia de buna executie se vor constitui in conformitate cu dispoziile art. 164 din Legea 99/2016 actualizata: (2) Entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor constituirea garanţiei de participare a cărei perioadă de valabilitate este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Valoarea garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din valoarea estimată a contractului de achiziţie sectorial sau în cazul acordului cadru din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent. (3) Entitatea contractantă are obligaţia de a solicita contractantului constituirea garanţiei de bună execuţie în cuantum de maximum 10% din preţul contractului, fără TVA.
Operatorii economici nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la Art.177, Art.178, Art.180 din Legea 99/2016. În acest sens, în conf. cu Art.202, Art.205 din aceeași lege, operatorii economici vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit Art.178 (3) din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la Art.178 (2), Art.179 (2), Art.180 (2) Legea 99/2016; • alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu Art.181 (1) din Legea 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul /candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.În cazul operatorilor economici străini, se vor accepta documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt stabiliți. În situația în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente ori acestea nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în statul respectiv nu există prevederi legale privind declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.