Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX

Scurtă descriere

Acord-cadru de Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX, pentru o perioada de 18 luni, conform cerintelor Caietului de sarcini.

Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilo: 18
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip XEROX, pentru o perioada de 18 luni, conform cerintelor Caietului de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, aferent perioadei 01.01.2027 – 31.12.2027 este de: 2.181.857,07 lei fara TVA (pentru o cantitate maximă de 4.338.876 copii/12 luni)
Cantitațile estimate a fi achiziționate: • cantitatea estimată a unui contract subsecvent: min. 361.573 copii/1luna – max. 4.338.876 copii/12 luni).
Frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente: se va încheia cel puțin 1 (un) contract subsecvent pentru fiecare dintre exercițiile financiare în interiorul cărora este cuprins acordul-cadru.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

__ Operatorii economici participanti la procedura trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică ofertantului, asociatilor, subcontractantilor si tertilor sustinatori care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
__ La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
-Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN aferente activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator.
-Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016.
Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv să asigure asistenţa tehnica/ întreţinerea/ mentenanţa software, la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, servicii a caror valoare cumulata a fost de minim 1.300.000 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Ofertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.

DOCUMENTE:
__ La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ facturi/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)

Informații suplimentare

1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2. __ În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită criterii de calificare cu privire la motivele de excludere: Operatorii economici participanti la procedura (in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) vor completa propriile DUAE cu informații din care să reiasă faptul că aceștia nu se încadrează în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, pot fi:
o certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor şi taxelor locale (buget de stat-ANAF, buget local, etc) - in valabilitate la momentul prezentarii, Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societatii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
o cazier fiscal al operatorului economic, in valabilitate la momentul prezentarii;
o cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis
3. __Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.
4.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament, acordul de subcontractare/acordul de asociere.
5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului.
__Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.
__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractului, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
__Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
8.__ Documentele emise într-o alta limbă vor fi însoțite de traducerea în limba română.
9.__Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
10.__ Mod de accesare DUAE: din SEAP.
11. __ Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.
12.1 __ Mod constituire Garantie de participare/Garantie de buna executie:
a) prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputaților (pentru valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitări scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro/ fax nr. 021/414.19.55,
b) prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154 sau
c) prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
12.2. In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului subsecvent trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
12.3. Garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent sau, la solicitarea justificată a furnizorului, termenul de constituire a garanţiei de bună execuţie poate fi prelungit, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
12.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
12.5. Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil şi prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
13. __ Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.