Service Sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților

Titlu

Service Sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților
4265795_2023_PAAPD1407711

Scurtă descriere

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2023, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților , cu posibilitate de prelungire până la data 30.04.2024.
__ Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 1.211.116,52 lei si 1.816.674,50 lei. Valoarea minima estimata a contractului (1.211.116,52 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2023 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Valoarea maxima estimata a contractului (1.816.674,50 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.04.2024. Operatorii economici vor intocmi propunerea financiara raportandu-se la valoarea estimata pentru anul 2023 (1.211.116,52 lei fara TVA).
__ Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie (conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016). Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.
__Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilo: 18
__Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2023, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților, din cadrul imobilului Palatul Parlamentului - conform cerintelor caietului de sarcini, cu posibilitate de prelungire până la data 30.04.2024.

Descrierea opțiunilor

_Ne rezervam dreptul de a prelungi durata contractului cu max. 4 luni, conditionata de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;
__Potrivit art. 165 alin (1) lit. b) din HG nr. 395/2016, precizam faptul ca suplimentarea este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

_ Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii vor depune odata cu oferta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflict de interese pentru reprezentantul legal al societatii si/ sau imputernicit sa reprezinte societatea la prezenta procedura (caz in care se va depune in SEAP si imputernicirea). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Silvia Claudia MIHALCEA - Secretar General, George-Ionut DUMITRICA -Secretar General Adjunct, Catalin MIHALACHE - Secretar General Adjunct, Gaspar ISTVAN - Secretar General Adjunct, Adriana Roxana TUDORANCEA- Sef Departament, Alexandra OPREA- Director, Ofelia TOIA - consilier parlamentar, Gina BARA - consilier parlamentar, Daniela Marinela BRATU - consilier parlamentar, Irina Georgiana LAZAR - consilier parlamentar, Iulian MIHAI - consilier parlamentar, Florentina Mihaela POP- consilier parlamentar, Elena Madalina VILCEA - consilier parlamentar, Corina ZAHARIA - consilier parlamentar, Alexandru TANASE -Sef Departament, Maria MARINESCU - Director, Iuliana MIREA - Sef Serviciu, Cristian COTOROBAI - Sef Serviciu, Viorel-Gheorghe BADEA - Consilier, Bogdan Gabriel CRACIUN - Consilier, Lucian CIMPOERU -Consilier, Aurel CATANA -Sef Serviciu, Razvan Mihai IONESCU - Consilier, Renatte Elisabeta MARGARITESCU - Director, Dragos Constantin CONOVARU - Sef serviciu, Florina Mirona SIMION - Consilier parlamentar, Andra OLTEANU_NEAGU - consilier parlamentar, Anca Corina DIACONESCU - consilier parlamentar, Elena MIHALACHE - Consilier parlamentar, Alina Ionela PRICOP - Consilier parlamentar, Cristiana-Alexandra IANCU - Consilier parlamentar, Gabriel CARIMAN - Consilier parlamentar.
__ Ofertantii/asociatii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
__ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
o Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor şi taxelor locale - in valabilitate la momentul prezentarii, din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat-ANAF, buget local, etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societatii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
o cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna.
o documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
o Alte documente edificatoare, după caz;
o în cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana.
__ Cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare se adresează și terților susținători (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) și subcontractanților (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
__ Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
__ Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
__Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
__ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
o Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activităţile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.
o Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana.
__Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
__Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
__Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
__Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
__Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
__Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții vor completa in DUAE informații privind experiența similara, Lista principalelor servicii prestate de tipul service la sisteme similare cu cel ce face obiectul prezentei achiziţii, prestate în ultimii 3 ani (calculați având ca referință termenul limită de depunere a ofertelor în SEAP – prevăzut în anunțul de participare) din care să rezulte că a prestat servicii similare la nivelul unui contract, maxim 3 contracte, a caror valoare cumulata a fost de minim 336.134 lei fara TVA. Echivalenta pentru o alta valuta se va face la cursul de schimb mediu anual leu/alta valuta, al BNR, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertanții vor completa in DUAE informații privind capacitatea tehnică.Declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii vor face dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE._La nivelul DUAE vor fi precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului constatator, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: contracte/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat).
Ofertantii vor face dovada privind capacitatea tehnică, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. j) din Legea nr. 98/2016. _Se va completa in SEAP DUAE.La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta: Declaratia cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului.şi documente prin care vor face dovada ca dispun de dotarea tehnica necesara îndeplinirii contractului, în corelare cu oferta tehnica prezentată. Ofertanţii vor prezenta documentul (fişa mijlocului fix, contracte închiriere/leasing, etc) care atestă deţinerea (dotarea proprie/închirierea sau alte forme de punere la dispoziţie) a utilajelor, instalaţiilor, echipamentelor tehnice şi laboratoarelor implicate în realizarea contractului. Setul de echipamente minim necesar pentru îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini sunt următoarele:1) Aparat de măsură de tip multimetru;2) Generator audio profesional pentru semnale sinusoidale, zgomot roz, zgomot alb necesar pentru calibrare sisteme audio conferinţă;3) Analizor audio cu posibilitate de măsurare SPL pentru minim 3 nivele, măsurare nivel audio, măsurare timp reverberaţie, măsurare inteligibilitate STI-PA cu posibilitate de salvare locală a datelor suport, dotat cu microfon omni-direcţional, condenser specializat pentru măsurători;4) Sistem de calibrare audio cu funcţii de transfer şi comparaţie între minim două puncte de semnal integrate ce permite Funcţii de transfer, relaţii între intrările şi ieşirile sistemului, măsurare/calcularea energiei de impuls a semnalului, măsurarea răspunsului în frecvenţa şi în fază, măsurarea coerentei, amplitudinii semnalului, alinierea/calibrare a 2 sau mai multe sisteme audio dintr-o sală să functioneze ca unul singur, calcularea întârzierii, salvarea datelor măsurate. Acesta va fi prevăzut cu microfoane specializate pentru măsurători audio;5) Croma-metru – Aparat professional de măsurare a temperaturii de culoare folosit la testarea şi calibrarea echipamentelor de vizualizare;6) LuxMetru profesional utilizat pentru a măsura intensitatea luminoasă în vederea adaptării luminozităţii sistemului de afişare.

1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2.__ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.
3.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament.
4.__La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si/sau profesionala.
5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului.
__Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.
__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractului, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
__Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
8.__Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.
9.__ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
10. __Mod constituire Garantie participare/Garantie de buna executie: prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputatilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitari scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fie prin virament bancar în contul Camerei Deputaţilor deschis la TOMB: 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii conform prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) și b) din HG 395/2016 modificata conform HG 375/2022.
__ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie (GBE), oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
11.__Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareConform prevederilor art. 8 din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.