Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-07-31.
Achiziția publică a fost publicată pe 2023-05-18.
Anunţ de participare (2023-05-18) Autoritatea contractantă Nume și adrese
Nume: DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4
Numărul național de înregistrare: 2941212
Adresa poștală: Str. Străduinței nr.1, Sector 4
Orașul poștal: Bucurest
Cod poștal: RO321
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Raluca Elena Iuga
Telefon: +49 0213353578📞
E-mail: achizitiipublice@deps4.ro📧
Regiune: România🏙️
URL: https://www.deps4.ro/🌏 Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home🌏
URL de participare: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home🌏 Tipul autorității contractante
Alt tip: administratie publica locala
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4
22
Produse/servicii: Servicii de conversie de date📦
Scurtă descriere:
“Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare...”
Scurtă descriere
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 14 820 370 💰
Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv: servicii de organizare a arhivei fizice, a servicii de conversie digitală, servicii de instruire a utilizatorilor, servicii de selecție și distrugere. A se vedea și caietul de sarcini al achiziției.
Valoarea estimată maximă pentru acordul-cadru este de 14.820.370,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată minimă pentru acordul-cadru este de 7.412.730,00 lei fără TVA. Frecventa si valoarea contractelor care urmează sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 5.399.722,00 lei fără TVA.
Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru precum și cantitățile estimate maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Arată mai mult Criterii de atribuire
Prețul nu este singurul criteriu de atribuire și toate criteriile sunt menționate doar în documentele de achiziție publică
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 14 820 370 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 48
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1
Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o...”
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Cerința nr. 1
Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Cerința nr. 2
Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.
Arată mai mult Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Informații despre o anumită profesie
Rezervat unei anumite profesii
Trimitere la actele cu putere de lege sau actele administrative relevante:
“Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu...”
Trimitere la actele cu putere de lege sau actele administrative relevante
Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Descriere
În cazul acordurilor-cadru, să se justifice orice durată care depășește 8 ani:
“A fost selectat acest tip de procedură întrucât valoarea estimată a achiziției este mai mare decât pragul corespunzător prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b)...”
În cazul acordurilor-cadru, să se justifice orice durată care depășește 8 ani
A fost selectat acest tip de procedură întrucât valoarea estimată a achiziției este mai mare decât pragul corespunzător prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016:
Arată mai mult Informații despre licitația electronică
Se va folosi o licitație electronică
Descriere
Informații despre licitația electronică:
“Licitaţia electronică se va desfăşura într-o singură rundă. Durata rundei de licitaţie electronică va fi de: 1 (una) zi lucrătoare.” Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-07-31
12:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-08-01
12:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): Sediul autoritatii contractante
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare a ofertelor constituita conform Deciziei nr.83/15.05.2023
Informații complementare Informații despre fluxurile de lucru electronice
Se va utiliza comanda electronică
Facturarea electronică va fi acceptată
Se va utiliza plata electronică
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str Stavropoleos nr.6, Sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 📠
URL: www.cnsc.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016”
Sursa: OJS 2023/S 098-306358 (2023-05-18)