Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4

DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-07-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-06-13.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-06-13 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2023-06-13)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Directia Generala de Evidenta a Persoanelor Sector 4
Numărul național de înregistrare: 29481212
Adresa poștală: Strada: Straduintei, nr. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041776
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Raluca Elena Iuga
Telefon: +40 729480238 📞
E-mail: achizitiipublice@deps4.ro 📧
Fax: +40 0214600509 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: https://www.deps4.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167127 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4 22
Produse/servicii: Servicii de conversie de date 📦
Scurtă descriere:
“Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 14 820 370 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de gestionare a documentelor 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de formare a personalului 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de arhivare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de scanare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de distrugere a arhivelor 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorității contractante
Descrierea achiziției publice:
“Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv:...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): F4 - Garanția acordată livrabilelor
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire):
“Gradul de adecvare a Graficului pentru implementarea activităților propus (gradul de adecvare a modului de gestionare a resurselor, echipamentelor,...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire):
“F2 - Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului – Manager de proiect, Team leader echipă conversie digitală și...”    Arată mai mult
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 40
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 48

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie să dovedească un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 (trei) ani...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea B cu informații...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să demonstreze că deține experiență în...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea C cu informații...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații despre licitația electronică
Se va folosi o licitație electronică
Descriere
Informații despre licitația electronică:
“Licitația electronică începe nu mai devreme de 2 zile lucrătoare de la data la care au fost transmise invitaţiile la licitaţia electronică. Invitaţia se...”    Arată mai mult
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-07-27 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2023-11-27 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-07-27 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“IUGA RALUCA ELENA - PRESDEINTE COMISIE ARGHIR MARILENA ARGHIR- MEMBRU VILCEANU SANDA- MEMBRU NEGOESCU AURELIAN - MEMBRU MICU VICTOR GABRIEL - MEMBRU BOSTINA...”    Arată mai mult

Informații complementare
Informații suplimentare

“Modalitatea de departajare a ofertelor: Atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”. În...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016”
Sursa: OJS 2023/S 115-356515 (2023-06-13)