Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4

DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-07-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-05-18.

Cine?

• DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-05-18	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-05-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de conversie de date
Număr de referință: 22
Scurtă descriere:

Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de conversie de date 📦
Cod CPV suplimentar: Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: România 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4
Adresa poștală: Str. Străduinței nr.1, Sector 4
Cod poștal: RO321
Orașul poștal: Bucurest
Contact
Adresă internet: https://www.deps4.ro/ 🌏
E-mail: achizitiipublice@deps4.ro 📧
Telefon: +49 0213353578 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home 🌏
URL de participare: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-05-18 📅
Termen-limită de depunere: 2023-07-31 📅
Data publicării: 2023-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 098-306358
Număr JO-S: 98
Informații suplimentare
Comisia de evaluare a ofertelor constituita conform Deciziei nr.83/15.05.2023

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.

Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 14 820 370 RON 💰
Scurtă descriere:

Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv: servicii de organizare a arhivei fizice, a servicii de conversie digitală, servicii de instruire a utilizatorilor, servicii de selecție și distrugere. A se vedea și caietul de sarcini al achiziției.

Valoarea estimată maximă pentru acordul-cadru este de 14.820.370,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată minimă pentru acordul-cadru este de 7.412.730,00 lei fără TVA. Frecventa si valoarea contractelor care urmează sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 5.399.722,00 lei fără TVA.

Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru precum și cantitățile estimate maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 14 820 370 RON 💰
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SEDIUL AUTORITATII CONTRACTANTE

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr. 1

Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.

Cerința nr. 2

Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.

Informații despre o anumită profesie: Services
Trimitere la dispozițiile legislative sau de reglementare aplicabile:

Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:

- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Justificarea acordului-cadru:

A fost selectat acest tip de procedură întrucât valoarea estimată a achiziției este mai mare decât pragul corespunzător prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016:

Justificarea acordului-cadru cu o durată mai mare de patru ani:

A fost selectat acest tip de procedură întrucât valoarea estimată a achiziției este mai mare decât pragul corespunzător prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016:

Informații despre licitația electronică:

Licitaţia electronică se va desfăşura într-o singură rundă. Durata rundei de licitaţie electronică va fi de: 1 (una) zi lucrătoare.

Ora de primire a ofertelor: 12:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 4 luni
Data deschiderii ofertelor: 2023-08-01 📅
Ora deschiderii ofertelor: 12:00
Locul: Sediul autoritatii contractante
Informații suplimentare: Comisia de evaluare a ofertelor constituita conform Deciziei nr.83/15.05.2023

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 2941212
Alt tip de autoritate contractantă: administratie publica locala
Contact
Punct de contact: Raluca Elena Iuga
Documente URL: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str Stavropoleos nr.6, Sector 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016

Sursa: OJS 2023/S 098-306358 (2023-05-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (1)

Servicii de procesare de date

Servicii de tabulare computerizată

Servicii de conversie de date