Servicii de asigurare auto a vehiculelor,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora

Scurtă descriere

Servicii de asigurare auto a vehiculelor,,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si concret, tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor .
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asigurare auto a vehiculelor,asigurare a calatorilor si a bagajelor acestora.
CANTIT ;2.033 buc POLITE. - minim si 2.481 buc POLITE-maxim
• serviciul de asigurare RCA (raspundere civila auto) pentru prejudicii produse prin accidente de catre vehiculele din parcul auto detinut de achizitor/asigurat, avand elementele de identificare prevazute in anexa , cod CPV : 66516100-1
• asigurarea tip CASCO forfetar pentru accidente auto, pentru vehiculele care efectueaza transport public de persoane (autobuze,tramvaie,troleibuze),cod CPV: 66514110-0
• serviciul de asigurare a calatorilor si bagajelor acestora, pentru vehiculele care efectueaza transport public de persoane (autobuze,tramvaie,troleibuze), cod CPV: 66512100-3

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177;178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nota: aceasta declaratie va fi completata si de tertul sustinator, subcontractant, asociat, daca este cazul. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare valabile la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) 2. cazier judiciar al operatorului economic și/sau al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv.3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), art. 179 alin. (2) din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Certificatele fiscale trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.in cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În cazul în care oferta clasata pe locul I dupa finalizarea evaluarii ofertelor este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus. În vederea evitării situaţiilor privind conflictul de interese, persoanele ce sunt membri ai organelor decizionale si au legatura cu procedura de atribuire sunt:
Adrian Criţ Director General
Strateciuc Elena Madalina Director Directia Economica
Paun Gabriel Director Generaj Adjunct Mentenanta
Daniel Istrate Director Tehnic Și Investiții
Berceanu Cristina Florina p.Director Comercial
Ilaș Cristian Director Direcția Exploatare
Ivanovici George Direcor Directia Mentenanta
Catricica Bogdan Director Direcția Infrastructură
Andrei Marius Sorinel Inginer Sef Divizia Tehnica
Berceanu Cristina Florina Sef Departament Achizitii
George Mindrila Sef SPAOC
Dabu Oprica - Geani Sef Departament Transport Electric
Dicran Daniel Costache Sef Birou Contracte
Ganea Dan Sef Birou Infrastructura Parc Vehicule
Andrei Amalia Eugenia Sef Serviciu Tehnic
Cristina Livia Iordache Sef Serviciu Juridic Contencios
Chitu Marilena Economist Serviciul Tehnic
Tutu Cornel Sef SAETA DAETA
Rosu Jenica Inginer DTA
Ivan Sorin Sef Serviciu DTE
Chitu Daniela Tehnician DTEBAETE
Constantin Bunea Sef SIR
Stanescu Radu Cosmin Sef AITI
Sandu Ionut Inginer SIR
Dumitru Dorian Sef Sectie Linii
Doman Daniel Florentin Sef DIR
Radu Monica Sef Serviciu DT
Gheorghe Visinoiu Ruxandra Inginer SDT
Elena Maldaianu Sef Biroul Transport Auto
Mihaela -Felicia Dumitru Inginer DETE
Zvenigorodschi Serghei Inginer Secţa Linii
Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Economic.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Informatiile si formalitatile necesare se regasesc in sectiunea dedicata a procedurii, in DUAE electronic integrat/configurat de catre entitatea contractanta.
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN). II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social;filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii. Operatorii economici vor prezenta si declaratia de neincadrare in situatiile prevazute la art. 73 din L99/2016 (Formularul 4) impreuna cu DUAE; Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 (alin 2),art 180 ( alin 2),art 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare /atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.
2.Operatorii economici participanti trebuie sa fie societati de asigurare autorizate de care ASF (Comisia de Supraveghere in Asigurari,dupa caz) pentru subscrierea riscurilor prevazute in prezenta procedura (raspundere civila auto,casco,asigurare calatori si bagaje) conform prevederilor art 20 din legea nr237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatiide asigurare si reasigurare si capitolului II,art 3 din Norma ASF nr 20/2017 privind asigurarile auto din Romania.Operatorii economici participanti vor prezenta autorizarea (in copie) de la Autoritatea de supraveghere in Asigurari-ASF (de la asigurator) ,conform art 20 din Legea nr 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatilor de asigurare si reasigurare si capitolul II art .3 din Norma ASF nr 20/2017 privind asigurarile din Romania si imputernicirea asiguratorului (reprezentantul legal al acestuia) pentru oferta prezentata . In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta (in traducere autorizata) in termen de valabilitate la data prezentarii acestora.Dovada autorizării de la ASF se va prezenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuale pentru ultimii 3 ani (2020,2021,2022) trebuie sa fie de minim de 9.000.000 lei.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat fie de BNR, pentru fiecare an în parte .OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.

Se va prezenta Bilant contabil/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat, in copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul”. In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta , in traducere autorizata/legalizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca a prestat (gestionat) servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei, a căror cantitate cumulată a fost de minimum 250 veh/an la nivelul a maximum trei contracte.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Experienta similara poate fi demonstrata prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi: - copii ale contractelor prin care sa se faca dovada ca au fost prestate servicii similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului (ex.: asigurare vehicule ,caatori si bagaje ) care atestă îndeplinirea cerinței. Din contractele prezentate trebuie sa reiasa, identitatea partilor, valoarea, produsele, perioada de desfasurare -Fiecare document edificator va fi însoțit de un document constatator emis de către beneficiarul politelor. Se va accepta orice document atâta timp cât acesta prezintă informațiile solicitate de autoritatea contractantă.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare (GP) este 90.000 lei. Valabilitatea garantiei de participare:3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor,cu posibilitatea. de prelungire la cererea entitatii contractante. Aceasta se constituie in conformitatea cu prevederile art.164 alin.(4) din Legea 99/2016 modificata si completata prin OUG nr.136/05.10.2022. Informatii despre garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3. din prezenta fisa de date.
Cuantumul(GBE) este 10%din val. contr.,fara TVA si se va constitui cf. art. 46 din HG 394/2016.GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării contr.Acest termen poate fi prelungit la solicit,justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contr.

1. In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor completa direct în SEAP, după autentificare, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către entitatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia.
2. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza pe baza criteriului " cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. - Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de produse din anexa 1 model contract. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea – intrebari- din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP), fara afectarea ofertelor clasate pe locurile anterioare.
4. La elaborarea ofertei, operatorul economic, considerând că anumite clauze îi sunt defavorabile şi fiind interesat să depună ofertă, poate solicita clarificări, într-un interval de timp care să permită informarea tuturor potenţialilor ofertanţi despre eventualele modificări ale acestor clauze, cu respectarea prevederilor art. 143 alin. (3) lit. b) din H.G. 394/2016 modificată şi completată; clauzele specifice vor putea fi modificate dacă nu introduc condiţii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt ofertant sau dacă modificarea nu favorizează contractantul, din punct de vedere economic.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6. Referitor la garantia de participare, precizam urmatoarele: Constituirea garantie de participare prin: a)virament bancar; b)instrument de garantare emise în conditiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instiitutii. financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitia de lucrări a căror valoare estimată <= 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv. pentru achizitia de produse sau servicii a căror valoare estimată <=7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societati de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în Romania sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societati de asigurare din state terţe prin sucursale auto. Contul entitatii contractante in LEI:RO74 RNCB 0074003698560001-BCR Sector 3, in EURO :RO47RNCB0074003698560002-BCR Sector 3. Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in SEAP la sectiunea Documente de calificare pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entitatii contractante, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. Entitatea contractanta are dreptul sa rețina garantia de participare,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta, în perioada.de valabilitate a acesteia; b)oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul. în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare,nu constituie garantia de buna executie. Garantia de participare se elibereaza conform art 164 indice 1 din Legea nr. 99/2016. Pentru restituirea garantiei de participare ofertantul va comunica la STB SA DA-BC nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.