"Servicii de asigurare de raspundere civila auto RCA si asigurare facultativa CASCO"- Lot 1 - Serv. Asigurare RCA si Lot 2 – Serv. Asigurare CASCO

Titlu

"Servicii de asigurare de raspundere civila auto RCA si asigurare facultativa CASCO"- Lot 1 - Serv. Asigurare RCA si Lot 2 – Serv. Asigurare CASCO
RO14476722- PAAS 2023 , poz. 10

Scurtă descriere

Obiectul contractului constă în încheierea unui Acord cadru de prestari servicii "Servicii de asigurare de raspundere civila auto RCA si asigurare facultativa CASCO"-
Lot 1 - Serv. Asigurare RCA si Lot 2 – Serv. Asigurare CASCO pentru DEER SA ( zonele Transilvania Sud, Muntenia Nord si Transilvania Nord) conf. specificatiilor tehnice din caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare este: in a 12-a ZI INAINTE de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Lot 2- Serv. Asigurare CASCO
Valoarea min. a AC pentru Lot 2= 78.631,98 si Val.max AC=3.308.918,66 lei
Valoarea celui mai mare contract subsecvent Lot 2 = 78.631.98 lei(cant.cal mai mare ctr.= 24 buc asig.)
Primul contract subsecvent se va atribui dupa incheierea acordului cadru pentru fiecare zona in parte (MN, TS, TN).
- frecventa maximă a contractelor subsecvente Lot 1/Lot 2 : 1 / 3 luni ;
- numar minim si maxim de CoS estimate a se incheia Lot zona/ 3 ÷ 5 / zona

Informații suplimentare

Cantitatile minime si maxime precizate sunt estimative si mentionate doar pentru a da o dimensiune asupra anvergurii acordului cadru, autoritatea contractanta neasumandu-si obligatia de a achizitiona cantitatea minima.

Descrierea achiziției publice

Lot 1 - Serv. Asigurare RCA
Valoarea min. a AC pentru Lot 1= 3.115.876,40 si Val.max AC= 3.522.118.60 lei
Valoarea celui mai mare contract subsecvent Lot 1 = 1.054.011,40 lei (cantitati max. 522 buc asigurari)
Primul contract subsecvent se va atribui dupa incheierea acordului cadru pentru fiecare zona in parte (MN, TS, TN).
- frecventa maximă a contractelor subsecvente Lot 1/Lot 2 : 1 / 3 luni ;
- numar minim si maxim de CoS estimate a se incheia Lot zona/ 3 ÷ 5 / zona ;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Nota cerinta 1,2, si 3: Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor/lot ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege).
4. Declaratii conf. art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) ODATA cu depunerea DUAE la fiecare lot in parte.
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. MIHAELA RODICA SUCIU: DIRECTOR GENERAL
2. LUCIAN PENEȘ: DIRECTOR DIVIZIE FINANCIARA
3. IULIU SAMARTEAN DIRECTOR LOGISTICA SI MANAG. FLOTEI
4. LELIA BIANCA GRASIN: MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII
5. VLAD VATAFU MANAGER DEPARTAMENT MANAG.FLOTA
6. ALEXANDRA DOBRE STANCIU: SEF SERVICIU FINANCIAR
7. LAURA ANGELA TOMA: SEF SERVICIU CONSULTANTA JURIDICA& CONTRACTARE
8. CECILIA PALADE: SEF SERV. OPERATIUNI ACHIZITI
9. SEF BIROU GESTIONARE FLOTA TS: FLAVIU BULEA
10. SEF BIROU GESTIONARE FLOTA MN: RAZVAN BALASOIU
11. SEF BIROU GESTIONARE FLOTA TN: EUGEN LAPUSTE
Nota: Ofertantul clasat pe primul loc la fiecare lot in parte, la solicitarea entitatii contractante va prezenta documente justificative:
certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL Prezentarii Acestora, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
Nota**: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc la fiecare lot in parte in clasamentul intermediar sa prezinte documente doveditoare.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana/lot.
1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Ghid utilizare Document Unic de Achizitii European(DUAE)) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I la fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC(cod CAEN de asigurator sau cod CAEN de broker). Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare cu obiectul contratului(servicii de asigurari de tip RCA si CASCO) in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestat servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/prestari de tipul celor precizate in obiectul contractului(Servicii de asigurare a autovehiculelor) pentru valori cumulate de cel putin lot 1= 1.000.000,00 lei, lot 2 = 78.500,00 lei la nivelul a unui sau mai multor contracte
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii la fiecare lot in parte.
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractareConform DUAE La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I la fiecare lot in parte in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.) Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I/lot in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE/lot.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc/lot la finalizarea evaluarii ofertelor. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE/lot se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I, la fiecare lot in parte, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016 -

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de: Lotul 1 Servicii de asigurare RCA – 10.000 lei. ,si Lotul 2 Servicii asigurare auto CASCO –750 lei.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42, alin 4) din HG 394/2016.
Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata OBLIGATORIU cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).Constituirea garanţiei de participare se va realiza in conformitate cu prevederile actualizate ale art. 164 alin 4) din Legea 99/2016.
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf.art. 71 din HG 394/2016.
Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016. Garantia pentru participare se restituie conf art.44 din HG 394/2016.
Perioada de valabilitate a garantia de participare este de 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia buna executie in cuantum de 10 % din val. contract/ fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului/lot: „ Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 45 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform Art. 46 (1) din Hg.394/2016.

1.Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita. 2. Accesarea DUAE direct in SEAP, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. 3.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica EXTINSA conf. art. 67. alin. (4) din HG nr. 394/2016. 4.In cazul ofertelor cu preturi egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare imbunatatite. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. 5. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea acordului cadru.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
In cazul in care ofertantul are calitate de boker (reperezentant), acesta va prezenta acceptarea expresa societatii/societatilor pe care o/le reprezinta cu privire la asumarea tuturor conditiilor din Documentatia de Atribuire. consecutiv in cazul in care va fi declarat castigator, acordul cadru, contractul subsecvent si metodologia aferenta va fi semnata de cele 3 parti.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Art. 6 alin.(1) lit.a) si Art .8 din Legea 101/2016-10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii doc. de atribuire in SEAP.