Servicii de asigurare de raspundere civila obligatorie RCA si asigurare facultativa CASCO a autovehiculelor si autoutilajelor din cadrul DRDP Buzau

Titlu

Servicii de asigurare de raspundere civila obligatorie RCA si asigurare facultativa CASCO a autovehiculelor si autoutilajelor din cadrul DRDP Buzau
16054368/2023/1935/S/1+2

Scurtă descriere

Servicii de asigurare autovehicule tip RCA si CASCO, pentru tipurile de autovehiculele inscrise in anexa 1 (RCA) si anexa 2 (CASCO) parte integranta a caietului de sarcini. A)Conform art. 160 alin.1 numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. B)Conform obligatiei prevazute la art.160 alin 2 din Legea 98/2016, modificata si completata, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in termenele mentionate se va considera tardiva.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta doreşte sa achizitioneze servicii de asigurare de raspundere civila (RCA) pentru toate tipurile de autovehiculele inscrise in anexa 1 (RCA) si anexa 2 (CASCO) la prezentul caietului de sarcini

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016; Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
- Robu Sorin – Director Regional;
- Rovenschi Vasile Gheorghe – Director Adjunct Directia Intretinere DN si Autostrazi;
- Tabac Mihnea Cezar - Sef Departament Implementare Proiecte;
- Paraipan Razvan Sorin – Sef Serviciul Achizitii;
- Dima Monica – Expert Achizitii Publice
- Dinu Mihaela Niculina – Cons. Jur. Serv Juridic;
- Radulescu Diana Valentina - Sef Serviciul Contabilitate;
- Predoiu Elena – Director Directia Economica;
- Pascu Denisa – Cons. Jur. Serviciul Juridic;
- Miritescu Emilia Cremona- Inspector Economist Gestiune Economica
- Alexandru Violeta Alexandra –Cons. Jur. Compartiment Achizitii Contracte;
- Ing. Ionut-Alexandru Florescu-Sef Birou Mecanizare;
- Ing. Cosmin Birla- Serv Mecanizare si Atelier Auto;
- Ec. Rodica Ungureanu- Sef Serviciul Financiar Salarizare si Garantii
- ec. Stanciu Andreea Florentina- Ec. Serviciul Financiar Salarizare si Garantii
- ec. Marin Simona Cristina-Directia Economica, Compartiment CFP
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. În acest sens se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor la bugetele locale sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute al art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea98/2016 privind achizitiile publice;
Înainte de atribuirea contractului operatorul economic care se va clasa pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va depune in SEAP, documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr.4 din fisierul “Modele de formulare”).
2. Certificat de atestare fiscal emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit. Certificatele vor trebui sa ateste ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii.
3. Certificat fiscal emis de Directia de impozite si taxe locale, pentru îndeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local pentru sediul principal. Certificatele fiscale vor trebui sa ateste ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii.
4. Pentru sediile secundare/puncte de lucru declarate in ONRC, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
5.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de deciziesau de control încadrul acestuia, asa cum rezulta din certifcatul constatator\ emis de ONRC/ actul constitutiv.
Documentele sus aratate vor fi prezentate de catre fiecare asociat, in cazul in care oferta clasata pe primul loc va fi oferta unei asocieri, de subcontractori sau tert sustinator pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala .
In cazul in care tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta 1
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante:
- Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului si ca ofertantul are punct de lucru/birou de daune in Municipiile Braila, Buzau, Galati si Vrancea
- Certificat de inmatriculare in Registrul Asiguratorilor/Certificat de inmatriculare in Registru Brokerilor de Asigurare.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere,
administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate
cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta.
Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in Certificatul Constatator va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante:
-Autorizație emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară, din care să reiasă că ofertantul are dreptul de a practica asigurări pentru subscrierea riscurilor prevăzute în prezenta procedură (în conformitate cu Legea 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare și art. 3 din Norma 20/2017, privind asigurarea auto din România).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) a prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin: 499.715,00 lei, fara TVA.*) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13).**) Prin produse similare se intelege ; servicii de asigurare de raspundere civila auto si asigurare facultativa - CASCO
Proportia de subcontractareIn cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, acesta are obligatia de a preciza denumirea subcontractantului, datele de identificare ale acestuia (sediul, telefonul, faxul, nr. de inregistrare la Registrul Comerțului, numele reprezentantului și functia acestuia), partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acesta, valoare la care se ridica partea/partile respectiva/ respective (lei fără T.V.A.)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 pentru activitatea ce face obiectul prezentei achiziții, sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV ''Criteriile de selecție" - Secțiunea D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu" - subsecțiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurarea calității".

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

**) Prin produse similare se intelege ; servicii de asigurare de raspundere civila auto si asigurare facultativa - CASCONota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerintele se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala". De asemenea, impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile unuia sau mai multor subcontractanti este raspunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau D.U.A.E., precum si a cate un D.U.A.E. separat pentru fiecare subcontractant pe care se bazeaza. Subcontractantii vor completa D.U.A.E. cu informatiile aferente situatiei lor.Operatorul economic va depune odata cu oferta și D.U.A.E. si Acordul de subcontractare, care sa contina cel putin urmatoarele:Denumire subcontractant, Date de identificare subcontractant, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acesta, valoare la care se ridica partea/partile respectiva/respective (lei fără T.V.A.). Subcontractantii precizeaza in D.U.A.E. informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catreofertantul clasat pe primul loc (care va subcontracta o parte din acordul-cadru respectiv) in urma aplicarii criteriului de atribuire.Nota 1: In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare Autoritatea contractanta are obligația de a solicita, la incheierea acordului-cadru, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta.Contractul/Contractele prezentat/ prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contract.Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:- Denumire subcontractant;- Date de identificare subcontractant;- Partea/partile din acordul-cadru care urmeaza a fi indeplinite de catre acesta;- Valoarea la care se ridica partea/partile respectiva/respective (lei fara T.V.A.), optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant.Nota 2: Este interzisă subcontractarea totala a contractului.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificat/e emis/e de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001/2015 sau echivalent

Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea Întrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea Documentatie si clarificari si decizii din cadrul anuntului/ invitatiei de participare, AC urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici si ca participanti la procedura de atribuire. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, cf Legii 455/2001.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.