Servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto intern și extern al MAE

Scurtă descriere

Acord - cadru de Servicii de asigurare facultativă (CASCO)pentru autovehiculele din parcul auto intern și extern al MAE. Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Număr zile până la care se pot solicita clarifcări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15.

Informații suplimentare

(1.) Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica și dovedi în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală (Se va completa Formularul nr. 6). Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.

(2.) În condițiile prevederilor art. 221 alin. (10) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contracantă își rezervă dreptul de a modifica acordul-cadru în sensul majorării valorii maxime a acestuia față de valoarea maximă estimată, în situația în care necesitatea obiectivă a autorității contractante va determina depășirea cantităților maxime estimate din acorul-cadru, în condițiile respectării stricte a tarifelor unitare ale ofertei delcarate câștigătoare în urma derulării procedurii de achiziție.

(3.) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc (cu punctaje maxime totale egale): departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi, noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

(4.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de participare:

(4.1) Perioada de valabilitate a garanției de participare: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei.

(4.2) Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă și necondiţionată.

(4.3) Modul de constituire a garanției de participare, conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

(4.4) Nu se acceptă file CEC.

(4.5) Instrumentul de garantare se transmite în SEAP/SICAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

(4.6) În cazul în care instrumentul de garantare este emis de către o societate de asigurare, ofertantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.

(4.7) Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.

(4.8) În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.

(4.9) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.

(4.10) Dovada constituirii garanției de participare va fi semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii, și va fi depusă scanat în SEAP/SICAP până la data limită de depunere a ofertelor stabilită prin anunțul de participare. În caz contrar oferta va fi respinsă.

(4.11) Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare în conformitate cu prev. art. 37 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

(5.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de bună execuție:

(5.1) Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractelor subsecvente, conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;

e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.

(5.2) Nu se acceptă file CEC.

(5.3) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.

(5.4) Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție a contractului subsecvent va fi cel puțin egală cu durata acestuia, la care se adaugă 3 luni.

(6.) Alte informații:

- Pentru asigurarea concurenţei în contractarea acestor servicii, ofertanţii au posibilitatea depunerii de cotaţii cuprinse în intervalul de la 1,80% la 2,20%; în cazul prezentării unor cotaţii mai mici, acestea vor fi însoțite în mod obligatoriu de justificările temeinice ale ofertantului respectiv, care vor cuprinde, fără a se limita la acestea, aspecte de ordin financiar și economic prin care se va demonstra sustenabilitatea ofertei.

- 34.961,85 euro, respectiv echivalentul a 174.725,32 lei, suma ce reprezintă 10% din valoarea primei de asigurare a autovehiculelor estimată pentru perioada 1 iulie 2023 – 30 iunie 2025, în vederea contractării serviciilor de asigurare datorate creşterii numărului de autovehicule, respectiv a valorii de asigurare, ca urmare a unor posibile achiziţii de autovehicule noi pe perioada derulǎrii acordului-cadru.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt prevăzute în Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în amterie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.