Servicii de Asigurare facultativă de viaţă (Servicii asigurare facultativă de viaţă personal din Forţele Navale care execută misiuni externe la bordul navelor sau pe teritoriul altor state, Servicii asigurare facultativă de viață personal aeronavigant din Forţele Navale care execută misiuni externe)

Titlu

Servicii de Asigurare facultativă de viaţă (Servicii asigurare facultativă de viaţă personal din Forţele Navale care execută misiuni externe la bordul navelor sau pe teritoriul altor state, Servicii asigurare facultativă de viață personal aeronavigant din Forţele Navale care execută misiuni externe).
14810074_2023_PAAPD1399663

Scurtă descriere

Acord cadru de servicii de Asigurare facultativă de viaţă (Servicii asigurare facultativă de viaţă personal din Forţele Navale care execută misiuni externe la bordul navelor sau pe teritoriul altor state, Servicii asigurare facultativă de viaţă personal aeronavigant din Forţele Navale care execută misiuni externe), pentru o perioadă de 24 de luni.
Contractele subsecvente se vor încheia trimestrial/semestrial în funcție de resurselor financiare alocate cu această destinație și necesitățile unităților din asigurare.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor -15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asigurare facultativă de viață pentru personalul aeronavigant din Forțele Navale care execută misiuni externe , acord cadru: minim/maxim 1 persoană/30 persoane, minim/maxim 1zi/731 zile, contract subsecvent: minim/maxim 1 persoana/30 persoane, minim/maxim 1 zi/ 365 zile.

Descrierea achiziției publice

Servicii de asigurare facultativă de viață pentru personalul din Forțele Navale care execută misiuni externe la bordul navelor sau pe teritoriul altor state, acord cadru: minim/maxim 1 persoană/2225 persoane, minim/maxim 1zi/210 zile, contract subsecvent: minim/maxim 1 persoana/50 persoane, minim/maxim 1 zi/ 180 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de demonstrare: Odată cu oferta, operatorii economici participanţi la procedură au obligaţia să completeze şi să prezinte:
- DUAE, (inclusiv pentru asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţi – dacă este cazul);
- declaraţia privind conflictul de interese, conform art. 59 - 60 din Legea 98/2016- Formular nr. 3;
- angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia (dacă este cazul Formular nr. 4);
- acordul de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, (dacă este cazul Formular nr. 6);
Operatorii economici, atunci când vor completa DUAE cu respectivele informații solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerințelor bifate de autoritatea contractantă.
Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative solicitate pentru demonstrarea celor asumate in DUAE pot fi:
a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoane juridice/fizice străine: în cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizează toate situațiile prevăzute în DUAE, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente in acest sens;
Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare;
În cazul in care candidatura este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, în cazul in care persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al candidatului (lider, asociat), se va atașa o împuternicire pentru acesta.
Ofertanții si subcontractanții trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58-63 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
La nivelul autorității contractante, persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. conducătorul autorităţii contractante: Zaharia Milu Constantin - comandant;
2. membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire:
- Munteanu Valentin – Locţiitor comandant;
- Fluture Gigi – Sef Stat Major,
- Bălăceanu Claudiu Doru – Sef Operații și Instrucție
- Ablai Cristina – Contabil şef;
- Hapa Elena - Șef Compartiment Salarizare
- Preda Mădălina – Consilier juridic şef
- Olteanu Ioana – consilier Juridic
3. alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/sau procedura de atribuire - Comisia de evaluare: Diaconu Alexandra, Dobrin Cristian Cătălin, Ciobanu Elena-Florentina, Membri de rezervă: Rusu Bogdan, Cîrlan George Mădălin, Vlașin Anda-Maria.
Notă: Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, conform art.165,166 din Legea 98/2016.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, (inclusiv de către terţul susţinător/subcontractant - dacă este cazul) cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele care fac dovada înregistrării se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Pentru dovedirea înregistrării se va prezenta :
- pentru persoane juridice/fizice romane:
Certificatul constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
- pentru persoane juridice/fizice străine:
Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.
Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
Cerinţă obligatorie:
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească că sunt autorizaţi de către Autoritatea de Supraveghere Financiară conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, să practice pe teritoriul României minim clasele de asigurare 1 şi 2 conform secţiunii A şi clasa 1 conform secţiunii C, din anexa 1 la actul normativ anterior menţionat (Legea 237/2015).
Modalitatea de demonstrare: se va completa DUAE de către ofertanţi cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, Autorizaţie emisă de către Autoritatea de Supraveghere Financiară conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, să practice pe teritoriul României minim clasele de asigurare 1 şi 2 conform secţiunii A şi clasa 1 conform secţiunii C, din anexa 1 la actul normativ anterior menţionat (Legea 237/2015), valabile la momentul prezentării. Autorizarea pentru desfășurarea activităților de asigurări va fi prezentată de către operatorii economici odată cu prezentarea ofertei, scanată în SEAP.Ofertanţii străini cu sucursala în România trebuie să depună autorizaţie emisă de către Autoritatea de Supraveghere Financiară conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, să practice pe teritoriul României minim clasele de asigurare 1 şi 2 conform secţiunii A şi clasa 1 conform secţiunii C, din anexa 1 la actul normativ anterior menţionat (Legea 237/2015). Operatorii economici străini vor demonstra îndeplinirea cerinţelor completând iniţial DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienţa similară, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru, în valoare cumulată egală sau mai mare decât: - 193.500,00 lei - pentru lotul 1 - Servicii asigurare facultativă de viaţă personal din Forţele Navale care execută misiuni externe la bordul navelor sau pe teritoriul altor state; - 235.425,00 lei - pentru lotul 2 - Servicii asigurare facultativă de viaţă personal aeronavigant din Forţele Navale care execută misiuni externe,la nivelul unui contract sau mai multe contracte. Pentru confirmarea prestărilor de servicii declarate ca experienţă similară în DUAE, ofertantul are obligaţia de a prezenta Lista cu principalele contracte de servicii de asigurări similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi recomandări/ însoțită de acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari, care atestă îndeplinirea prevederilor contractuale. - În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.- Ofertantul are obligaţia de a prezenta Confirmarea scrisă de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, din care să rezulte că ofertantul nu s-a aflat în ultimii 2 ani, sub incidenţa:- Legii nr. 503/2004 privind redresarea financiară şi falimentul societăţilor de asigurare şi a prevederilor art. 28, alin. (3), lit. a) și b) din Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările și completările ulterioare.Note: - Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2023 va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare.Pentru echivalența lei/valută se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual comunicat de către Banca Națională Română și se va menționa cursul utilizat în documentele depuse. Cursul de schimb mediu anual lei / euro comunicat de BNR are următoarele valori pentru:- anul 2021: 1 euro = 4,9204 lei.- anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformaţii privind subcontractarea: Dacă ofertantul apelează la subcontractanţi şi utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia.Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE.
Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuDovada implementării sistemului de management al calităţii în domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală/principale care fac obiectul contractului/acordului cadru, conform SR EN ISO 9001/echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii (în termen de valabilitate la data prezentării documentului). Nu se acceptă ofertanţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească certificarea propriu-zisă. Cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii (dacă este cazul) pentru partea din contract pe care o realizează.Notă: În conformitate cu prevederile art. 200 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, precum și ale art. 29 din Hotărârea de Guvern nr.395/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are dreptul de a stabili criterii de calificare, ce pot include și cerințe privind implementarea unor standarde de calitate, ”în scopul demonstrării potenţialului tehnic, financiar şi organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură, potenţial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul/acordul-cadru şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câştigătoare.În cazul în care autoritatea contractantă impune operatorilor economici obligaţia prezentării unor certificări specifice, acordate de organisme independente care atestă respectarea de către aceştia a anumitor standarde de asigurare a calităţii, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilităţi, sau standarde ori sisteme de management de mediu, aceasta se va raporta la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. Autoritatea contractantă are obligaţia, în conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, de a accepta certificate echivalente cu cele prevăzute la alin. (1), emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre.”

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de îndeplinire- Completarea DUAE cu următoarele informaţii: numărul şi data contractelor invocate drept experienţă similară, valoarea, beneficiarul, alte documente din care să rezulte modul de îndeplinire a cerinţei.- Completarea DUAE distinctTerţul/terţii susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate.- Completarea DUAE distinctDocumentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul va prezenta Lista cu principalele contracte de servicii de asigurări similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Lista va fi însoţită de documente justificative, acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari, care atestă îndeplinirea prevederilor contractuale. - Ofertantul va prezenta confirmarea scrisă de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, eliberată cu maxim 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertei, din care să rezulte că ofertantul nu s-a aflat în ultimii 2 ani, sub incidenţa: Legii nr. 503/2004 privind redresarea financiară şi falimentul societăţilor de asigurare şi a prevederilor art. 28, alin. (3), lit. a) și b) din Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările și completările ulterioare.Notă: Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare), chiar dacă ulterior iniţierii procedurii autoritatea contractantă va decala această dată.
Modalitatea de îndeplinire- Completarea DUAESubcontractanţii precizează informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE.Notă: Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii cerinţei se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Completarea DUAE. Documentele se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic.
Terţul susţinător va depune o declaraţie care să ateste că operatorul economic are obligaţia să furnizeze, la cerere şi fără întârziere, documentele privind susţinerea DUAE.
Operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor, în concordanţă cu numărul de zile specificat la pct. I.1 din Fişa de date a achiziţiei, numai prin intermediul SEAP.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Garanție de participare: Mod de constituire:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie conform prevederilor art. 154 alin. 4 lit. a) - c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, respectiv prin: virament bancar, instrumente de garantare emise în condiţiile legii sau depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
In cazul constituirii garanției de participare prin virament bancar, suma aferentă se va vira in contul autorității contractante - RO57TREZ2315005XXX000377, Trezoreria Constanţa, cod fiscal 14810074, cu condiția confirmării viramentului de către banca emitentă.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a autorităţii contractante, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
Garanția de participare trebuie să respecte cele enunțate la art. 36 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările ulterioare.
Garanţia trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.
În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, semnată cu semnătura electronică, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor. Data pentru care se determină echivalenţa lei/ valută este data publicării anunţului de participare. Banca pentru echivalenţe leu/valută:B.N.R.
Ofertanţii pot prezenta în forma originală documentul privind garanţia de participare, la sediul autorității contractante din str. Fulgerului nr. 99 Constanța, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală (scrisoare de garanție bancară, poliță de asigurare, altele).
Precizări suplimentare:
- pentru evaluarea si raportarea unitara a cuantumului aferent garanției de participare, data de referință pentru cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garanției de participare constituita într-o alta moneda este cel publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) valabil la data publicării Anunțului de participare în SEAP
- în conformitate cu prev. art. 123, alin.(2) din HG 395/2016, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală;
Ofertanţii vor prezenta la sediul autorității contractante din Strada Fulgerului nr. 99 Constanța, forma originală a documentului care atestă constituirea garanţiei de participate, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală (scrisoare de garanție bancară, poliță de asigurare, altele).
Neconstituirea garanției de participare pana la data si ora limita de depunere a ofertei (menționată in anunțul de participare) va determina respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă.
Acordul cadru se va încheia cu maxim 3 operatori economici, clasaţi în ordine crescătoare a ofertelor de preţ.
Verificarea documentelor de calificare, a propunerii tehnice şi financiare :
În cazul în care în scopul verificării documentelor de calificare, a conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic.
În perioada de evaluare ofertanţii vor urmări solicitările de clarificări în cadrul directorului „Întrebări” şi vor răspunde prin completarea spaţiului creat, respectiv prin ataşarea documentelor solicitate.
Autoritatea contractantă delegată va fi transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP.
Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din următoarele modalităţi de comunicare: fax/mail.
Pe timpul derulării acordului cadru, atribuirea unui contract subsecvent se face operatorului economic clasat pe primul loc. Atunci când, din motive obiective sau operatorul economic plasat pe primul loc este în imposibilitatea de a încheia/derula un contract subsecvent, atribuirea contractului subsecvent se face operatorului economic plasat pe următorul loc în clasament.