Servicii de asigurare

Descrierea achiziției publice

CT BUS SA doreste sa achizitioneze "Servicii de asigurare" pentru vehicule din flota sa - conform specificatiilor si cantitatilor prezentate in caietul de sarcini
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Referitor la certificatele fiscale, se precizeaza ca aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora (avand in vedere ca aceste documente se solicita doar ofertantului clasat pe primul loc acestea se raporteaza la momentul prezentarii).
II. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea la art. 73 din Legea 99/2016 (Formularul 4); se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completata de catre ofertant si dupa caz de asociat/subcontractant/tert sustinator si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante:
Dumitrache Aristide Catalin - Director General
Bela Inna Mihaela - Director Economic
Popa Fanel - Director Tehnic
Vasile Marian - Sef Sectie Reparatii
Negoi Nicoleta - Sef Serviciu Exploatare si Dispecerat
Tilica Sorin - Sef Coloana Administrativa
Albu Gabriela Nicoleta - Inginer Birou Tehnic
Tudor Dan-Cristian - Șef Birou Achiziții
Holban Liviu-Bogdan - Sef Birou Achiziții
Nistor Ion Marcel - Sef Serviciu Juridic
Goga Nicolae - Consilier Juridic
Calen Cristinel - Sef Comp. Analiza economica/prognoze
Nica Viorela - Sef Compartiment Contabilitate
Dumitrascu Geanina - Economist Birou Financiar
Petre Anisoara - Sef Compartiment CFPP
I. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
II. Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, din care sa reiasa ca ofertantul are dreptul de a practica tipurile de asigurari solicitate, valabila la data deschiderii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare este de 5000 lei. Valabilitatea garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Constituire GP: virament bancar sau instrument de arantare(IG), irevocabil , emis in conditiile legii de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; după caz, fie de o societate de asigurari Care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele ASF, fie de societăţi de asigurare dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Romania de către ASF; - Lichiditati depuse la casieria EC, pt sume mai mici de 5.000 lei; - Contul nr. RO23 BTRL 0140 1202 6942 92XX deschis la Banca Transilvania Constanta. Dovada const. GP se ataseaza in SEAP la sect. Doc. de calif,pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. IG trebuie sa prevada ca plata GP se va executa necondiționat,respectiv la prima cerere a EC,pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. EC are dreptul sa rețina GP,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii:a) si-a retras oferta,în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare,refuza sa semneze contr. în perioada de valabilitate a ofertei;.GP se elibereaza conf.art.44 din HG394/2016. Pt restituirea GP ofertantul va comunica la CT BUS SA nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pt GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Modul de constituire al garantiei de buna executie se regaseste la capitolul VI.3 Informatii suplimentare / pct.9

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile sunt la egaliatate pe locul I, entitatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara. In acest caz contractul se va atribui ofertantului a carui ultima propunere financiara are pretul cel mai scazut. In cazul in care egalitatea persista se va repeta procedura pana cand un ofertant va putea fi desemnat castigator.
2. În cazul unei asocieri se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al unui membru să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza.
3. În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa DUAE inclusiv de către asociați/subcontractanti/terti sustinatori. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este reprezentat prin Acordul de asociere/subcontractare/sustinere, semnat și ștampilat de către fiecare operator economic in parte.
4. Neprezentarea DUAE, a propunerii tehnice si/sau financiare va avea ca efect declararea ofertei ca fiind inacceptabila, conform HG 394/2016, art. 143, alin. (2), lit. b) si k).
5. Ofertantul elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora cad in sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta conform HG 395/2016 art. 131.
6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
7. Daca exista incertitudini referitoare la documentele prezentate, entitatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile/entitatatile competente.
8. Nu se accepta oferte partiale
9. Constituirea GARANTIEI DE BUNA EXECUTIE
Câștigătorul are obligația de a constitui GBE cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului subsecvent. Cuantumul GBE reprezintă 5% din prețul Contractului fără TVA. INSTRUMENTUL DE GARANTARE TREBUIE SĂ PREVADĂ CĂ EXECUTAREA GARANȚIEI SE VA EXECUTA NECONDIȚIONAT, RESPECTIV LA PRIMA CERERE A BENEFICIARULUI, PE BAZA DECLARAȚIEI ACESTUIA PRIVIND CULPA PERSOANEI GARANTATE ȘI NU VA CONȚINE MECANISME DE IDENTIFICARE A SEMNĂTURII PRIN INTERMEDIUL UNEI INSTITUȚII DE CREDIT. CT BUS SA are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie CT BUS SA va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 164, indice 2 din Legea nr. 99/2016 in baza solicitarii scrise a operatorului economic.
Cuantumul Garanției de Bună Execuție a Contractului reprezintă 5% din prețul Contractului subsecvent fără TVA și se va constitui prin virament bancar, prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei, prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituție de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;