Servicii de asigurare

Descrierea achiziției publice

CT BUS SA doreste sa achizitioneze "Servicii de asigurare" pentru vehicule din flota sa - conform specificatiilor si cantitatilor prezentate in caietul de sarcini si in anexele acestuia.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 236/2018, Legii 132/2017, Legii nr. 237/2015 cu modificările și completările ulterioare si Norma ASF nr. 20/2017, din care sa reiasa ca ofertantul are dreptul de a practica tipurile de asigurari solicitate, valabila la data prezentarii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 5.000,00 lei. Perioada de valabilitate: 90 zile de la data limita stabilita pt depunerea ofertelor. Detalii despre modul de constituire a garantiei de participare se gasesc la sectiunea VI.3. Informatii suplimentare
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului fara TVA. Detalii despre modul de constituire a garantiei de participare se gasesc la sectiunea VI.3. Informatii suplimentare

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finantarea achizitiei se face din surse proprii. Plata polițelor se va face eșalonat, în rate lunare, pe baza Convenției de plată; Furnizorul are obligaţia să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura din SPV. Data de primire a facturii se considera data aplicarii sigiliului ANAF pe factura. De la aceasta data curge termenul scadent de plata de 30 zile calendaristice. Facturile primite in alta modalitate decat cea mentionata anterior nu vor fi luate in considerare.

Condiții de executare a contractului

Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 236/2018, Legii 132/2017, Legii nr. 237/2015 cu modificările și completările ulterioare si Norma ASF nr. 20/2017 - din care sa reiasa ca ofertantul are dreptul de a practica tipurile de asigurari solicitate, valabila la data prezentarii.

Informații suplimentare

1. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile sunt la egalitate pe locul I, entitatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara / o noua declaratie privind numarul de rate ofertat. In acest caz contractul se va atribui ofertantului care obtine cel mai mare punctaj. In cazul in care egalitatea persista se va repeta procedura pana cand un ofertant va putea fi desemnat castigator.
2. În cazul unei asocieri se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al unui membru să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza.
3. În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa DUAE inclusiv de către asociați/subcontractanti/terti sustinatori.
4. Neprezentarea DUAE, a propunerii tehnice si/sau financiare va avea ca efect declararea ofertei ca fiind inacceptabila, conform HG 394/2016, art. 143, alin. (2), lit. b) si k).
5. Ofertantul elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora cad in sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta conform HG 395/2016 art. 131.
6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
7. Daca exista incertitudini referitoare la documentele prezentate, entitatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile/entitatatile competente.
8. Nu se accepta oferte partiale.
9. Documentele solicitate de la potenţialii ofertanţi sunt:
a) Garanţia de participare;
b) DUAE (răspuns) pentru toţi operatorii economici implicaţi în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant);
c) Împuternicire din partea fiecărui membru al asocierii pentru aceeaşi persoana, autorizând persoana desemnată să semneze oferta şi să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire (doar în cazul unei Asocieri);
d) Acordul de subcontractare/acordurile de subcontractare pentru subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii ofertei (in cazul subcontractarii doar pentru prestarea de servicii);
e Propunerea tehnică;
f) Propunerea financiară;
g) Alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire (daca este cazul).
10. Constituirea GARANTIEI DE PARTICIPARE
Garantia de participare este de 5.000,00 lei. Valabilitatea garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. GP se va constitui in conf. cu art. 164, alin (2) si (4) din L99/2016 si se va restitui cf. art. 164 indice 1 din L99/2016, respectiv: virament bancar sau instrument de garantare (IG), irevocabil, emis in conditiile legii de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; după caz, fie de o societate de asigurari care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele ASF, fie de societăţi de asigurare dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Romania de către ASF; - Lichiditati depuse la casieria EC, pt sume mai mici sau egale cu 5.000 lei; - Contul nr. RO23 BTRL 0140 1202 6942 92XX deschis la Banca Transilvania Constanta. Dovada const. GP se ataseaza in SEAP la sect. Doc. de calif, pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. IG trebuie sa prevada ca executarea GP se va realiza necondiționat, respectiv la prima cerere a EC, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. EC are dreptul sa rețina GP atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contr. în perioada de valabilitate a ofertei. Pt restituirea GP ofertantul va comunica la CT BUS S.A. nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pt GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Conform HG 394/2016 art. 43 alin 1 - Entitatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; b^1) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu deschide un cont la dispoziţia entităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, în cazul în care părţile convin ca garanţia de bună execuţie să se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul sectorial/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
11. Constituirea GARANTIEI DE BUNA EXECUTIE
Câștigătorul are obligația de a constitui GBE cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Cuantumul GBE reprezintă 10% din prețul contractului fără TVA. INSTRUMENTUL DE GARANTARE TREBUIE SĂ PREVADĂ CĂ EXECUTAREA GARANȚIEI SE VA EXECUTA NECONDIȚIONAT, RESPECTIV LA PRIMA CERERE A BENEFICIARULUI, PE BAZA DECLARAȚIEI ACESTUIA PRIVIND CULPA PERSOANEI GARANTATE ȘI NU VA CONȚINE MECANISME DE IDENTIFICARE A SEMNĂTURII PRIN INTERMEDIUL UNEI INSTITUȚII DE CREDIT. CT BUS S.A. are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie CT BUS S.A. va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 164, indice 2 din Legea nr. 99/2016, in baza solicitarii scrise a operatorului economic.
Cuantumul Garanției de Bună Execuție a Contractului reprezintă 10% din prețul contractului fără TVA și se va constitui (conform art. 164, alin (3) si (4) din L99/2016) prin a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.