Servicii de asistență tehnică şi funcțională pentru sistemele informatice BNR dezvoltate pe platforma tehnologică Oracle

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de asistență tehnică și funcțională pentru sistemele informatice BNR construite pe platforma tehnologică Oracle
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive.
- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, inclusiv a obligațiilor de plată față de bugetul local (ANAF+primarie) pentru sediul principal şi declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată faţă de bugetul general consolidat pentru punctele de lucru mentionate in certificatul constatator emis de ONRC etc.;
- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
b) reprezentantii legali
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.
- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Consiliul de administratie al BNR:
• Guvernator – Mugur Isarescu
• Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu
• Viceguvernator – Leonardo Badea
• Viceguvernator – Eugen Nicolaescu
• Membru – Virgiliu Stoenescu
• Membru – Csaba Balint
• Membru – Gheorghe Gherghina
• Membru – Cristian Popa
• Membru – Dan-Radu Rușanu
Conducerea Directiei Achizitii
• Gabriela Preda – Director
Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara
• Ion Paduraru – Director
• Gabriela Otilia Latea – Director adjunct
Conducerea Directiei Contabilitate
• Iulia Stanciu – Director
• Daniela Ilie – Director adjunct
Conducerea Directiei Juridice
• Alexandru Paunescu – Director
Conducerea Direcției protecția valorilor
• Ovidiu Dragomir - Director
• Tiberiu Pirvulescu – Director adjunct
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1
Informatii privind capacitatea de exercitate a activitatii profesionale
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
Se va completa Formularul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare.
b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
c) reprezentantii legali
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa.
- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuala a ofertantului pe ultimii (3) trei ani (2020, 2021, 2022) care trebuie sa fie egală sau mai mare decât 1.124.500 lei

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței pot fi: bilanţurile contabile pe ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) înregistrate la organele competente, conform prevederilor legale in vigoare sau alte documente relevante (rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activitatilor pe care urmeaza sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractantilor (cel putin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de inregistrare – CUI).
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții trebuie să facă dovada faptului că în ultimii 3 ani calculați anterior de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au prestat la nivelul unuia sau mai multor contracte, servicii de asistență tehnică pentru aplicații informatice pe tehnologie Oracle în valoare cumulată de minim 1.124.500 lei

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Formularul DUAE – Criterii de selecție – A. Capacitatea de a corespunde cerințelor, cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Formularul DUAE va fi completat electronic, exclusiv în SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant, procentul din contract ce urmează să fie îndeplinit de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate. Neprezentarea acordului de subcontractare odată cu oferta conduce la respingerea ofertei.
Se va completa Formularul DUAE - Capacitatea tehnica si profesionala .Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții vor include în DUAE, informații cu privire prestarea de servicii similare de mentenanță/suport echipamente infrastructura rețea, în ultimii 3 ani calculați anterior datei limită de depunere a ofertelor, la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară, pot fi următoarele, fără a se limita la: recomandări/ procese-verbale de recepție/ certificate constatatoare sau alte documente emise sau contrasemnate de autoritățile contractante sau de către clienții privați, ce confirmă experiența similară declarată.NOTĂ:Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice ofertant are dreptul: a) să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016. b) să invoce susținerea unui terț (entitate) – inclusiv atunci când acea entitate are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art. 182 din Legea nr. 98/2016; c) să invoce susținere de terță parte: în cazul existenței terților susținători, alături de formularul DUAE, ofertantul are obligația de a prezenta Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului, completat conform formularului pus la dispoziție în Secțiunea Formulare. În cazul în care un ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea experienței similare, atunci acesta trebuie să transmită împreună cu oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea ofertei, inclusiv angajamentul ferm de susținere din partea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională. În funcție de relația dintre ofertant și entitatea ce acordă susținerea precum și caracteristicile și modalitatea de acordare a suportului, Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului poate include, dar nu se limitează la: i. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția ofertantului, prin raportare la experiența similară și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm; ii. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează ofertantul, asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament, în situația în care ofertantul căruia îi acordă susținere devine contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile)/ iii. anexa /anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează ofertantul, va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea.Conform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja ca va/vor răspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba româna

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (re-ofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Operatorii economici vor adresa solicitarile de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., in Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. In calculul termenului aferent solicitărilor de clarificari adresate de operatorii economici cu privire la documentatia de atribuire, data transmiterii solicitării de clarificări în S.E.A.P. (SICAP) si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. In calculul termenului de raspuns la solicitarile de clarificari, data publicarii raspunsului la solicitarile de clarificari si data limita precizata pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul.
Pt transmiterea solic de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (SICAP) (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite rasp la clarific si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
Toate doc/inscrisurile ref la proc de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in lb romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in lb romana.
Pt particip la proc de atribuire, toți ofertanții/ofertanții asociați, subcontractanții și terții susținători trebuie să fie înregistrați în SEAP și să dețină un certificat digital valid necesar accesului în SEAP, precum și în termen de valabilitate.
Toate cerintele sunt obligatorii.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor doc complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Referitor la factorul de evaluare "Experiența personalului", se considera experienta similara pentru fiecare dintre cei 6 experti cheie, dupa cum urmeaza:
1. Manager de proiect - max 3 pcte
Se punctează experiența acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare, respectiv experiență similară în rolul de manager de proiect în care a desfășurat activități precum: menținerea relației cu beneficiarul pe tot parcursul contractului, coordonarea activităților, coordonarea resurselor, managementul escaladărilor, monitorizarea pro-activă a performanțelor și a calității serviciilor prestate
Algoritm de punctare:
- specialist cu experiență solidă, obținută prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului - 3 pcte;
- specialist cu exp solidă, obț prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual cf descrierii criteriului - 2 pcte;
- specialist cu exp solidă, obț prin implicarea anterioară într-un singur proiect/contract, în care se acoperă cerințele proiectului actual cf descrierii criteriului - 1 pct;
2. Expert în baze de date Oracle - max 3 pcte
Se punctează experiența acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare, respectiv:
• experiență în rolul de expert baza de date în care a prestat servicii de mentenanță si/sau migrare si/sau upgrade pentru un sistem bazat pe produsele software cu licență Oracle de tip Oracle Database și Oracle Real Application Cluster, sub sisteme de operare Linux
• experiență în rolul de expert baza de date în care a prestat servicii de mentenanță si/sau migrare si/sau upgrade pentru un sistem informatic care a avut în arhitectură Oracle Exadata și Oracle Database
Algoritm de punctare:
- specialist cu experiență solidă, obținută prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. Se iau în considerare doar proiectele/contractele din care rezultă că în cadrul acestora, expertul a derulat activități corespunzătoare ambelor puncte de experiență menționate în descriere - 3 pcte;
- specialist cu experiență solidă, obținută prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. Se iau în considerare doar proiectele/contractele din care rezultă că în cadrul acestora, expertul a derulat activități corespunzătoare ambelor puncte de experiență menționate în descriere - 2 pcte;
- specialist cu experiență solidă, obținută prin implicarea anterioară într-un singur proiect/contract, sau mai multe contracte din care să rezulte doar unul dintre punctele de experiență din descriere, indiferent care - 1 pct;
3. Expert infrastructură integrare - max 3 pcte
Se punctează experiența acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare respectiv experiență în rolul de expert infrastructură integrare în care a prestat servicii de mentenanță si/sau migrare si/sau upgrade pentru un sistem bazat pe produsele software cu licență Oracle de tip Oracle Database, Oracle Weblogic, Oracle SOA, sub sisteme de operare Linux.
Algoritm de punctare:
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. - 3 pcte;
- specialist cu exp solidă, obț prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului - 2 pcte;
- specialist cu exp solidă, obți prin implicarea anterioară într-un singur proiect/contract, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului - 1 pct;
4. Expert infrastructura software Oracle utilizat în arhitectura Datawarehouse - max 3 pcte
Se punctează exp acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare respectiv experiență în rolul de expert infrastructura Oracle Data warehouse în care a prestat servicii de mentenanță si/sau /migrare si/sau/ upgrade pentru un sistem bazat pe produsele software cu licență Oracle utilizat în arhitectura Data warehouse, sub sisteme de operare Linux.
Algoritm de punctare:
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. - 3 pcte;
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului - 2 pcte;
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară într-un singur proiect/contract, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului - 1 pct;
5. Expert infrastructura software Oracle de management al identităților și accesului- max 3 pcte
Se punctează experiența acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare respectiv experiență în rolul de expert infrastructura Oracle de management al identităților și accesului în care a prestat servicii de mentenanță si/sau /migrare si/sau/ upgradepentru un sistem bazat pe produsele software cu licență Oracle de management al identităților și accesului, sub sisteme de operare Linux
Algoritm de punctare:
- specialist cu experiență solidă, obținută prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. - 3 pcte;
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual cf descrierii criteriului - 2 pcte;
- specialist cu exp solidă, obținută prin implicarea anterioară într-un singur proiect/contract, în care se acoperă cerințele proiectului actual cf descrierii criteriului - 1 pct;
6. Expert Java și server de aplicație- max 3 pcte
Se punctează experiența acumulată cu ocazia unor proiecte anterioare respectiv experiență în rolul de expert în care a prestat servicii de de mentenanță si/sau /migrare si/sau/ upgradepentru un sistem bazat pe produsele software cu licența Oracle ADF și server de aplicație Oracle
specialist cu exp. obțin prin implicarea anterioară în 3 sau mai multe proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual conform descrierii criteriului. - 3 pcte;
- specialist cu exp. obțin prin implicarea anterioară în 2 proiecte/contracte, în care se acoperă cerințele proiectului actual cf descrierii criteriului - 2 pcte;
- specialist cu exp. obțin prin implicarea într-un singur proiect/contract, în care se acoperă cerinț proiectului actual cf descr criteriului - 1 pct;