SERVICII DE CAZARE ÎN REGIM HOTELIER PENTRU MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE, CONDUCEREA ȘI PERSONALUL PROPRIU AL S.N.T.G.N. TRANSGAZ S.A. CARE SE DEPLASEAZĂ ÎN INTERES DE SERVICIU PE TERITORIUL ROMÂNIEI

Scurtă descriere

Entitatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru având ca obiect SERVICII DE CAZARE ÎN REGIM HOTELIER PENTRU MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE, CONDUCEREA ȘI PERSONALUL PROPRIU AL S.N.T.G.N. TRANSGAZ S.A. CARE SE DEPLASEAZĂ ÎN INTERES DE SERVICIU PE TERITORIUL ROMÂNIEI

Informatii referitoare la incheierea acordului-cadru

a) numărul maxim de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: Procedura de achiziționare a serviciilor de cazare in strainatate se va finaliza cu un număr minim de 5 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat;

b) opţiunea de a atribui contractele subsecvente încheierii acordului-cadru cu reluarea competiţiei, în cazul în care acordul-cadru urmează să fie încheiat cu mai mulţi operatori economici: DA;

c) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: se va realiza ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară a personalului sau a delegațiilor entității contractante cu respectarea elementelor/condițiilor prevăzute în acordul-cadru, prin reluarea competiției între toți operatorii economici semnatari ai acordurilor cadru.

d) criteriul de atribuire şi, după caz, factorii de evaluare care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente, precum şi orice alte reguli aferente, în cazul în care atribuirea contractelor respective urmează să se realizeze prin reluarea competiţiei: SNTGN TRANSGAZ SA va încheia acorduri cadru pentru cazări (conform Secțiunea a 2-a, Paragraf 1 din Legea 99/2016) cu toți ofertanții ale căror oferte au fost declarate admisibile după finalizarea evaluării ofertelor, urmând să procedeze la reluarea competiției între semnatarii acordurilor cadru, iar criteriul de atribuire pentru încheierea contractelor subsecvente va fi prețul cel mai scăzut (conform Legii 99/2016 art.209 alin. (3), lit. a.) al serviciilor solicitate;

e) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:

- Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata acordului – cadru: este de minim 1 noapte de cazare și de maxim 30 de nopți de cazare;

- Cantitatea minimă estimată care ar putea fi solicitată pe întreaga durata a acordului-cadru, respectiv 720 de nopți de cazare.

- Cantitatea maximă estimată care ar putea fi solicitată pe întreaga durata a acordului-cadru, respectiv 48.000 nopți de cazare internă.

- Cantitatea maximă estimată care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata acordului – cadru, este de maxim 30 de nopți de cazare.

f) estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: 8.826,60 lei

g) estimarea valorii maxime a acordului-cadru: 14.265.780,00 lei

Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 18-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice.

Termenul-limită în care entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este: a 11-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

În situația încheierii unui acord-cadru cu mai mulți operatori economici, atunci când pe ultimul loc exista două sau mai multe oferte cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Solicitările de clarificări se vor adresa de către operatorii economici interesați EXCLUSIV în SEAP secțiunea Întrebări. Atragem atenția asupra faptului că fișierele atașate la solicitările de clarificări sunt vizibile tuturor operatorilor economici participanți. Recomandăm ca acestea să nu conțină date de identificare care pot dezvălui identitatea operatorilor economici solicitanți, în caz contrar își asuma dezvăluirea identității. Entitatea contractantă menționează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în documentația de atribuire. în cazul ofertei comune toți semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la secțiunile III.1.1.a), III.1.1.b), III.1.3.a), urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către de către toți ofertanții ale căror oferte au fost declarate admisibile la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul ofertei comune, capacitatea tehnica și profesionala se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate a tuturor membrilor grupului. Cerințele privind prezentarea unor autorizații specifice ce se regăsesc la nivelul secțiunii III.1.3.a) sunt considerate îndeplinite daca operatorii economici care participa în comun la procedură de atribuire demonstrează că dețin aceste autorizații si/sau daca unul dintre asociați, respectiv subcontractantul nominalizat, dacă este cazul, deține autorizarea solicitată și numai cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizarea respectiva. Ofertanții își asuma răspunderea exclusiva pentru legalitatea și autenticitatea ofertei încărcate în SEAP. Oferta şi documentele care o însoţesc se vor transmite semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art. 143 alin. 2 lit. j din HG nr. 394/2016, actualizată. Pentru persoana împuternicită să semneze electronic documentele, se va depune în cadrul ofertei împuternicirea acordata în acest sens. Informațiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedură online se pot obține la adresa www.e-licitație.ro. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați: a se vedea Notificarea ANAP referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) din data de 02/07/2019. Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU - Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de SELECȚIE impuse prin documentația de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”.