"Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER"

Titlu

"Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER"
Pozitia in PAAS 2023- RO14476722 „ - Poz. din Programul inv.poz.8 TN, poz.8 TS, poz 8 TN

Scurtă descriere

Achizitia de “Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER “ pentru LOT 1 – MUNTENIA NORD; LOT 2 – TRANSILVANIA NORD; LOT 3 – TRANSILVANIA SUD se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru pe fiecare lot in parte pentru cele 3 zone DEER SA.
Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ.
Etapa II de realizare a Subsistemului de gestiune a datelor activelor, care face obiectul procedurii prin cerintele caietului de sarcini, presupune realizarea de activităţi de investiţii similare cu cele din etapa I, extinse la celelalte 15 structuri regionale din componenţa DEER: Alba, Baia Mare, Bistriţa, Brăila, Braşov, Buzău, Cluj Napoca, Covasna, Focşani, Harghita, Ploieşti, Satu Mare, Sibiu,Târgovişte, Zalău, pentru reţelele supraterane, respectiv pentru toate cele 18 structuri regionale din judeţele ariei de operare DEER pentru reţelele subterane.
Obiectivul general este reprezentat de:
• implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER S.A., care va permite:
• crearea unui flux informațional eficient, necesar în luarea deciziilor optime cu privire la întreținerea bazei reglementate a activelor;
• interconectarea aplicațiilor de business într-o platformă comună, având ca referință o bază de date de instalații complexe;
• elaborarea planurilor de investiții și de mentenanța cu un grad ridicat de eficiență și cu asigurarea realizării unor beneficii optime;
Obiectivul specific al proiectului este: •constituirea unei Baze de Date a Instalațiilor pentru implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER Principalele beneficii care se vor obţine prin achiziţionarea serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini sunt:
-completarea bazei de date, verificarea acurateței bazei de date furnizată de Prestator (Cleansing) cu activele societăţii la nivelul tuturor judeţelor din aria DEER;
- baza de date a sistemului IGEA (GIS) existentă la nivelul fiecărui judeţ aparţinând DEER, va fi populată cu caracteristicile şi datele geografice ale activelor societăţii la nivelul acestuia. Obiectul prezentei procedurii asa cum este definit in Caiet de Sarcini îl constituie următoarele:
•Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)
Organizarea achiziției se va realiza astfel:
•culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 18 județe pe trei loturi, fiecare lot fiind aferent unei zone de operare rețea (TN,MN,TS);
•fiecare lot va avea un județ în care se colectează date pe numai pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
•se va încheia câte un Acord Cadru/lot, pe o perioadă de 5 ani;
•cantitat. min. din fiecare Acord Cadru va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică jud.în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene) în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județe. Cantit. min si max. estimate ale acordurilor cadru/lot se gasesc in Anexele 1.2.3 Cs
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor).Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet(prin raspunsul consolidat) tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor,prevazuta in anuntul de participare publicat in SEAP. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene - prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ. Obiectivul general este reprezentat de:
• culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 6 județe aferente zonei de operare rețea MN;
• lotul va avea un județ(Ploiesti) în care se colectează date pe numai pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
• se va încheia un Acord Cadru, pe o perioadă de 5 ani;
• cantitatea minimă din fiecare Acord Cadru/lot va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică județul în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene)
• în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județele aferente zonei MN
Lot 1-zona MN - cantitatile min si max aferente lotului se regasesc in Anexa.1
-cant min AC=2.478 km LES din judetul unde se colecteaza numai date pe LES din zona MN
-cant max AC = 41.625 km (suma km LEA + LES ) din toate judetele din zona MN
Serviciile solicitate ce fac obiectul contractului sunt NON-INTELECTUALE, fiind definite în Caietul de Sarcini (cap 3.4) astfel:
„Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)”.
În fapt se urmărește completarea bazei de date tehnice existentă la nivelul unităţii teritoriale aparţinând DEER, fiind necesară colectarea din teren a datelor tehnice şi a coordonatelor geografice Stereo 70 corespunzătoare reţelelor electrice aeriene şi subterane de Inaltă Tensiune, Medie Tensiune, respectiv Joasă Tensiune. Aceste date, prelucrate, vor fi introduse in sistemul IGEA (GIS) existent.
Acest lucru se va realiza prin activități de: culegere a datelor din teren (geografice și tehnice – după caz, realizarea de relevee fotografice, completare a machetelor anexate Caietului de Sarcini, reprezentare geografică în coordonate Stereo 70 pentru stâlpi și tronsoane, completarea schemei electrice a liniilor de energie electrică.
În consecință serviciile solicitate, aferente acestui caiet de sarcini (achiziții) nu se pot încadra în categoria serviciilor intelectuale

Informații suplimentare

Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene - prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ. Titlul Proiectului „Subsistem de gestiune a datelor activelor – etapa II”

Descrierea achiziției publice

Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene - prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ. Obiectivul general este reprezentat de:
• culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 6 județe aferente zonei de operare rețea Transilvania Nord;
• lotul va avea un județ(Cluj) în care se colectează date pe numai pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
• se va încheia un Acord Cadru, pe o perioadă de 5 ani;
• cantitatea minimă din fiecare Acord Cadru/lot va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică județul în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene)
• în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județe
Cantitatile min si max ale AC sunt precizate in Anexele financiare 6.zona TN
Lot 2 - zona TN cantitatile min si max aferente lotului se regasesc in Anexa.2
-cant min AC=3.194 km LES din judetul unde se colecteaza numai date pe LES din zona TN
- cant max AC=43.049 km (suma km LEA + LES ) din toate judetele din zona TN.
Serviciile solicitate ce fac obiectul contractului sunt NON-INTELECTUALE, fiind definite în Caietul de Sarcini (cap 3.4) astfel:
„Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)”.
În fapt se urmărește completarea bazei de date tehnice existentă la nivelul unităţii teritoriale aparţinând DEER, fiind necesară colectarea din teren a datelor tehnice şi a coordonatelor geografice Stereo 70 corespunzătoare reţelelor electrice aeriene şi subterane de Inaltă Tensiune, Medie Tensiune, respectiv Joasă Tensiune. Aceste date, prelucrate, vor fi introduse in sistemul IGEA (GIS) existent.
Acest lucru se va realiza prin activități de: culegere a datelor din teren (geografice și tehnice – după caz, realizarea de relevee fotografice, completare a machetelor anexate Caietului de Sarcini, reprezentare geografică în coordonate Stereo 70 pentru stâlpi și tronsoane, completarea schemei electrice a liniilor de energie electrică.
În consecință serviciile solicitate, aferente acestui caiet de sarcini (achiziții) nu se pot încadra în categoria serviciilor intelectuale

Informații suplimentare

Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene - prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ.Titlul Proiectului „Subsistem de gestiune a datelor activelor – etapa II”

Descrierea achiziției publice

Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene - prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ.Obiectivul general:
• culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 6 județe aferente zonei de operare rețea Transilvania Sud;
• lotul va avea un județ(Cluj) în care se colectează date pe numai pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
• se va încheia un Acord Cadru, pe o perioadă de 5 ani;
• cantitatea minimă din fiecare Acord Cadru/lot va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică județul în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene)
• în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județe
Cantitatile min si max ale AC sunt precizate in Anexele financiare 6. zona TS
Lot 3-zona TS cantitatile min si max aferente lotului se regasesc in Anexa.3
-cant min AC=2.162 km LES din judetul unde se colecteaza numai date pe LES din zona TS
- cant max AC=33.813 km (suma km LEA + LES ) din toate judetele din zona TS.
Serviciile solicitate ce fac obiectul contractului sunt NON-INTELECTUALE, fiind definite în Caietul de Sarcini (cap 3.4) astfel:
„Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)”.
În fapt se urmărește completarea bazei de date tehnice existentă la nivelul unităţii teritoriale aparţinând DEER, fiind necesară colectarea din teren a datelor tehnice şi a coordonatelor geografice Stereo 70 corespunzătoare reţelelor electrice aeriene şi subterane de Inaltă Tensiune, Medie Tensiune, respectiv Joasă Tensiune. Aceste date, prelucrate, vor fi introduse in sistemul IGEA (GIS) existent.
Acest lucru se va realiza prin activități de: culegere a datelor din teren (geografice și tehnice – după caz, realizarea de relevee fotografice, completare a machetelor anexate Caietului de Sarcini, reprezentare geografică în coordonate Stereo 70 pentru stâlpi și tronsoane, completarea schemei electrice a liniilor de energie electrică.
În consecință serviciile solicitate, aferente acestui caiet de sarcini (achiziții) nu se pot încadra în categoria serviciilor intelectuale

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), valabile la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. In drept: art 178 alin 3 din Legea 99/2016 modificata prin OG 3/2021, - dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :
1. DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2. DIRECTOR DIVIZIA COMERCIALA: ROBERT MORARU
3. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA: ANAMARIA CRISTINA ANDRO
4. DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA
5. DIRECTOR STRATEGIE SI PLANIFICARE: GABRIEL GHEORGHE
6. MANAGER DEPARTAMENT P&GD: RODICA MORARESCU
7. SEF SERV. GUVERNANTA DATELOR: ISTVAN FODOR
8. MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN
9. BDI TN : CORNELIA CHIS
10. BDI MN: NICOLAE BELU
11. BDI TS: LUCIAN BOGATI
12. SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: CECILIA MIRELA PALADE
Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de atestare prin depunerea unui certificat de autorizare sau certificat de recunoaștere a autorizării, emis de ANCPI, în condițiile Regulamentului privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin Ordinul 107/ 2010.Pentru ofertanții străini se aplică Regulamentul privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin ordinul Directorului General al ANCPI nr. 107/2010.
Autorizarea sau recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice care pot să realizeze și să verifice lucrări de specialitate, realizată în baza Regulamentului privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin Ordinul 107/ 2010, se aplică persoanelor fizice rezidente sau nerezidente, statelor membre (care aparțin Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene) și statelor terțe (state care nu aparțin Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene.Autorizarea persoanelor juridice (art. 27 din Regulament) și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice se face de către comisia de autorizare constituită la nivelul ANCPI, care emite un certificat de autorizare, respectiv certificat de recunoaștere a autorizării.În vederea recunoașterii autorizării (art. 30 din Regulament), persoanele juridice înființate într-un stat membru înregistrează la ANCPI cererea însoțită de documentele prevăzute în Regulament.
Prevederile Regulamentului se aplică și la recunoașterea autorizării persoanelor juridice înființate într-un stat terț, în condițiile existenței unui tratat bilateral încheiat între România și statul respectiv cu privire la recunoașterea capacității de realizare a lucrărilor de specialitate. În acest caz, dosarul de autorizare se completează cu copia tratatului bilateral și a legii/documentului de aprobare. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv autorizatia ANCPI , sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Conform cu prevederile art. 192 lit.b) din Legea 99/2016 completat cu instructiunea nr.2/2017 art.9 alin.(4) : „Nu se consideră restrictiv atunci când o autoritate/entitate contractantă impune, în scopul asigurării unui nivel corespunzător al concurenţei, o cerinţă de calificare cu privire la prezentarea unor dovezi privind prestarea de servicii similare într-o perioadă mai mare de 3 ani, în situaţia în care la nivelul pieţei de profil relevante se înregistrează o cerere mică pentru asemenea servicii şi/sau aceasta apare la intervale mari de timp datorită nivelului ridicat al competenţelor necesare pentru prestarea serviciilor în cauză şi/sau specificitatea acestora, faptului că acestea se încadrează într-un segment de nişă sau implică perioada lungă de timp pentru obţinerea rezultatelor prestării serviciilor, ofertantul trebuie sa prezinte documente referitoare la serviciile similare (colectare date LEA, LES inalta tensiune, medie tensiune si joasa tensiune, procesare dare colectate, prelucrarea si validarea datelor si exportul acestora in machete intr-un format general acceptat de sisteme de tip GIS) prestate în ultimii 4 ani, suma valorilor incluse in aceste documente prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei lui similare (unul sau maxim 5 contracte /alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar) sa fie egala sau mai mare decat: LOT 1= 5.000.000 lei, LOT 2 = 4.200.000 lei , LOT 3= 4.200.000 Iei, pe fiecare lot in parte.
Contracte de prestari servicii similare (colectare date LEA, LES inalta tensiune, medie tensiune si joasa tensiune, procesare dare colectate, prelucrarea si validarea datelor si exportul acestora in machete intr-un format general acceptat de sisteme de tip GIS) in retele electrice, duse la bun sfarsit (servicii receptionate la sfarsitul contractului-nu se include perioada de garantie; servicii receptionate partial) ► prestarea de servicii similare de natura si complexitatea celor solicitate, in ultimii 4 ani, cu valoare minima cumulată de LOT 1= 5.000.000, LOT 2 = 4.200.000, SI LOT 3 4.200.000 LEI, fără TVA, din maxim 5 ctr., pe fiecare lot in parte. In sutinerea celor declarate in DUAE se pot prezenta:
► prezentarea, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, a partilor relevante din contractele mentionate(denumire, data inceput, data finalizare, valoare, obiect contract);
►prezentare, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, a documentelor constatatoare, procese verbale de receptie, recomandari)
Loturile: 1,2,3
Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare/lot
Loturile: 1,2,3
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Certificarea implementării sistemului
de management al calităţii în conformitate cu standardul român ISO 9001 sau echivalent, valabil la momentul prezentarii
documentului.Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea prestarii serviciilor, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE pot fi: contract, factura, recomandare sau alt document care sa dovedeasca in scris cele mentionate in DUAE. Acestea vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc/lot la finalizarea evaluarii ofertelor.
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare/lotConform DUAE La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei,pe fiecare lot in parte.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea lucrarilor executate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.65 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de LOT 1= 50.000,00 lei. LOT 2 = 42.000,00 lei, LOT 3 = 42.000,00 lei; Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv, 4 luni de la data limită de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO68RNCB0053016896031571 deschis la BCR Brasov. Ofertantii vor constitui si depune garantia de participare in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 5 si prev. Legii nr. 99/2016, art. 164. Retinerea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile Legii nr. 99/2016, art. 164^1 si HG 394/2016 Paragraful 5.
Cuantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire contractului/lot fara TVA si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.
Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, Ofertantii vor constitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6 si prev.art. 164 alin. (3) din Legea 99/2016 art 164. Emiterea pretentiilor, eliberarea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract. Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

1.Durata de prestare este cea impusa de entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractelor subsecvente si acordului cadru este conditie de acceptare a ofertei.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
4. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe SEAP
5.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor distincte semnate cu semnatura electronica.
6.In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti.
(1) Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare.
7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.
8. Clauza suspensiva 8.1 Entitate contractantă este sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că derularea acestuia este condiționată de aprobarea finanțării din fonduri europene, de către Autoritatea Ministerul Fondurilor Europene. 8.2.În cazul în care, indiferent de motive, fondurile europene nu vor fi alocate pe o perioada de 6 luni de la data semnarii contractului, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, contractul va înceta de plin drept.
8.3. Prestatorul înțelege că Entitatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul încetarii contractului, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
8.4. Prestatorul acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. 8.5. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 6 luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, contractul încetează de drept. 8.6. În situația în care clauza suspensivă devine aplicabilă, contractul va înceta de plin drept fără necesitatea unei alte formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată, Entitatea contractantă notificând Prestatorul această situație de încetare
9.Serviciile solicitate ce fac obiectul contractului sunt NON-INTELECTUALE, fiind definite în Caietul de Sarcini (cap 3.4) astfel:
„Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)”.
În fapt se urmărește completarea bazei de date tehnice existentă la nivelul unităţii teritoriale aparţinând DEER, fiind necesară colectarea din teren a datelor tehnice şi a coordonatelor geografice Stereo 70 corespunzătoare reţelelor electrice aeriene şi subterane de Inaltă Tensiune, Medie Tensiune, respectiv Joasă Tensiune. Aceste date, prelucrate, vor fi introduse in sistemul IGEA (GIS) existent. Acest lucru se va realiza prin activități de: culegere a datelor din teren (geografice și tehnice – după caz, realizarea de relevee fotografice, completare a machetelor anexate Caietului de Sarcini, reprezentare geografică în coordonate Stereo 70 pentru stâlpi și tronsoane, completarea schemei electrice a liniilor de energie electrică.
În consecință serviciile solicitate, aferente acestui caiet de sarcini (achiziții) nu se pot încadra în categoria serviciilor intelectuale
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 din Legea 101/2016.