Servicii de curățenie a birourilor DS Hunedoara 2023

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA - SUCURSALA DIRECTIA SILVICA HUNEDOARA

Se achiziţionează servicii de curățenie la sediile administrative ale D.S. Hunedoara și ocoalelor silvice din subordine, conform caietului de sarcini.
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 15 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata si instructiuni pentru ofertanti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• NOVO CLASS SRL

Cine?

• REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA - SUCURSALA DIRECTIA SILVICA HUNEDOARA

Ce?

• Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou › Servicii de curăţare a birourilor

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-04-14	Anunţ de participare
2023-07-03	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-04-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţare a birourilor
Număr de referință: Nr. 6284 din 12.04.2023
Scurtă descriere:

Se achiziţionează servicii de curățenie la sediile administrative ale D.S. Hunedoara și ocoalelor silvice din subordine, conform caietului de sarcini. Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 15 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata si instructiuni pentru ofertanti.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţare a birourilor 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de curăţare a birourilor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Hunedoara 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia nationala a padurilor - romsilva ra - sucursala directia silvica hunedoara
Adresa poștală: Strada: Mihai Viteazu, Numar: 10, Judet: Hunedoara
Cod poștal: 330091
Orașul poștal: Deva
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: office@deva.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 254205100 📞
Fax: +40 0254205111 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165010 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-14 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-16 📅
Data publicării: 2023-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 077-232017
Număr JO-S: 77
Informații suplimentare
Alte informatii despre lot sunt prezentate în caietul de sarcini.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Se achiziţionează servicii de curățenie la sediile administrative ale D.S. Hunedoara și ocoalelor silvice din subordine, conform caietului de sarcini.

Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor, astfel: cel tarziu in a 15 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari, astfel: cel tarziu in a 10 - a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata si instructiuni pentru ofertanti.

Valoarea totală estimată: 308 748 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 11
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 11
Informații despre loturi: Se pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic brad
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere: Conform caietului de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 28 068 RON 💰
Durata: 12 luni
Informații suplimentare: Alte informatii despre lot sunt prezentate în caietul de sarcini.
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic retezat
Numărul lotului: 10
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic hunedoara
Numărul lotului: 6
Denumirea lotului: Sediu direcția silvică hunedoara
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic ilia
Numărul lotului: 7
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic geoagiu
Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic gradiste
Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic simeria
Numărul lotului: 11
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic petrosani
Numărul lotului: 8
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic dobra
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Sediu ocolul silvic pui
Numărul lotului: 9
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1

Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie să se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire: initial, se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard existent în SEAP).

Precizari:

Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților la secțiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.

a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta cerinta va fi demonstrata şi de eventualii subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

- documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

b. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;

c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:

- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local pentru sediul social(principal). Pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata se prezinta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate(conform art. 165, alin.(3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice);

- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la : art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

- alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din tara respectiva;

In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul D.S. Hunedoara(inclusiv membrii comisiei de evaluare a ofertelor) sunt: Crişan Radu, Breban Daniela, Coandă Victor, Oaida Simona, Paştiu Crinela, Faur Lavinia, Orşa Dan, Gorun Gabriel, Apolzan Radu, Popa Luminița şi Bența Benoni.

Ofertantii, asociatii, subcontractantii şi tertii sustinatori vor prezenta o declaraţie din care sa rezulte ca nu se incadreaza în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. Declaraţiile de neincadrare în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 se vor prezenta odată cu DUAE.

Atenţionări speciale:

- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

- Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente, dupa caz: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Notă: autoritatea contractantă aplică cerinţele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot în parte.

Cerinţa nr. 1

Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura pentru partea /partile de contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, prin prezentarea Certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.

Modalitatea de îndeplinire:

Inițial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autorităţii contractante, Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului.

NOTA: In lipsa inregistrarii la ORC (persoane fizice romane, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9Proportia de subcontractareCerința nr. 1 În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi pentru partea lor de implicare în contract.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Inițial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016), cu referire la fiecare lot pentru care se depune ofertă.În DUAE se va preciza proporția de subcontractare și serviciile ce vor fi prestate de subcontractant/i.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-09-16 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-16 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: NU ESTE CAZUL.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO1590120
Alt tip de autoritate contractantă: regie autonoma
Contact
Punct de contact: Gabriel gorun
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165010 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Contractul va putea fi modificat în condițiile art.221 din Legea nr.98/2016.

In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, documentele prezentate de ofertanti au caracter de documente publice. Accesul oricarei persoane la acestea nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii din cadrul propunerilor tehnice, propunerilor financiare şi/sau fundamentările/justificările de preţ/cost au fost declarate şi probate conform art. 57 alin. (4) din Legea nr. 98 /2016 ca fiind confidenţiale, potrivit legii. Conform Art. 123, alin. (1) din HG 395/2016, ofertanții vor indica, MOTIVAT, informațiile prezentate in cadrul propunerii tehnice și/sau financiare care sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile, având în vedere excepțiile impuse de art. 217, alin. (6) din Legea nr. 98 /2016.

Comunicarea privind rezultatul procedurii/solicitările de clarificări/alte comunicări vor fi transmise de autoritatea contractanta prin S.E.A.P. sau, in cazul in care platforma SEAP nu functioneaza, prin utilizarea uneia din următoarele modalităţi de comunicare: fax/e-mail/poştă.

În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performanţele tehnice ale sistemului informatic SEAP, nu este posibilă transmiterea în format electronic prin intermediul SEAP a documentelor, acestea se transmit autorităţii contractante în termenul solicitat: prin e-mail(semnate electronic).

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare.

Ofertantul va prezenta o declaratie prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentaţia de atribuire. In situaţia în care sunt obiecţiuni la proiectul de contract, respectiv modificări/eliminări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris prin solicitări de clarificări. Clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate şi aduse la cunoştinţă tuturor celor interesaţi până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiţii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanţa economică a contractului în favoarea contractantului.

In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /acord de subcontractare, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.

Pentru operatiuni administrative (inclusiv Art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98 /2016), operatorii economici participanti în calitate de ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanti sau terti sustinatori vor include in oferta datele lor de identificare.

Pentru a evalua cheltuielile si riscurile necesare pregatirii ofertei, semnarii contractului si prestarii serviciilor, ofertantii pot vizita, în perioada de întocmire a ofertei, amplasamentele unde se vor presta serviciile. Punctele de contact de unde se vor lua referinte cu privire la vizitatarea amplasamentelor sunt menționate în Caietul de sarcini.

MENTIONAM FAPTUL CA PENTRU A VIZUALIZA DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE ESTE NECESAR CA OPERATORII ECONOMICI SA DISPUNA DE UN PROGRAM NECESAR VIZUALIZARII DOCUMENTELOR SEMNATE ELECTRONIC, PROGRAM DISPONIBIL GRATUIT PE SITE-URILE FURNIZORILOR DE SEMNATURA ELECTRONICA.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conditiile si in termenul prevazut de Legea nr. 101 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al D.S.Hunedoara
Adresa poștală: str.Mihai Viteazu, nr.10, jud.Hunedoara
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330091
E-mail: office@deva.rosilva.ro 📧
Fax: +40 254205111 📠
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 077-232017 (2023-04-14)

Anunt de atribuire (2023-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 247 500 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-03 📅
Data publicării: 2023-07-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 129-406809
Se referă la anunț: 2023/S 077-232017
Număr JO-S: 129

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-06-30 📅
Nume: Novo class srl
Numărul național de înregistrare: 32279559
Adresa poștală: Strada Dejului, Nr. 1
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400585
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 0745079271 📞
E-mail: novoclass@yahoo.com 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.novoclass.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 24 750 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
2
Sursa: OJS 2023/S 129-406809 (2023-07-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (15)

Servicii de curăţenie (11)

Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou (1)