Servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM/OI din cadrul MTI

Titlu

Servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM/OI din cadrul MTI
21879/26.06.2023

Scurtă descriere

Servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM/OI din cadrul MTI. Serviciile care se vor presta în baza contractului trebuie să asigure baza tehnică optimă de lucru pentru buna desfășurare a activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM/OI din cadrul MTI.
Achiziționarea acestor servicii are impact și asupra realizării obiectivelor structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM/OI din cadrul MTI, implicit asupra funcționării și organizării, asigurând necesarul desfășurării zilnice a activităților personalului implicat.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 22 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor .
In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contrtactantă va atribui un contract multianual, pentru o perioadă de 36 de luni.
Suprafețele aproximative privind spațiile interioare pentru care se solicită prestarea serviciilor de curăţenie sunt prezentate mai jos:
- Spatii birouri/ săli - 3500 mp
- Spatii sanitare - 200 mp.
Spatiul ce va face obiectul serviciilor de curatenie este structurat pe 3 etaje: Et. 3, Et. 4, Et. 5 din Sema Park, cladirea London.
Serviciile vor fi prestate de personal calificat, instruit corespunzător, specializat în folosirea echipamentelor şi utilajelor mecanizate de curăţenie necesare efectuării profesionale a curăţeniei în unitățile publice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1.Ofertanții, eventualii subcontractanți/terți susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către fiecare participant la procedură (ofertant/ subcontractant/ terț susținător), cu informațiile aferente situației lor.
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, ori beneficiază de susținerea unui terț, anexat la DUAE, se va prezenta acordul de subcontractare, respectiv acordul de susținere, în care se vor menționa activitățile concrete pe care le vor desfășura subcontractanții, ori modul efectiv prin care se va materializa susținerea terțului. De asemenea, anexat DUAE se va prezenta și acordul de asociere (daca este cazul).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi :
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării pentru sediul principal/ sediul social, pentru punctele de lucru urmând a prezenta declarație de propria răspundere cu privire la îndeplinirea obligațiilor fiscale;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in valabilitate la momentul prezentării;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Nota:
În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe
propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dat in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
I.2. Ofertanții, eventualii subcontractanți/ terți susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/ terț susținător) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:
1. Sorin Mihai GRINDEANU - VICEPRIM-MINISTRU, MINISTRUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII,
2. Constantin-Gabriel BUNDUC - Secretar de Stat,
3. Felix-Corneliu ARDELEAN – Director General,
4. Alina-Ioana DINCĂ - Director,
5. Ciprian ȚĂRANU - Director,
6. Bogdan RĂILEANU - Director,
7. Bogdan JITARIU - Șef Serviciu,
8. Claudiu STAICU – Director General,
9. Diana SAVA - Șef Serviciu,
10. Ioana BĂDĂRĂU - Director,
11. Robert DOBRE – Director,
12. Carmen LAZĂR - șef serviciu,
13. Vlad MOACĂ - responsabil procedură.
Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in
ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Nota:
a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna.
b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă
din acordul de asociere.
c) In cazul subcontractanților, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat1. Cerința 1. Experiența în prestări de servicii similare. Ofertantul trebuie sa demonstreze că a prestat, în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor), servicii similare in valoare cumulată de minim 2.000.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte, dintre care cel puțin unul a avut ca obiect, în mod cumulativ, prestarea de servicii și livrarea de produse de curățenie.
Proportia de subcontractareCerința nr. 2: Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerința se consideră îndeplinită prin cumularea resurselor ofertantului (ofertant unic sau toți membrii unei asociere) și a terților susținători pentru capacitatea tehnică și profesională.Mijloace de probă: Inițial, toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, terț susținător pentru capacitatea tehnică și profesională) vor furniza informații referitoare la serviciile prestate, conform cerinței, prin completarea DUAE. In particular, terții susținători pentru capacitatea tehnică și profesională vor prezenta Angajamente ferme de susținere tehnică și profesională, însoțite de Declarația privind serviciile similare. Ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar după aplicarea factorilor de evaluare și a criteriului de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător pentru capacitatea tehnică și profesională) va prezenta documente justificative prin care să demonstreze veridicitatea declarațiilor inițiale, în conformitate cu prevederile din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Documentele justificative trebuie să fie emise, semnate sau contra-semnate de către Beneficiarul serviciilor și sa furnizeze toate informațiile necesare pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței: tipul serviciilor prestate, serviciile care au făcut obiectul contractului, perioada prestării serviciilor similare (luna/an), stadiul (recepționate integral, recepționate parțial – cu specificarea serviciilor recepționate). In vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE cu următoarele: obiectul contractului, valoarea serviciilor prestate în perioada solicitată (ultimii 3 ani), perioada mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au executat/ prestat serviciile si beneficiarul acestora.Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea autorității contractante, documente/contracte/procese verbale de recepție/ recomandări din partea beneficiarilor, fără a se limita la acestea, prin care se confirma ca in ultimii 3 ani ( raportat) la data limita de depunere a ofertelor a prestat servicii similare, conform cerinței de calificare.Documentele justificative vor consta in documente reprezentând certificări de bună execuție/ orice alte documente din care să reiasă îndeplinirea cerinței privind experiența similară.Respectivele certificări vor trebui să indice • Serviciile prestate astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară. • Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt beneficiari publici sau privați,• Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare contractului) în care s-au prestat serviciile similare.• Valoarea serviciilor similare prestate in perioada solicitata (ultimii 3 ani)• Certificări din partea beneficiarului / beneficiarilor care sa precizeze daca serviciile au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in vigoare si daca au fost duse la bun sfârșit.• Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar.• Aceste documente vor fi prezentate si de către ofertantul asociat în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.Nota 1: Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care se decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, fiind publicat astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.
Se completează DUAE, secțiunea "Criteriile de selecție" -pct. B "Capacitatea tehnică și profesională" de către fiecare subcontractant propus și se anexează în SEAP, odată cu oferta, acordul de subcontractare. Ofertantul are obligația de a preciza, în detaliu, partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul de subcontractare, denumirea subcontractanților, datele de contact ale acestora precum și acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire. Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea exprimata in % a acestora; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant, contul bancar al subcontractantului în care se vor efectua plățile. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în Secțiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selecție" – pct. A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” și C „Capacitatea tehnica și profesională” (numai în situația în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica și/sau profesională. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167, art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.