SERVICII DE CURATENIE FACULTATEA DE BIOINGINERIE MEDICALA_UMF IASI

Scurtă descriere

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie, întreținere și igienizare la clădirea Facultății de Bioinginerie Medicală a Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Durata contractului: 24 luni începând cu data de 07.10.2026 / data semnării contractului.

Descrierea achiziției publice

Serviciile care constituie obiectul contractului sunt servicii de curăţenie, întreținere și igienizare la clădirea Facultății de Bioinginerie Medicală a Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi.
Curățenie, întreținere si igienizare zilnică:
- Curățarea si spălarea pardoselilor – manuală (toate suprafețele) și mecanizată obligatorie (suprafețe de gresie de pe holuri);
- Curățarea și spălarea scărilor interioare și exterioare (de câte ori este nevoie);
- Curățarea și spălarea balcoanelor (de câte ori este nevoie);
- Colectarea și evacuarea deșeurilor din clădire la locurile special amenajate;
- Înlocuirea sacilor menajeri din coșurile de gunoi;
- Spălarea și dezinfectarea grupurilor sanitare (cabine, WC-uri, lavoare, oglinzi, pervaze);
- Curățarea ușilor interioare prevăzute cu geamuri (de câte ori este nevoie);
- Aerisirea spațiilor;
- Golirea și curățarea scrumierelor din locurile de fumat (exterioare);
- Întreținerea și igienizarea zilnică a tuturor spațiilor (de câte ori este nevoie).
- Verificarea și completarea cu materiale igienice consumabile, puse la dispoziție de către beneficiar.
Curățenie, întreținere si igienizare săptamânală:
- Aspirarea mochetelor;
- Eliminarea depunerilor de piatră și odorizarea obiectelor sanitare din grupurile sanitare (WC-uri, lavoare);
- Îndepartarea prafului de pe mobilier, aviziere, stingătoare, hidranți, plinte, precum și ștergerea mobilierului cu substante de curațare a mobilierului;
- Curățarea pervazurilor interioare ale ferestrelor;
- Curățarea ușilor de la intrările în cladire (interior si exterior);
- Curățarea și spalarea balustradelor scărilor, inclusiv a mâinii curente;
- Curățarea lifturilor;
- Curățarea spatiilor exterioare aferente cladirii si a curții interioare (de câte ori este nevoie).
Curățenie, întreținere si igienizare lunară:
- Curățarea și spalarea ușilor de lemn și a lambriurilor;
- Curățarea aparaturii de birou;
- Stergerea sau aspirarea prafului de pe pereți;
- Spalarea pereților (daca este cazul);
- Curățarea încaperilor anexa (de câte ori este necesar);
- Ștergerea suprafețelor vitrate;
- Spălarea mecanizată, o data la doua luni, a pardoselilor din grupurile sanitare.
Curățenie, întreținere si igienizare generala:
- Spălarea și dezinfectarea pardoselilor;
- Spălarea pereților;
- Aspirarea și spalarea mochetelor;
- Curățarea petelor aparute accidental pe pardoseli;
- Spălarea scărilor și a balustradelor;
- Ștergerea suprafețelor vitrate;
- Spălarea interioară a geamurilor de la etajele superioare;
- Spalarea exterioara a geamurilor de la parter;
- Curățarea pervazurilor interioare și exterioare ale ferestrelor;
- Spalarea ușilor și a lambriurilor;
- Aspirarea jaluzelelor de la ferestre;
- Ștergerea corpurilor de iluminat;
- Curățarea caloriferelor;
- Îndepartarea pânzelor de paianjen;
- Tratarea cu soluții protectoare a suprafețelor de lemn, sticlă;
- Curățarea tapițeriei scaunelor;
- Curățarea aparaturii de birou;
- Ștergerea și spalarea mobilierului;
- Golirea coșurilor de gunoi și schimbarea sacilor menajeri;
- Aerisirea și odorizarea încăperilor;
- Spălarea, dezinfectarea și odorizarea grupurilor sanitare;
- Curățarea lifturilor cu soluție profesionala pentru inox (interior si exterior);
- Spalarea coșurilor de gunoi interioare;
- Golirea și curatarea scrumierelor din locurile de fumat (exterioare);
- Curățarea spațiilor exterioare aferente clădirii și a curtii interioare;
- Curățarea firmei luminoase din exterior o dată pe an;
- Spălarea mecanizată, o data pe an, a pardoselilor din spațiile didactice, birouri, spatii anexa.
Alte cerințe:
- Prestatorul va asigura toate materialele necesare efectuării tuturor activităților de curățenie, întreținere și igienizare, respectiv îndeplinirea contractului de prestări servicii de curățenie, întreținere și igienizare pentru fiecare persoană de execuție.
- Produsele de curățenie utilizate trebuie să fie de înaltă calitate, eficiente în îndepărtarea murdăriei, petelor și mirosurilor, protejând în același timp suprafețele, să prezinte siguranță la utilizare și să aibă un impactul redus asupra mediului.
- Pentru îndeplinirea serviciilor de curățenie, întretinere și igienizare, vor fi asigurate un număr de 5 persoane de executie (agenți de curățenie) instruite în efectuarea operaţiunilor de curățenie, pentru care programul de lucru va fi, zilnic, de luni până vineri, astfel:
• 4 persoane x 8 ore / zi în intervalul 06.00-14.00 sau 06.30-14.30
• 1 persoană x 8 ore / zi în intervalul 12.00-20.00 sau 12.30-20.30

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţă: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii în ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului, respectiv să prezinte activitate principală sau activitate secundară autorizată conform Art. 15 din Legea 359/2004, similară obiectului achiziţiei.
Informaţiile trebuie să fie reale şi actuale la data prezentării lor.
Prezentare DUAE de către ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor prin completarea DUAE partea IV A conform art 58 alin. 2 din Directiva 2014/24/UE, urmând ca la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documentele justificative respectiv:
1. Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, care să conţină informaţii valabile la data prezentării acestuia.
2. Pentru persoane fizice/juridice străine:
a) documente http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
b) Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabile pentru anul calendaristic în curs.
Notă: Dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare raportat la partea/părţile din contract prestate de aceştia – se vor prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi conform prevederilor art. 174 din Legea 98/2016 precum şi terţii susţinători care să dovedească o formă de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie, anexându-se şi traducerea autorizată în limba română), se va verifica prin accesarea a http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în mod corespunzător servicii de curăţenie similare (servicii de curăţenie în spaţii de învăţământ, clădiri administrative sau clădiri de birouri, cămine sau alte spaţii de locuit, spitale) în ultimii 3 ani raportat la data depunerii ofertei, în valoare de minimum 600.000,00 lei fără TVA, reprezentând valoarea calculată cumulativ din cadrul unuia sau cel mult 3 contracte.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanţii/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să prezinte prin completarea DUAE principalele contracte de prestări servicii de curăţenie similare (servicii de curăţenie în spaţii de învăţământ, clădiri administrative sau clădiri de birouri, cămine sau alte spaţii de locuit, spitale) prestate în ultimii 3 ani, invocate drept experienţă similară, prestate efectiv de ofertant (maxim 3 contracte), cu indicarea următoarelor informaţii:
- numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară;
- obiectul contractului;
- beneficiarul acestuia şi datele sale de contact;
- data şi numărul documentului de recepţie/ documentului constatator emis de autoritatea contractantă/ document similar, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil;
- valoarea contractului, fără TVA.
Notă: Acordul cadru nu este echivalent cu contractul. În cazul acordurilor cadru, pot fi invocate ca experiență similară contractele subsecvente prestate în baza acordului cadru (separat, fiecare contract în parte).
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea unor documente justificative, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, cum sunt:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
În cazul în care un ofertant invocă susţinerea acordată de către un terţ, în baza art. 182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 se va prezenta şi angajamentul ferm al terţului susţinător conform art. 182 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul va prezenta documentele transmise de terţul susţinător din care să rezulte modul efectiv prin care va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182, alin (4) din Legea nr. 98/2016.
Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsă.

Notă:
În situația în care perioada de executare a contractului invocat ca experiență nu este integrală în perioada anterioară de 3 ani, raportată la termenul limită de depunere a ofertei, valoarea declarată în DUAE, fără TVA, va fi valoarea serviciilor prestate efectiv în perioada de 3 ani.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 9001 sau echivalent un sistem de management al calității pentru activitățile specifice contractului. Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința privind standardele de asigurare a calității trebuie îndeplinita de fiecare membru al asocierii, pentru partea de contract pe care o realizează.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să declare prin completarea DUAE că are implementat și menține conform ISO 9001 sau echivalent un sistem de management al calității pentru activitățile specifice contractului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinței menționate prin prezentarea certificatului SR EN ISO 9001 sau echivalent. Documentul (copia certificatului) se transmite prin SEAP, semnat cu semnătura electronica extinsă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerință: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința privind standardul privind sistemul de management de mediu trebuie îndeplinit de fiecare membru al asocierii, pentru partea de contract pe care o realizează.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să declare prin completarea DUAE că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 din Legea 98/2016) va face dovada îndeplinirii cerinței menționate prin prezentarea certificatului SR EN ISO 14000 sau echivalent. Documentul (copia certificatului) se transmite prin SEAP, semnat cu semnătura electronica extinsă.

Informații suplimentare

- Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
- Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face (conform art. 139 din HG 395/ 2016) având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică .
- Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire şi implicit şi cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentaţiei de atribuire).
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi întelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
- Operatorii economici care doresc vizitarea amplasamentului, pot contacta adminstratorul facultății, telefonic la nr. 0721.311.466 sau la adresa de e-mail paul.asiminei@umfiasi.ro.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art 8, alin. 1 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și Autorității Contractante.