Servicii de curățenie pentru sediile Agenției Naționale de Administrare Fiscală - aparat propriu situate în Municipiul București, strada Piața Alba Iulia nr. 6, bl. I5, sector 3 și B-dul Libertății nr. 14, etaj 4, sector 5

Scurtă descriere

Servicii de curățenie pentru sediile Agenției Naționale de Administrare Fiscală - aparat propriu situate în Municipiul București:
- Piața Alba Iulia nr. 6, bl. I5, sector 3, locație compusă din S+P+M, cu o suprafață totală desfășurată de 1.331,10 m2, având destinația de spații birouri, holuri acces, grupuri sanitare, casa scării, subsol;
- B-dul Libertății nr. 14, etaj 4, sector 5, cu o suprafață totală desfășurată de 606,32 m2, având destinația de spații birouri, holuri acces, grupuri sanitare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor=18 Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curățenie pentru sediile Agenției Naționale de Administrare Fiscală - aparat propriu situate în Municipiul București:
- Piața Alba Iulia nr. 6, bl. I5, sector 3, locație compusă din S+P+M, cu o suprafață totală desfășurată de 1.331,10 m2, având destinația de spații birouri, holuri acces, grupuri sanitare, casa scării, subsol;
- B-dul Libertății nr. 14, etaj 4, sector 5, cu o suprafață totală desfășurată de 606,32 m2, având destinația de spații birouri, holuri acces, grupuri sanitare.
Cantitate minimă estimată acord cadru - 6 luni, Cantitate maximă estimată acord cadru - 24 luni, Cantitate estimată cel mai mic contract subsecvent - o luna, Cantitate estimată cel mai mare contract subsecvent - 6 luni

Informații suplimentare

Autoritatea contractantă va încheia un acord - cadru care are ca obiect prestarea de servicii de curățenie pentru sediile Agenției Naționale de Administrare Fiscală - aparat propriu, situate în Municipiul București, Piața Alba Iulia nr. 6, bl. I5, sector 3 si B-dul Libertății nr. 14, etaj 4, sector 5, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, pentru o perioada de 24 de luni, valabil de la data semnării acestuia de către ambele părți, dar nu mai devreme de 01.09.2026.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016. Activitatea trebuie să fie autorizată conf. 122 din Legea nr. 265/2022 cu modificările și completările ulterioare. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informațiile trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentelor legat de: Obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Documentele emise în altă limbă decât limba română se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română. În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidența a operatorului economic. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligația de a completa în DUAE numărul și data acordului - cadru de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare, procentul de subcontractare aferent fiecarui subcontractant declarat si informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată. De asemenea, fiecare subcontractant va completa și va depune un formular DUAE separat care sa cuprindă informațiile solicitate, precum și Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese cu menţionarea persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celor implicate în elaborarea documentaţiei de atribuire şi derularea procedurii. Ofertanții vor încărca în mod obligatoriu în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (S.E.A.P.), împreună cu DUAE și cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă. Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și trebuie să fie în concordanță cu oferta. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente:numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; optiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. În conformitate cu prevederile art. 174, alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnica și profesională a subcontractanților propusi, cu privire la partea/parțile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În conformitate cu prevederile art. 174, alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, în cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit solicitării de mai sus nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părtile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. În conformitate cu prevederile art. 218, alin. (4) din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, ulterior atribuirii acordului - cadru, la încheierea acestuia, prezentarea acordului - cadru/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publică.
Subcontractanții pe a căror capacitati ofertantul se bazează (pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor de
calificare) vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, așa cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informații care prezintă relevanta din perspectiva capacitătilor pe care se bazează ofertantul. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează (pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare) DUAE va conţine numai informaţiile demonstrării neîncadrării în situațiile de excludere, așa cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanților li se solicită să demonstreze prestarea de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei (în cazul unor eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunţul de participare publicat iniţial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat), la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de minim 297.471,47 lei.
Prin servicii similare se înțeleg activități de curățenie.
La nivelul DUAE se completează secțiunea «α: indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţe - Indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada, la solicitarea autorităţii contractante, îndeplinirii cerinţei prin prezentarea de documente justificative care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective (nr. și data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data și numarul documentului de receptie, precum și ponderea și/sau activitatile pentru care a fost responsabil ofertantul, documente constatatoare, recomandări, orice alte documente relevante în susţinerea cerinţei) din care să reiasă valorile, perioadele de prestare şi beneficiarii publici sau privaţi.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Factura va fi transmisa electronic, prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, conform prevederilor OUG 69 din 21 iunie 2024.
Autoritatea contractantă va efectua plata către prestator prin ordin de plată, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1 lit. a) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plata a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu modificările şi completările ulterioare.

Informații suplimentare

1. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie astfel:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Cuantumul garanţiei de participare este de maxim 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 2.974,71 lei.
Garanția de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor. Garanţia va fi irevocabilă. Contul ANAF în care se poate constitui garanția de participare: RO26TREZ7005005XXX000860. Pentru o evaluare și raportare unitară a cuantumului aferent garanţiei de participare, echivalența pentru o garanţie de participare depusă în altă valută se va face la cursul BNR din data publicării anunţului de participare în S.E.A.P. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate și se prezintă autorităţii contractante cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garanției de participare, scanată, se va posta obligatoriu în S.E.A.P. semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, până la data limită de depunere a ofertelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanţia de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorităţii contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Achizitorul se obligă să restituie garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului-cadru, conform art. 154^1 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanţia de participare constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare se restituie de către achizitor după semnarea acordului-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării acordului-cadru cu ofertantul declarat câştigător.

2. Garanţia de bună execuţie
Garanţia de bună execuţie este de 10% din prețul fiecărui contract subsecvent, fără TVA și se constituie de către Prestator, în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a prestatorului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.
Garanţia de bună execuție se va constitui astfel:
a) prin virament bancar în contul RO26TREZ7005005XXX000860 deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti sau
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c)
Eliberarea garanției de bună execuție se va realiza în conformitate cu prevederile art. 154^2 alin (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completarile ulterioare.

3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.