"Servicii de curățenie, servicii DDD la sediile administrative ale Distribuție Energie Electrică Romania - Alba, Harghita, Mures, Sibiu"

Scurtă descriere

Incheierea unui contract de „Servicii de curatenie, intretinere a curateniei, servicii DDD la sediile administrative ale Distributie Energie Electrica Romania – Lot 1 - Sucursala Alba, Lot 2 – Sucursala Harghita, Lot 3 – Sucursala Mures, Lot 4 - Sucursala Sibiu” (la sediile administrative, punctele de exploatare si spatiile electrice aflate in patrimoniul Distributie Energie Electrica Romania pentru Sucursala Alba, Sucursala Harghita, Sucursala Mures, Sucursala Sibiu)
Serviciile de curatenie si intretinere a curateniei, DDD se vor presta in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in anexele atasate Caietului de sarcini.
Serviciile de Curatenie si intretinere a curateniei se vor presta in perimetrul interior si exterior al imobilelor mentionate in Anexa 1, corelat/detaliat cu specificaiile suprafetelor si frecventa prestatiei din Anexa 3.
Serviciile de deratizare, dezinsectie si dezinfectie se vor presta periodic in spatiile administrative si tehnologice aferente statiilor de transformare 110kV / MT cu instalatii electrice in expoatare prezentate in Anexa nr. 2
Serviciile speciale de de alpinism utilitar (la cerere) sunt solicitate pentru Lot 1 Alba si Lot 2 Harghita
Durata contractului: 24 luni, de la data emiterii ordinului de incepere a prestarii serviciilor, astfel:
Lot 1 Alba – 31.12.2023,
Lot 2 Harghita – 09.01.2024
Lot 3 Mures – 28.02.2024,
Lot 4 Sibiu – 16.12.2023
Datele mentionate sunt orientative, contractele urmand a fi incheiate dupa finalizarea prezentei proceduri, pentru fiecare lot in parte, dar nu mai devreme de data de expirare a contractelor aflate in vigoare.
Solicitarile de clarificari privind documentia de atribuire se vor transmite cu cel putin 15 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor iar Raspunsul consolidat al entitatii contractante in mod clar, complet si fara ambiguitati la toate solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare va fi transmis cu cel putin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

Descrierea achiziției publice

Serviciile de curatenie si intretinere a curateniei, DDD se vor executa in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in anexele atasate Caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:
a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de inerese, persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii pentru aceasta procedura sunt:
1. DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA: ANAMARIA CRISTINA ANDRO
3. MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: VLAD VATAFU
4. SEF SERVICIU FINANCIAR: ALEXANDRA- IOANA DOBRE-STANCIU
5. SEF SERVICIU CONSULTANTA JURIDICA & CONTRACTARE: LAURA ANGELA TOMA
6. SEF SERVICIU PATRIMONIU & MANGEMENTUL CLADIRILOR: SIMONA CETERAS
7. SEF BIROU PATRIMONIU & MANAGEMENTUL CLADIRILOR, zona TS: DELIA BUIA
8. SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: CRISTIAN- DUMITRU DINE
9. DIRECTOR SUCURSALA ALBA: MARIUS CETERAS
10. DIRECTOR SUCURSALA HARGHITA: ARPAD BIRO
11. DIRECTOR SUCURSALA MURES: TOMA OVIDIU TANCA
12. DIRECTOR SUCURSALA SIBIU: MARIUS CETERAS
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator)
Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc pentru fiecare lot in parte, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte (si pentru asociat, subcontractant, tert sustinator):
a. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor locale valabile LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul".
b.Certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat valabil la momentul depunerii acestuia din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, in original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul".
c. Cazierul judiciar actualizat al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor,la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc. poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare ,eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente,valabile, actualizate, emise de autoritati competente din tara respectiva. Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire : completare DUAE, si prezentare document justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC si sa rezulte autorizarea activitatilor cod CAEN 8121, 8122 si 8129. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor. Documentul justificativ ONRC se va depune odata cu depunerea documentelor de calificare.
2. Personalul prestatorului care va efectua servicii de dezinfectie, dezinsectie si deratizare va fi instruit, si cel putin un membru al echipei va fi autorizat ca operator DDD, conform Ordinului Ministerului Sanatatii nr. 1225/2003, cu modificarile si completarile ulterioare
Modalitate de indeplinire:
Se va completa in DUAE si se vor depune documente doveditoare in acest sens odata cu depunerea documentelor de calificare
3. Autorizatii pentru activitatea DDD emise conform Ordinului Presedintelui ANSVSA nr. 16/16.03.2010 si Ordinului Ministrului Sanatatii nr. 119/04.02.2014, nr. 1030/01.09.2009 cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va completa in DUAE si se vor depune documente doveditoare in acest sens odata cu depunerea documentelor de calificare
4. Certificat de absolvire a cursului de calificare pentru personalul ce desfasoara activitatea de alpinist utilitar conform O.G. 129/200 (republicata) (cerinta solicitata pentru Lot 1 Alba si Lot 2 Harghita)
Se va completa in DUAE si se vor depune documente doveditoare in acest sens odata cu depunerea documentelor de calificare
5. Standarde de calitate si management de mediu, in conformitate cu art. 195, pct 1-3 din Legea 99/2016
Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii si standarde de management de mediu care să permită atât prezentarea unor certificate emise de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, valabile la momentul prezentarii documentelor
Modalitate de indeplinire: Se va completa in DUAE si se vor depune documente doveditoare in acest sens odata cu depunerea documentelor de calificare
Documentele mentionate la punctele 1, 2, 3, 4, 5 se solicita in baza art. 205 alin (1) din L. 99/2016
La depunerea ofertelor a se avea in vedere transmiterea de MOSTRE, conform CS, la sediul autoritatii contractante, Serviciul Patrimoniu, pentru fiecare lot in parte, pana la data limita de depunere a ofertelor.
Lot 1 Alba - Sucursala Alba, Piata Consiliul Europei nr. 1, mun. Alba Iulia jud. Alba
Lot 2 Harghita - Sucursala Harghita, Str. Kossuth Lajos nr. 1, mun. Miercurea Ciuc jud. Harghita
Lot 3 Mures - Sucursala Mures, Str. Calarasilor nr. 103, mun. Targu Mures, jud. Mures
Lot 4 Sibiu - Sucursala Sibiu, Str. Uzinei nr,. 1 - 7, mun. Sibiu, jud. Sibiu

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienţa similarăOperatorii economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Ofertantul trebuie sa prezinte documente referitoare la serviciile similare (Servicii de curatenie, intretinere a curateniei, servicii DDD) prestate în ultimii 3 ani, suma valorilor incluse in aceste documente prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei lui similare (unul sau mai multe contracte/alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) sa fie egala sau mai mare decat:Valoarea solicitata pentru experienta similara in ultimii 3 ani (lei) : Nr lot Sucursala Lei, fara TVA1 Alba 695.158,40 2 Harghita 457.124,803 Mures 612.996,404 Sibiu 620.358,61
Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acordul acestora cu privire la toate aceste aspecte. Răspunderea contractantului, în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului sectorial, nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite desubcontractanți
Loturile: 1,2,3,4Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCertificarea implementării sistemului de management de mediu, valabil la momentul prezentarii documentului.Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management de mediu care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerintei.Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Loturile: 1,2,3,4Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificarea implementării sistemului de management al calitătii, valabil la momentul prezentarii documentului.Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerintei.Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

a) Se completeaza DUAEb) In cadrul DUAE operatorii economici trebuie sa prezinte informatiile privind prestarea de servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 anic) Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (respectiv certificate/documente/ contracte/ cumul de contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate de o Entitate contractanta sau de catre Beneficiar), urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i).
Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantulintenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind parteadin contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare.Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, larândul lor, DUAE separat, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia,incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pecare se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii.
Completare – DUAE direct in SEAP- Document unic de achizitie European. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a standardelor de management de mediu asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de management de mediu, acordate de un organism national sau international se vor prezenta odata cu depunearea ofertei. În cazul în care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al managementului de mediului.”
Completare – DUAE direct in SEAP- Document unic de achizitie European. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii , acordate de un organism national sau international se vor prezenta odata cu depunearea ofertei. În cazul în care operatorul economic nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea lucrarilor executate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016.

Depozite și garanții solicitate

Val.garantiei de participare este de:
Nr lot Sucursala lei
1 Alba 6.900,00
2 Harghita 4.500,00
3 Mures 6.100,00
4 Sibiu 6.200,00
si trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 164 din HG 99/2016
GP trebuie sa fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie conform art. 164 din L99/2016.
Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov.
Dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP vor fi respinse conf art. 71(3) din HG 394/2016.
Ofertantul pierde GP conform art. 43 din HG 394/2016.Garantia pentru participare se restituie conf art. 164^1 din L99/2016.
Perioada de valabilitate a GP este de 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Guantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire contractului fara TVA si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 45 din HG 394/ 2016 , si se poate constitui in oricare din formele de la art. 164, alin (4) din Legea 99 /2016, actualizata.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract

Conf art 22 alin (6) din HG 394/2016, operatorii economici vor completa DUAE .Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. - Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr.101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”) ,integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor,entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal,conform art. 8 din Legea 101/2016