Servicii de curățenie si igienizare la Facultatea de Muzica si Teatru (FMT), Facultatea de Teologie, Sala de sport OITUZ și Institutul de Cercetari Avansate de Mediu (ICAM)” din cadrul Universitatii de Vest din Timisoara- contract rezervat unitatilor protejate, conform art. 56 (1) din Legea 98/2016

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii confortului si sanatatii pentru intreg personalul si studentii de la Facultatea de Muzica si Teatru, Facultatea de Teologie, Institutul de Cercetari Avansate de Mediu (ICAM) si la Sala de sport ”OITUZ din cadrul Universității de Vest din Timișoara.
Achizitia este destinata unitatilor protejate pentru a fi permisa realocarea bugetului destinat fondului de handicap.
Adresele celor patru locatii sunt:
Facultatea de Muzica si Teatru este situată la adresa: strada Libertatii, nr. 1, Timisoara
Facultatea de Teologie este situata la adresa:str. Oituz, nr.4C, Timisoara
Institutul de Cercetari Avansate de Mediu (ICAM) este situat la adresa: str. Oituz, nr.4C, Timisoara
Sala de sport ”OITUZ este situata la adresa: str.Popa Sapca, nr.5, Timisoara.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Serviciile de curatenie si igienizare se vor presta conform cerintelor minimale si specificatiilor din caietul de sarcini.
Serviciile de curatenie la Facultatea de Muzica si Teatru se vor executa zilnic de luni până vineri, 4 ore/zi de catre minimum 4 agenti calificati (in functie de necesitate) si 8 ore/zi de catre minim 2 agenti calificati (in functie de necesitate), exceptând Sărbătorile naționale.
Serviciile de curatenie la Facultatea de Teologie se vor executa zilnic de luni până vineri, 4 ore/zi de catre minimum 3 agenti calificati (in functie de necesitate) si 8 ore/zi de catre 1 agent calificat (in functie de necesitate), exceptând Sărbătorile naționale.
Serviciile de curatenie la Institutul de Cercetari Avansate de Mediu (ICAM) se vor executa zilnic de luni până vineri, 4 ore/zi de catre minimum 2 agenti calificati (in functie de necesitate) si 8 ore/zi de catre 3 agenti calificati (in functie de necesitate), exceptând Sărbătorile naționale.
Serviciile de curatenie la Sala de sport „OITUZ” se vor executa zilnic de luni până vineri, 4 ore/zi de catre minimum 1 agent calificat (in functie de necesitate) și 8 ore/zi de catre 1 agent calificat (in functie de necesitate), exceptând Sărbătorile naționale.

Locul principal sau locul de desfășurare

Locurile principale de prestare:
Facultatea de Muzica si Teatru este situată la adresa: strada Libertatii, nr. 1, Timisoara
Facultatea de Teologie este situata la adresa:str. Oituz, nr.4C, Timisoara
Institutul de Cercetari Avansate de Mediu (ICAM) este situat la adresa: str. Oituz, nr.4C, Timisoara
Sala de sport ”OITUZ este situata la adresa: str.Popa Sapca, nr.5, Timisoara.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Descriere:
Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate.
Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU.
Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Loturi la care se aplica:1

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat
Criteriu selectie Referințe despre servicii specificate
Modalitatea de indeplinire:
I.Experiența similară:
Cerința nr.1 Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (2024, 2025, 2026) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 1.078.800,00 lei. Cerința se va demonstra la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de servicii. Prin „servicii similare” se inteleg servicii care fac parte din categoria serviciilor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv servicii de curatenie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv.Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Pentru contractele de achizitie de servicii: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze prestarea de servicii similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte. Cerinta se raporteaza la valoarea contractului. În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către operatorii economici înregistraţi.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestarii -recomandări; -alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați), Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă: - denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați, - valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere, - obiectul contractului (denumirea exactă a serviciilor prestate). - o listă a principalelor prestari de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); - alte documente echivalente. Prin serviciu similar înțelegându-se serviciul care are aceeași destinație , aceeași utilitate.
În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată printr-un număr de cel mult 3 contracte, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză;
Informații privind asociații/ terții susținători:
.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere.
2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător (Formularul nr. 6) și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certi

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienta coordonator/responsabil/administrator servicii curatenie
Descriere: Se vor prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, documente din care sa rezulte experienta coordonatorului/responsabilului/administratorului declarat si desemnat pentru serviciile de curatenie (CV, recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei)
Lotul la care se aplica:1

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru.
Descriere :Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei ( aspiratoare, maturi, mop-uri, masina curatat pardoseli, lavete, galeti, etc.) care vor fi utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului.
Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele/materialele de curatenie care vor fi utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, saci de gunoi, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului.
Pentru fiecare produs mentionat în lista cu produsele/materialele de curatenie utilizate se vor depune odata cu oferta: fise tehnice/avize/certificate/alte documente doveditoare si se va specifica denumirea si producatorul acestora.
Lotul la care se aplica:1

Informații suplimentare

DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant / membru al asocierii / terț susținător / subcontractant, în secțiunea dedicată din SEAP. În cazul depunerii unei oferte în asociere, sau a unei oferte care primește susținerea unui / unor terț / terți, ori în care există subcontractanți, ofertanții vor depune în SEAP, până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părți, respectiv asociat / terț / subcontractant. Deoarece procedura aleasă este licitație deschisă organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la „Întrebări“, iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Operatorii economici care depun ofertă în cadrul acestei proceduri de achiziție publică pot specifica, motivat, în cadrul ofertei documentele și datele din oferta prezentată care sunt confidențiale. În lipsa unui document care să conțină aceste mențiuni, toate documentele depuse în cadrul procedurii de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi făcute publice conform reglementărilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public.
Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților cu privire la corelarea declaratiilor din documentele ce însoțesc oferta cu declaraţiile și justificările din propunerea tehnică și propunerea financiară.
Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro (SEAP). Operatorii economici au obligația de a transmite oferta până la data și ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor.
Toate documentele transmise de ofertanți (documentele de calificare, propunere tehnică, propunerea financiară, răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de către comisia de evaluare, etc.) vor fi transmise în format electronic, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
1. DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b).
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea tuturor informațiilor cuprinse în DUAE.
2. Procedura de achiziție se va desfășura în două faze:
faza 1: Comisia de evaluare analizează GP și DUAE în conformitate cu prevederile documentației de atribuire
faza 2: Comisia de evaluare analizează și verifică fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Aplică criteriul de atribuire și întocmește clasamentul, introduce în SEAP rezultatul admis/respins, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei respingeri.
În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, comisia de evaluare solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE.
Comisia de evaluare elaborează Raportul procedurii, îl încarca în SEAP și transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale și informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii.
3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar răspunsurile vor fi publicate de comisia de evaluare în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări“.
4. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile și eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluării ofertelor în SEAP la sectiunea „Întrebări“, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere semnate cu semnatură electronică extinsă.
Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:
- Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului
- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;
- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează prestatorului.
Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Contractul este rezervat doar unitatilor protejate autorizate, conform art.56 din Legea 98/2016.
Unitățile protejate conform Legii nr.448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap cât și întreprinderile sociale de inserţie prevăzute de Legea nr. 219/2015 privind economia socială pot fi:
Agenții economici cu personalitate juridică, indiferent de forma de organizare și de proprietate, care au cel puțin 50% din numărul de angajați persoane cu handicap încadrate cu contract individual de muncă;
Secții, ateliere sau alte structuri fără personalitate juridică din cadrul agenților economici sau din cadrul organizațiilor neguvernamentale, care au gestiune proprie și cel puțin 50% din numărul total de angajați persoane cu handicap încadrate cu contract individual de muncă;
Asociații familiale, asociații sau fundații fără scop lucrativ, constituite de cel puțin o persoană cu handicap , precum și persoana cu handicap care este autorizată, potrivit legii, să desfășoare activități economice independente, cu condiția achitării contribuțiilor de asigurări sociale prevăzute de lege;
Organizațiile persoanelor cu handicap care desfășoară și activități de vânzări/intermedieri, cu condiția ca minimum 75% din profitul obținut să fie destinat programelor de integrare socioprofesională pentru persoanele cu handicap din organizațiile respective
Nota:
Nu este admisă participarea la procedura de atribuire a unei asocieri dintre un operator economic și o unitate protejata autorizata deoarece contractul este rezervat doar unitatilor protejate autorizate.