Servicii de curățenie spațiile interioare și exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru următoarele locații: Lot 1: SH Curtea de Argeș + UHE Buzău; Lot 2: SH Râmnicu Vâlcea + UHE Slatina; Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș; Lot 4: SH Bistrița

Scurtă descriere

Servicii de curățenie spațiile interioare și exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru următoarele locații:
Lot 1: SH Curtea de Argeș + UHE Buzău;
Lot 2: SH Râmnicu Vâlcea + UHE Slatina;
Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș;
Lot 4: SH Bistrița
Conform Caiet de sarcini nr. 78226/19.08.2026
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire înainte de
data limita de depunere a ofertelor: 20 zile (înainte dedata limită de depunere a ofertelor).Entitatea contractanta va raspunde
solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Orice operator are dreptul de a solicita
clarificări privind documentația. În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, entitatatea contractantă va transmite
răspuns.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 1: Curtea de Argeș + UHE Buzău, conform Caiet de sarcini nr. 78226/19.08.2026.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 2: SH Râmni Vâlcea + UHE Slatina, conform Caiet de sarcini nr. 78226/19.08.2026.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 3: SH Hateg + UHE Caransebes, conform Caiet de sarcini nr. 78226/19.08.2026.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de curațenie spatiile interioare si exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 4: SH Bistrita, conform Caiet de sarcini nr. 78226/19.08.2026.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita
stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct..
Modalitate de indeplinire :
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul.
Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa);
o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc.
o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului pentru ocupatia de Operator curatenie in cladiri si mijloace de transport (Cod COR 514912) sau echivalent si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile;
Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.

Depozite și garanții solicitate

CLot 1: Curtea de Argeș + UHE Buzău, GP: 10.000,00 RON
Lot 2: SH Râmni Vâlcea + UHE Slatina, GP: 5.600,00 RON
Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș, GP: 5.700,00 RON
Lot 4: SH Bistrița, GP: 5.900,00 RON
Valabilitate 180 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul
extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valab GP va fi prelungita corespunzator.
Dovada GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de
certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anunt . GP emisa în alta limba
decât RO va fi însotita de traducerea autorizata în RO.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele
asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op ec.
GP se constituie, in conf cu prevederile art. 164 din Legea nr.99/2016 prin virament in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001
deschis la BCR sau alta modalitate de la art 164 .

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Cuantum: 10% din valoarea fara TVA totală a contractului/LOT.
(i) Ofertantul castigator, in scopul garantarii executiei adecvate a ctr, are obligatia de a constitui printr-una din modalitatile sau
instrum prevazute la art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016, pe cheltuiala proprie,
(ii) Ofertantul castigator va pune la dispoziţia Achizitorului dovada constituirii garantiei, în original în termen de 5 zile lucrătoare de
la data semnării contractului, in cond art. 45 alin (3) din HG 394/2016, termenul de 5 zile lucratoare poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului declarat castigator, fără a putea depăşi 15 zile de la data semnării.
(iv) In situatia in care ofertantul castigator nu constituie garantia de buna executie, in termenul stabilit mai sus, sanctiunea este
rezilierea contractului ce opereaza de plin drept fara nicio alta form.
(v) Garantia de buna executie va fi irevocabila si neconditionata, va respecta intrutotul Legea 99/2016 si ale tuturor actelor
normative

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la
documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - dupa caz.
Operatorii economici
participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de
entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile
la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către
fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți si/ sau
terti sustinatori, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea
completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, tert - daca este cazul). Este necesar ca
toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă
unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în
sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste
detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53, HG nr.394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub
sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista doc./informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de
proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce
priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea
procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, Entitatea contractanta va solicita
reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza, caz in care departajarea se va face avand la baza pretul obtinut dupa
reofertare. In conformitate cu prevederile art. 145 alin. (3) din H.G. 394/2016, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe
primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a
ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi
oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea nr. 101/2016, entitatea
contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului
semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract,
in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG nr. 394/2016.
5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura
electronica extinsa. Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai
pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în
considerare. Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a
ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 42 alin.(7).
Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare,
solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile
de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
NOTA: Nu vor fi analizate si nici luate in considerare, solicitari de modificare a clauzelor contractuale transmise dupa data deschiderii
ofertelor.
NOTA: Conform Legii nr. 99/2016, Art. 66 - (2) “EC exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de
ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin. (1) lit. ii),
fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.”
Conform prevederilor art.172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind
documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa:
www.elicitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Se va utiliza formularul din sectiunea
formulare. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de
participare, autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, in cadrul anuntului de
participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica dispozitiile In conditiile REG. (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de
modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, respectiv a REGULAMENTULUI (UE) 2025/903 AL CONSILIULUI din 13 mai 2025 de
modificare a Regulamentului (UE) nr. 269/2014, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în
Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, aplicabile procesului de atribuire a contractui.
Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa: https://anap.gov.ro/web/regulamentul-ue-2022-576-al-consiliului-din-8-aprilie-
2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014-privind-masuri-restrictive-avand-in-vedere-actiunile-rusieidedestabilizareasituatieii.
Garantia de participare, precum si Garantia de buna executie se vor constitui in conformitate cu dispoziile art. 164 din Legea 99/2016
actualizata: (2) Entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor constituirea garanţiei de participare a cărei perioadă de
valabilitate este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Valoarea garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din valoarea
estimată a contractului de achiziţie sectorial s (3) Entitatea contractantă are obligaţia de a solicita contractantului constituirea garanţiei de
bună execuţie în cuantum de maximum 10% din preţul contractului, fără TVA.
Operatorii economici nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la Art.177, Art.178, Art.180 din Legea 99/2016. În
acest sens, în conformitate cu Art.202, Art.205 din aceeași lege, operatorii economici vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității
contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum
certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat
etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria
răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit
Art.178 (3) din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor
organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de
reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; •
după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la Art.178 (2),
Art.179 (2), Art.180 (2) Legea 99/2016; • alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu
Art.181 (1) din Legea 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca operatorul economic nu se
incadreaza in una dintre situatiile de excludere prevazute la Art.177, Art.178 si Art.180, orice document considerat edificator, din acest
punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care operatorul economic este stabilit Conform OUG nr. 25/2021, pot participa la
proceduri de atribuire operatorii ec. stabiliți în:
•State membre ale Uniunii Europene
•State membre ale Spațiului Economic European (SEE)
•Țări terțe care au ratificat Acordul privind Achizițiile Publice al OMC (AAP)
•Țări terțe în proces de aderare la UE
•Alte țări terțe semnatare ale unor acorduri internaționale prin care UE acordă acces liber la piața achizițiilor publice
Lista țărilor eligibile, aprobată prin Ordinul ANAP nr. 549/2021,